LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

More documents

Recommendations

Info

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini mempunyai harta untuk dihasilkan dan sepatutnya dikategorikan sebagai kes yang tidak rumit di mana ia sepatutnya boleh diselesaikan dalam tempoh 6 bulan sahaja. Pada pendapat Audit, MdI hendaklah mentakrifkan dengan lebih jelas kes penggulungan syarikat yang dikategorikan sebagai tidak rumit, sederhana rumit dan rumit. Selain itu, MdI juga perlu menetapkan norma masa pentadbiran kes penggulungan syarikat secara keseluruhannya bagi tujuan penyeliaan dan pemantauan. 2.5.12.a.i 2.5.12.a.ii Prosedur Pelepasan Di Bawah Seksyen 33A Akta Kebankrapan 1967 Tidak Dipatuhi - Pematuhan Seksyen 33A(3) Akta Kebankrapan 1967 Menurut Seksyen 33A(3) Akta Kebankrapan 1967, bagi tiap-tiap pelepasan melalui Sijil Pelepasan KPI, satu Notis Pelepasan hendaklah diberikan kepada Pendaftar Mahkamah. Arahan Jabatan telah menetapkan Notis Pelepasan hendaklah diberikan kepada Pendaftar Mahkamah dalam tempoh 3 hari setelah Sijil Pelepasan KPI dikeluarkan. Bagaimanapun, Notis Pelepasan bagi 35 (21.9%) daripada 160 kes yang telah diberikan pelepasan masih belum dikemukakan kepada Pendaftar Mahkamah. Seksyen 33A (3) juga menetapkan tanggungjawab Ketua Pengarah Insolvensi untuk mengiklankan Notis Pelepasan di dalam akhbar tempatan. Menurut Arahan Jabatan, sesalinan surat yang menyertakan notis iklan hendaklah dihantar ke Ibu Pejabat bagi tujuan makluman. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati Notis Pelepasan bagi 42 (26.3%) kes tidak diiklankan. Notis Pelepasan telah dihantar kepada Pendaftar Mahkamah bagi 33 kes. Bagi 2 kes yang lain, Notis Pelepasan masih belum boleh dihantar atas alasan-alasan berikut: (a) Kes perlu ditadbir semula kerana terdapat Borang Bukti Hutang yang difailkan oleh pemiutang pempetisyen; dan (b) Terdapat bantahan daripada pemiutang . Pegawai Penyelia akan menyemak senarai kes yang berjaya mendapat pelepasan dan memastikan surat-surat akhir termasuk notis kepada Pendaftar Mahkamah dihantar dalam tempoh 3 hari daripada tarikh pelepasan dibuat. Notis Pelepasan bagi 41 kes telah diiklankan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, terdapat 1 kes yang mana tindakan pengiklanan tidak dapat dibuat kerana kes perlu ditadbir semula apabila terdapat Borang Bukti Hutang yang difailkan oleh pemiutang pempetisyen. 2.5.13.2 Perancangan Latihan Tidak Dilaksanakan Semakan Audit telah dijalankan ke atas rekod kursus/latihan yang telah dilaksanakan dan dihadiri oleh kakitangan MdI khususnya bagi jawatan Pegawai Insolvensi mendapati hanya 9 (36%) daripada 25 kursus yang dirancang bagi tahun 2009 hingga 2011 telah dilaksanakan. Bagaimanapun, 3 kursus berkaitan insolvensi juga telah diadakan sungguhpun tiada dalam perancangan asal pada tahun 2011. 2.5.13.3 Antara kursus/latihan yang diadakan pada tahun 2009 adalah Kursus Kewangan dan Perakaunan serta Kursus Pengenalan Kepada Hal Ehwal Dalam Perkhidmatan. Manakala, bagi kursus yang telah dirancang tetapi tidak dilaksanakan pula adalah Kursus Pengendalian Kes Kebankrapan dan Kursus Pendakwaan. Bagi tahun 2010, Sehingga suku tahun kedua 2012, sebanyak RM 55,390.00 peruntukan bagi kursus dan latihan di MdI telah dibelanjakan. Sebanyak 3 kursus yang melibatkan pengurusan kes kebankrapan dan likuidasi telah dilaksanakan. Sebanyak 8 kursus yang dirancang dalam suku tahun ketiga akan dilaksanakan dan selebihnya akan dilaksanakan pada suku tahun keempat 2012. Seramai 63 pegawai MdI dari gred PPUU L29 hingga PUU L52 telah dihantar ke kursus anjuran pelbagai agensi terutamanya 31 31
