LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

More documents

Recommendations

Info

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini Tanggungan Kecacatan tamat pada 31 Januari 2012. Mesyuarat Tempoh Tanggungan Kecacatan diadakan untuk memantau keadaan tersebut. terhadap teguran Jabatan Audit Negara dan akan meningkatkan pemantauan projek-projek akan datang dari semasa ke semasa. Pada pendapat Audit, walaupun Kementerian dan perunding telah menyediakan mekanisme pemantauan terhadap pembinaan projek ini, namun tahap pemantauan adalah kurang memuaskan memandangkan masih terdapat kerosakan dan kecacatan serta kerja yang tidak siap dilaporkan. 53.5.5 Perkhidmatan Pembersihan Di Luar Dan Dalam Kawasan Bangunan Pembinaan Tidak Dirancang Dan Disediakan Bagi memastikan bangunan yang dibina dan kemudahan yang disediakan sentiasa berada dalam keadaan baik dan memuaskan, perkhidmatan pembersihan dan penyenggaraan perlu dirancang dan disediakan oleh pengguna sebaik bangunan diserahkan kepada mereka. Semasa lawatan Audit antara 25 hingga 29 Julai 2011 iaitu selepas 4 bulan dari tarikh penyerahan projek pada 16 Mac 2011 di kawasan seperti blok pentadbiran, dewan serbaguna, surau, tadika/PERKEP dan bilik transit mendapati keadaan di dalam dan di luar kawasan bangunan berkenaan tidak dijaga dan tidak diurus dengan baik. Maklum balas yang diterima daripada pihak Polis Marin Lahad Datu menyatakan bahawa sejak projek diserahkan kepada mereka, kontrak perkhidmatan pembersihan belum dilaksanakan. Ini menyebabkan kerja pembersihan dilakukan sendiri oleh anggota Polis Marin atau oleh Kontraktor atas dasar membantu pihak Polis Marin tanpa mengenakan sebarang bayaran. Kontrak perkhidmatan pembersihan telah dilantik oleh Pasukan Gerakan Marin Lahad Datu bermula pada 1 Ogos 2012 untuk tempoh dua (2) tahun. Maklum balas Kementerian dan perunding pada 22 Mei 2012 menyatakan sepanjang Tempoh Tanggungan Kecacatan dari 31 Januari 2011 hingga 31 Januari 2012, pihak Kontraktor masih lagi membuat penyenggaraan terhadap bangunan sedia ada termasuklah sebahagian kerja pembersihan bangunan. Permohonan untuk mendapatkan perkhidmatan pembersihan telah dikemukakan oleh Pasukan Gerakan Marin Lahad Datu kepada Ibu Pejabat Kontinjen (IPK) Sabah untuk kelulusan. Bahagian Pembangunan Kementerian telah juga mengeluarkan surat peringatan kepada PDRM pada 20 Januari 2012 untuk tindakan segera terhadap perkara ini. Namun setakat bulan Mei 2012, pihak Audit mendapati kontrak pembersihan dan penyenggaraan masih belum dilaksanakan oleh PDRM. Pada pendapat Audit, selain merancang dan menyediakan kontrak perkhidmatan pembersihan dan penyenggaraan, IPK Sabah sepatutnya menyediakan perancangan penyenggaraan tahunan sebelum Tempoh Tanggungan Kecacatan tamat pada bulan Januari 2012. Ini bagi memastikan kerja penyenggaraan dapat terus dilaksanakan sebaik sahaja tempoh tanggungan kecacatan tamat supaya semua bangunan dan kelengkapan sentiasa berada dalam keadaan baik dan memuaskan. 451 451
<strong>LAPORAN</strong> MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM <strong>LAPORAN</strong> KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011 BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI (KDN) Jabatan Pertahanan Awam Malaysia Perenggan 54 : Pengurusan Perolehan Peralatan Bantuan Kecemasan Perenggan Penemuan Audit Status Terkini 54.5.2.3.b 54.5.2.3.c Perolehan Secara Pembelian Terus Semakan Audit terhadap pembelian terus yang dilaksanakan di peringkat IPPA KL dan PNPA yang dilawati mendapati perolehan secara pembelian terus adalah teratur kecuali perolehan enjin bot 60hp ELPT 4-stroke jenis Mercury. Pihak IPPA KL telah membeli sebuah enjin bot 60hp ELPT 4-stroke jenis Mercury melalui perolehan pembelian terus untuk kegunaan PNPA Kelantan. Semakan Audit selanjutnya mendapati pihak IPPA KL juga telah mengeluarkan waran berjumlah RM564,000 kepada 12 PNPA pada masa yang sama untuk membuat pembelian terus jenis enjin bot yang sama. Pemeriksaan terhadap baucar bayaran bagi perolehan terbabit yang berjumlah RM610,800 mendapati semua PNPA telah membeli enjin bot dengan jenis dan spesifikasi yang sama daripada