LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
53.5.2.3 Kerja Pembinaan Tidak Siap
kelewatan projek.
Walau bagaimanapun, semua kecacatan yang dilaporkan telah
direkodkan dan diambil tindakan oleh pihak kontraktor. Laporan
Kecacatan yang dikeluarkan oleh pihak Perunding dijangka
ditutup sepenuhnya pada Mei 2012.
Perakuan Siap Membaiki Kecacatan hanya akan dikeluarkan
oleh Kementerian sekiranya semua kerja-kerja pembaikan
tersebut telah disiapkan dengan memuaskan hati oleh pihak
kontraktor.
Analisis Audit terhadap Laporan/Senarai Kerosakan Dan Kecacatan yang
disediakan oleh pihak perunding dan disahkan oleh Kontraktor menunjukkan
terdapat kerosakan dan kecacatan yang dilaporkan merupakan kerja pembinaan
yang belum disiapkan sepenuhnya sehingga tarikh penyerahan projek pada 16 Mac
2011. Kerja pembinaan yang belum disiapkan sepenuhnya itu telah dimasukkan ke
dalam Laporan/Senarai Kerosakan Dan Kecacatan. Bagaimanapun, adalah didapati
pembayaran kepada Kontraktor dibuat selari dengan prestasi pelaksanaan projek.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu mempertingkatkan penyeliaan terhadap
perunding yang bertanggungjawab menyelia kemajuan kerja Kontraktor.
Selanjutnya Kementerian dan perunding perlu memastikan pemantauan yang
berterusan terhadap pelaksanaan projek supaya kerja pembinaan menepati
spesifikasi dan kualiti serta dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. Selain
itu, tindakan Kementerian mengeluarkan Sijil Perakuan Siap Kerja walaupun masih
terdapat kerja yang belum disiapkan adalah tidak teratur dan telah mengakibatkan
Liquidated and Ascertained Damages (LAD) tidak boleh dikenakan terhadap
Kontraktor.
Maklum balas Kementerian dan perunding pada 22 Mei 2012
menyatakan baki kerja yang belum siap adalah kerja kemasan
yang tidak mengganggu operasi dan fungsi bangunan yang telah
disiapkan. Desakan keperluan operasi oleh pihak Pasukan
Gerakan Marin memerlukan pengguna untuk berpindah masuk
ke dalam dengan kadar segera. Oleh yang demikian,
Kementerian memutuskan untuk memasukkan sebahagian kerja
kemasan yang belum disiapkan sebagai kerja kecacatan dengan
syarat kerja tersebut tidak menjejaskan operasi bangunan.
Namun, pembayaran kepada Kontraktor tidak dibuat bagi kerja
yang masih belum siap.
53.5.3.1 Pemantauan Terhadap Kerja Pembinaan
Semakan Audit mendapati Bahagian Pembangunan Kementerian selaku pihak
pelaksana mengadakan mesyuarat tapak setiap bulan dengan perunding,
Kontraktor dan jabatan pemilik (PDRM) bagi tujuan menyelaras dan memantau
projek berkenaan.
53.5.3.2 Semakan Audit mendapati perunding telah mengadakan Mesyuarat Teknikal Projek
setiap bulan dengan Kontraktor bagi memantau projek ini. Perunding juga telah
menyediakan laporan dan arahan mengenai kerosakan dalam Tempoh
Tanggungan Kecacatan yang perlu dibaiki oleh Kontraktor serta memantau
kontraktor membaiki kerosakan infrastruktur sedia ada sebelum Tempoh
Pemantauan kerja-kerja pembinaan telah dibuat oleh Bahagian
ini bersama pihak Perunding yang dilantik dengan menghadiri
setiap Mesyuarat Tapak yang diadakan pada setiap bulan.
Pemantauan kerja-kerja pembaikan kecacatan telah dibuat oleh
pihak perunding dengan mengadakan mesyuarat ‘Defect Liability
Period’ (DLP) pada 4 Mei 2011, 13 September 2011 dan
membuat pemeriksaan pada 15 dan 16 Disember 2011.
Walau bagaimanapun, Bahagian ini mengambil perhatian serius
450
450