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini kursus yang telah dilaksanakan iaitu Kursus Asas MdI, Kursus Penulisan Surat Rasmi dan Memo Berkualiti serta Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih. 2.5.13.4 Semakan Audit mendapati kursus/latihan spesifik yang melibatkan aktiviti pengurusan kes kebankrapan/penggulungan syarikat masih kurang diadakan. Ini menyebabkan kemahiran dan kompetensi kakitangan masih tidak menepati tahap yang ditetapkan. Bagaimanapun, terdapat Pejabat Negeri/Cawangan mengambil inisiatif untuk mengadakan latihan dalaman bagi membincangkan secara khusus topik yang berkaitan dengan pengurusan kes kebankrapan/penggulungan syarikat untuk memahirkan Pegawai Insolvensi mengenai proses kerja/carta aliran yang perlu dipatuhi. Pada pendapat Audit, MdI hendaklah meningkatkan bilangan kursus yang spesifik mengenai pengurusan kes kebankrapan/penggulungan syarikat bagi meningkatkan kemahiran dan kompetensi pegawai dan kakitangan. ILKAP. Semua kursus berbayar dan tidak berbayar ini melibatkan kursus teknikal dan soft skill termasuklah Bengkel Penyediaan Afidavit, Kursus Mediasi, Kursus Asas Undangundang Kemanusiaan Antarabangsa, Kursus Transformational Leadership dan sebagainya. Kursus Bengkel Modul Pendakwaan akan diadakan pada 23-26 September 2012 manakala Kursus Memahami Laporan Kewangan Tahunan akan diadakan pada 25-27 September 2012. Kursus Intensif Pentadbiran Hal-ehwal Kebankrapan pula akan diadakan pada 2-5 Oktober 2012. Baki kursus-kursus yang lain akan diadakan dalam bulan Oktober sehingga Disember 2012. 2.5.14.2 Pengurusan Fail/Dokumen Kes Yang Tidak Teratur Semakan Audit di pejabat yang dilawati mendapati bilik penyimpanan fail tidak dibekalkan dengan rak fail yang mencukupi sebaliknya fail kes diletakkan di atas lantai, meja dan di celahan dinding. Selain itu, terdapat kesan kebocoran air yang masih belum dibaiki di dinding bilik penyimpanan fail pejabat MdI Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur yang boleh menyebabkan fail kes basah dan menjejaskan keutuhannya. 2.5.14.3 Semakan Audit juga mendapati dokumen yang diambil daripada syarikat yang telah digulungkan telah disimpan dalam stor/bilik fail pejabat yang dilawati. Bagaimanapun, tiada maklumat dapat disemak mengenai rekod/senarai dokumen yang diambil kecuali di pejabat MdI Johor. Pemantauan had masa penyimpanan dokumen tersebut juga tidak dapat dilakukan memandangkan rekod/senarai dokumen tersebut tidak disediakan. Kesannya, tindakan pemusnahan tidak dapat dilakukan terhadap dokumen yang telah melebihi had penyimpanan seterusnya mengakibatkan ruang penyimpanan dipenuhi dengan dokumen yang tidak dapat dipastikan sama ada perlu dimusnahkan atau tidak. Pada pendapat Audit, pengurusan fail/dokumen kes adalah kurang memuaskan. MdI hendaklah memastikan fail kes dan dokumen syarikat yang digulungkan disimpan dengan teratur dan sistematik bagi memudahkan rujukan dan menjamin keselamatannya. Ruang penyimpanan fail/dokumen hendaklah sentiasa disenggarakan bagi menjamin keutuhan fail/dokumen tersebut. Bagi dokumen syarikat yang digulungkan, ia hendaklah disusun, dilabel mengikut nama syarikat dan diwujudkan satu kaedah pengesanan dokumen yang sistematik. Had tempoh masa penyimpanan mengikut undang-undang bagi dokumen syarikat hendaklah Sebanyak 15 Mobile File Compactor 6 Bay telah dimasukkan dalam permohonan harta modal ke PAJPM untuk kelulusan KSN sebagai Pegawai Pengawal. Pihak Jabatan telah mendapat perakuan daripada JPM susulan perbincangan pada 3 Ogos 2012. Sebanyak 35 buah rak fail (pigeon hole) akan dibuat perolehan melalui belanja mengurus pada tahun ini. Sebanyak 8 buah rak telah dibeli pada 30 Julai 2012 dan selebihnya akan dibuat perolehan dalam tahun ini dan akan diagihkan kepada cawangan. Susulan dari Mesyuarat Semakan Bajet dengan pihak Kementerian Kewangan pada 4 Jun 2012, MdI telah diperakukan peruntukan berjumlah RM 1.8 juta untuk tujuan pengubahsuaian ruang pejabat pada tahun 2013 bagi 11 cawangan termasuk cawangan WPKL, Selangor dan Johor. Program 5S sedang dilaksanakan di MdI dan dijangka selesai pada pertengahan 2013. Pihak MdI telah mendapat kelulusan permohonan harta modal pada 24 Ogos 2012. Tindakan untuk perolehan semua hartaharta modal termasuk Mobile File Compactor 6 Bay sedang dilaksanakan. Perolehan Mobile File Compactor dijangka selesai 32 32