syarikat pembekal yang sama iaitu Aerovation Sdn. Bhd. Berdasarkan maklum balas JPAM, IPPA KL telah membuat perolehan bot berkenaan bagi pihak PNPA Kelantan kerana pada masa tersebut PNPA Kelantan sangat memerlukannya memandangkan enjin sedia ada telah rosak dan tidak ekonomik untuk diperbaiki disebabkan banjir. Bagaimanapun, pihak tertinggi IPPA KL berpendapat bahawa beberapa PNPA lain juga mempunyai keperluan yang sama dan memutuskan supaya perolehan ini diuruskan sendiri oleh PNPA yang berstatus PTJ yang telah diwakilkan kuasa. Keputusan ini dibuat berdasarkan kekangan-kekangan seperti berikut: perolehan ini dibuat untuk menghadapi bencana banjir yang berlaku ketika itu; faktor masa kerana perolehan secara tender memerlukan masa yang panjang dan dikhuatiri pembekalan tidak dapat dibuat kepada PTJ dalam tahun semasa; dan Syarikat Aerovation Sdn. Bhd. merupakan syarikat pembekal tunggal PDRM bagi enjin bot jenis Mercury dan JPAM telah memutuskan untuk menggunakan 452 452 i. Mesyuarat Jawatankuasa Audit Bil 4/2012 pada 31 Mei 2012 bersetuju dengan penjelasan JPAM. ii. Mulai tahun 2012 tiada lagi waran peruntukan disalurkan kepada Pejabat Pertahanan Awam Negeri bagi perolehan aset. iii. Pihak Jabatan juga akan sentiasa merujuk dengan Bahagian Perolehan Kementerian Dalam Negeri ( KDN ) bagi mendapatkan khidmat nasihat tentang perolehan aset. iv. Pihak Jabatan akan sentiasa merujuk kepada Bahagian Audit Dalam KDN bagi mendapat khidmat nasihat dan pandangan seperti pandangan audit dalam KDN melalui suratnya bertarikh 11 Julai 2012 mengenai Perkhidmatan Menjahit Pakaian Seragam No.4 Operasi jabatan Pertahanan Awam Malaysia ( JPAM )
Page 1 and 2:
LAPORAN maklum balas daripada perbe
Page 4:
ISI KANDUNGAN i
Page 7 and 8:
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 9 and 10:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 11 and 12:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 13 and 14:
PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEK
Page 15 and 16:
Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230:
Page 231 and 232:
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
Page 237 and 238:
Page 239 and 240:
Page 241 and 242:
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
Page 249 and 250:
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
Page 267 and 268:
Page 269 and 270:
Page 271 and 272:
Page 273 and 274:
Page 275 and 276:
Page 277 and 278:
Page 279 and 280:
Page 281 and 282:
Page 283 and 284:
Page 285 and 286:
Page 287 and 288:
Page 289 and 290:
Page 291 and 292:
Page 293 and 294:
iii. SMV Kulim - telah diujilari pa
Page 295 and 296:
kurang sesuai dengan keperluan kurs
Page 297 and 298:
Pada pendapat Audit, Kementerian da
Page 299 and 300:
Page 301 and 302:
Page 303 and 304:
Page 305 and 306:
Page 307 and 308:
Page 309 and 310:
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
Page 321 and 322:
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 385 and 386:
Page 387 and 388:
Page 389 and 390:
Page 391 and 392:
Page 393 and 394:
Page 395 and 396:
Page 397 and 398:
Page 399 and 400:
Page 401 and 402:
Page 403 and 404:
Page 405 and 406:
Page 407 and 408:
Page 409 and 410:
Page 411 and 412:
Page 413 and 414: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 443 and 444: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 463: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 515 and 516:
Page 517 and 518:
Page 519 and 520:
Page 521 and 522:
Page 523 and 524:
Page 525 and 526:
Page 527 and 528:
Page 529 and 530:
Page 531 and 532:
Page 533 and 534:
Page 535 and 536:
Page 537 and 538:
Page 539 and 540:
Page 541 and 542:
Page 543 and 544:
Page 545 and 546:
Page 547 and 548:
Page 549 and 550:
Page 551 and 552:
Page 553 and 554:
Page 555 and 556:
Page 557 and 558:
Page 559 and 560:
Page 561 and 562:
Page 563 and 564:
Page 565 and 566:
Page 567 and 568:
Page 569 and 570:
Page 571 and 572:
Page 573 and 574:
Page 575 and 576:
Page 577 and 578:
Page 579 and 580:
Page 581 and 582:
Page 583 and 584:
Page 585 and 586:
Page 587 and 588:
Page 589 and 590:
Page 591 and 592:
show all

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?