LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
dipantau dari semasa ke semasa bagi membolehkan tindakan pemusnahan
dilakukan seterusnya dapat mengoptimumkan penggunaan ruang penyimpanan
sedia ada.
dalam bulan ini selewat-lewatnya 20 September 2012.
2.5.15.1 Penggunaan Stor Tidak Optimum dan Penyenggaraan Stor Tidak Dibuat
Semakan Audit telah dijalankan terhadap 2 buah stor bagi tujuan penyimpanan
harta yang disita. Bagaimanapun, semakan Audit selanjutnya mendapati proses
kerja/carta aliran penyimpanan aset alih dan tatacara pengurusan stor khusus untuk
penyimpanan harta bankrap/syarikat tidak disediakan untuk kegunaan semua
Pejabat Negeri/Cawangan.
2.5.15.2 Lawatan ke Stor MdI Johor Bahru pada bulan Julai 2011 mendapati masih belum
ada aset alih yang disita disimpan di dalam stor tersebut sungguhpun stor tersebut
telah disewa sejak bulan Ogos 2009. Stor tersebut hanya digunakan untuk
penyimpanan dokumen milik syarikat yang telah digulung.
2.5.15.3 Lawatan ke Stor MdI Balakong pada bulan Ogos 2011 mendapati aset alih
bankrap/syarikat yang disita disimpan di dalam stor tersebut. Bagaimanapun, stor
tersebut juga digunakan untuk penyimpanan dokumen milik syarikat yang telah
digulung dan baucar bayaran.
Hasil dari Mesyuarat Semakan Bajet, MdI telah diperakukan bagi
pembelian harta modal untuk CCTV sebanyak 6 set. CCTV ini
akan diagihkan kepada cawangan dan stor yang mempunyai
keperluan yang tinggi dan mendesak termasuklah di stor
cawangan Johor.
Ruang stor di MdI Johor sekarang telah dipenuhkan dengan
harta alih milik bankrap. Manakala kawasan sekeliling stor telah
dibersihkan. Perjanjian sewaan yang telah diperbaharui antara
pihak MdI dan pemilik bangunan pada 1 Ogos 2012
memperuntukkan tanggungjawab pemilik bangunan untuk
menyediakan kawalan keselamatan 24 jam terhadap bangunan
(stor) tersebut.
2.5.15.4 Semakan Audit terhadap perjanjian penyewaan ruang stor MdI Johor Bahru antara
pihak Kerajaan yang diwakili oleh BHEUU, JPM dengan pembekal mendapati
tanggungjawab membekalkan kemudahan elektrik dan air adalah terletak di pihak
Kerajaan. Bagaimanapun, pemeriksaan Audit mendapati stor tersebut masih belum
mempunyai kemudahan bekalan elektrik dan air walaupun perjanjian tersebut telah
dibuat sejak bulan Ogos 2009. Perkara ini menyebabkan roller shutter terpaksa
dibuka/ditutup secara manual, sistem pencahayaan dan pengudaraan tidak
disediakan dan plug point elektrik tidak berfungsi.
2.5.15.5 Pemeriksaan Audit mendapati kawasan sekeliling stor MdI Johor Bahru tidak
disenggarakan dengan memuaskan. Pihak Audit juga mendapati tiada pengawal
ditugaskan untuk tujuan kawalan keselamatan. Selain itu, semasa lawatan Audit
dijalankan, didapati juga bahagian hadapan stor telah dijadikan tempat letak
kenderaan oleh orang awam dan menyebabkan laluan masuk ke dalam kawasan
stor terhalang. Tanda pengenalan stor MdI juga tidak dipamerkan.
Pada pendapat Audit, pengurusan stor MdI yang dilawati adalah kurang
memuaskan. Stor MdI Johor Bahru hendaklah sentiasa di senggara dengan baik
dan kawalan keselamatan diwujudkan sebagai langkah mengelakkan risiko
kecurian terhadap harta sitaan di bawah tanggungjawab MdI. Tanda pengenalan
stor rasmi MdI juga hendaklah dipamerkan. Selain itu, stor yang disewa perlu
33
33