Page 1 and 2: LAPORAN maklum balas daripada perbe
Page 4: ISI KANDUNGAN i
Page 7 and 8: LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 9 and 10: Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 11 and 12: Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 13 and 14: PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEK
Page 15 and 16: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 31 and 32: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 43: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 95 and 96:
Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230:
Page 231 and 232:
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
Page 237 and 238:
Page 239 and 240:
Page 241 and 242:
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
Page 249 and 250:
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
Page 267 and 268:
Page 269 and 270:
Page 271 and 272:
Page 273 and 274:
Page 275 and 276:
Page 277 and 278:
Page 279 and 280:
Page 281 and 282:
Page 283 and 284:
Page 285 and 286:
Page 287 and 288:
Page 289 and 290:
Page 291 and 292:
Page 293 and 294:
iii. SMV Kulim - telah diujilari pa
Page 295 and 296:
kurang sesuai dengan keperluan kurs
Page 297 and 298:
Pada pendapat Audit, Kementerian da
Page 299 and 300:
Page 301 and 302:
Page 303 and 304:
Page 305 and 306:
Page 307 and 308:
Page 309 and 310:
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
Page 321 and 322:
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 385 and 386:
Page 387 and 388:
Page 389 and 390:
Page 391 and 392:
Page 393 and 394:
Page 395 and 396:
Page 397 and 398:
Page 399 and 400:
Page 401 and 402:
Page 403 and 404:
Page 405 and 406:
Page 407 and 408:
Page 409 and 410:
Page 411 and 412:
Page 413 and 414:
Page 415 and 416:
Page 417 and 418:
Page 419 and 420:
Page 421 and 422:
Page 423 and 424:
Page 425 and 426:
Page 427 and 428:
Page 429 and 430:
Page 431 and 432:
Page 433 and 434:
Page 435 and 436:
Page 437 and 438:
Page 439 and 440:
Page 441 and 442:
Page 443 and 444:
Page 445 and 446:
Page 447 and 448:
Page 449 and 450:
Page 451 and 452:
Page 453 and 454:
Page 455 and 456:
Page 457 and 458:
Page 459 and 460:
Page 461 and 462:
Page 463 and 464:
Page 465 and 466:
Page 467 and 468:
Page 469 and 470:
Page 471 and 472:
Page 473 and 474:
Page 475 and 476:
Page 477 and 478:
Page 479 and 480:
Page 481 and 482:
Page 483 and 484:
Page 485 and 486:
Page 487 and 488:
Page 489 and 490:
Page 491 and 492:
Page 493 and 494:
Page 495 and 496:
Page 497 and 498:
Page 499 and 500:
Page 501 and 502:
Page 503 and 504:
Page 505 and 506:
Page 507 and 508:
Page 509 and 510:
Page 511 and 512:
Page 513 and 514:
Page 515 and 516:
Page 517 and 518:
Page 519 and 520:
Page 521 and 522:
Page 523 and 524:
Page 525 and 526:
Page 527 and 528:
Page 529 and 530:
Page 531 and 532:
Page 533 and 534:
Page 535 and 536:
Page 537 and 538:
Page 539 and 540:
Page 541 and 542:
Page 543 and 544:
Page 545 and 546:
Page 547 and 548:
Page 549 and 550:
Page 551 and 552:
Page 553 and 554:
Page 555 and 556:
Page 557 and 558:
Page 559 and 560:
Page 561 and 562:
Page 563 and 564:
Page 565 and 566:
Page 567 and 568:
Page 569 and 570:
Page 571 and 572:
Page 573 and 574:
Page 575 and 576:
Page 577 and 578:
Page 579 and 580:
Page 581 and 582:
Page 583 and 584:
Page 585 and 586:
Page 587 and 588:
Page 589 and 590:
Page 591 and 592:
show all

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?