02.06.2015 Views

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini<br />

Mengikut maklum balas Kementerian, bagi mengatasi masalah ini antara tindakan<br />

yang telah diambil adalah dengan mengadakan beberapa siri perbincangan dan<br />

rekod tanah di peringkat JKPTG/Kementerian/PDRM telah diselaraskan,<br />

memasukkan syarat guna tanah ke dalam rekod tanah di semua peringkat,<br />

membangunkan Sistem eTaPP di peringkat JKPTG yang dirancang siap pada 31<br />

Disember 2012 dan memperluaskan penggunaan sistem tersebut ke peringkat<br />

Kementerian bagi tujuan pengambilan dan pemantauan tanah serta penggunaan<br />

Sistem Maklumat e-Tanah di peringkat Kementerian yang memaparkan rekod<br />

tanah, hak milik dan rizab Persekutuan. Selain itu, Kementerian sedang<br />

membangunkan Sistem Perancangan Pembangunan Kementerian Berasaskan<br />

Geographical Information System (GIS) yang akan diintegrasikan dengan maklumat<br />

tanah sedia ada dengan data geospatial daripada jabatan/agensi luar.<br />

Manakala PTP memaklumkan Kementerian perlu melakukan pelarasan rekod<br />

mengikut rekod tanah yang ada di JKPTG. Tempoh 3 bulan diberi kepada<br />

Kementerian untuk menyelaraskan rekod tanah dengan JKPTG.<br />

Pada pendapat Audit, rekod tanah antara JKPTG dengan<br />

Kementerian/Jabatan/Agensi pengguna perlulah dikemas kini dan diselaraskan<br />

secara bersama dari semasa ke semasa untuk tujuan pemantauan dan susulan<br />

supaya pemadanan (match making) tanah Persekutuan dapat dilaksanakan dengan<br />

berkesan. Selain itu, Sistem eTaPP yang sedang dibangunkan hendaklah memiliki<br />

elemen interoperability yang interaktif supaya semua pengguna dapat<br />

menggunakannya secara bersama dan dapat memperoleh maklumat terkini yang<br />

diperlukan bagi memperkemaskan perancangan pengurusan tanah Kerajaan.<br />

52.5.4.1 Pemantauan<br />

Jawatankuasa Pemantauan Tanah Persekutuan di peringkat Kementerian telah<br />

ditubuhkan pada bulan Julai 2004 bertujuan bagi mengawal selia dan memantau<br />

tanah Kementerian daripada terbiar dan menghindari ancaman pencerobohan. Ia<br />

juga bertujuan untuk mengenal pasti tanah yang diperlukan untuk pembangunan<br />

projeknya atau perlu dibuat pelepasan kepada JKPTG untuk dibuat pemadanan<br />

(match making) bagi memenuhi keperluan tanah oleh Kementerian/Jabatan/Agensi<br />

pengguna yang lain. Ini antara lain untuk memastikan tanah Persekutuan dapat<br />

digunakan secara optimum dan mendatangkan hasil yang maksimum. Mesyuarat<br />

jawatankuasa ini yang perlu diadakan 4 kali setahun hendaklah dipengerusikan<br />

oleh Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian (Pengurusan) dan keahliannya terdiri<br />

daripada wakil jabatan dan agensi di bawah Kementerian. Semakan Audit<br />

mendapati mesyuarat hanya diadakan sekali dalam setahun iaitu bagi tahun 2009<br />

dan 2010 serta dipengerusikan oleh Timbalan Setiausaha, Bahagian Pembangunan<br />

Kementerian dan bukannya oleh Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)<br />

Kementerian. Bagi tahun 2011 pula, pihak Kementerian tidak dapat mengemukakan<br />

fail/maklumat mesyuarat untuk semakan Audit.<br />

KDN dan PDRM juga telah menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa<br />

Pemantauan Tanah Persekutuan peringkat JKPTG yang<br />

diadakan dengan butiran seperti berikut:-<br />

i. Induk (HQ) – 2 Februari 2012<br />

ii. Sarawak – 19 Januari 2012<br />

iii. Negeri Sembilan (1/2012) – 19 April 2012<br />

iv. Negeri Sembilan (2/2012) – 19 Julai 2012<br />

v. Perak – 6 April 2012<br />

436<br />

436

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!