LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
dan satu unit di UPP Perak. Lawatan fizikal Audit ke Stor UPP Kelantan mendapati
3 unit peralatan masih belum diagihkan
Lawatan fizikal Audit ke Stor UPP Kelantan juga mendapati beberapa komponen
dari peralatan transceiver repeater yang belum diagihkan telah dikeluarkan oleh
syarikat yang bertanggungjawab menyenggara peralatan untuk dijadikan alat ganti
kepada unit yang rosak. Tiada sebarang rekod diselenggara berkaitan dengan
pengeluaran/penggunaan komponen alat ganti tersebut.
Mengikut maklum balas Kementerian, terdapat 9 unit disimpan di stor setelah 3 unit
peralatan tersebut dikembalikan oleh syarikat pembekal pada 22 Januari 2012.
51.5.4.2.c.ii
Antena Dan Kabel
Ibu Pejabat UPP telah membuat perolehan antena UHF sebanyak 10 unit bernilai
RM110,000 berserta kabel sebanyak 15 unit bernilai RM135,000 pada bulan
Januari 2008. Pembelian antena UHF ini bertujuan untuk meningkatkan
keberkesanan komunikasi. Pemeriksaan Audit pada 25 Julai 2011 mendapati
peralatan antena UHF masih belum diguna pakai. Pihak Audit juga tidak dapat
mengesahkan penggunaan sebanyak 12 unit kabel yang dibeli memandangkan
hanya 3 unit kabel tersebut masih terdapat di stor UPP.
51.5.4.2.c.iii
Penggunaan Peralatan Walkie Talkie Dan Radio Communication Mobile T/Set
Sebanyak 66 unit Walkie Talkie (Motorola GP 328) bernilai RM429,000 berserta 71
unit bateri bernilai RM46,150 telah dibeli pada bulan Ogos 2006. Sungguhpun
begitu, pihak Audit mendapati penggunaan alat ini amat terhad dan tidak begitu
sesuai kerana jarak penggunaannya hanya dalam lingkaran antara 1 km sahaja
atau antara point to point sahaja. Ini adalah disebabkan masalah berkaitan
kegagalan pemasangan antena dengan baik dan peralatan transceiver repeater
yang gagal berfungsi. Pihak Audit juga dimaklumkan oleh UPP bahawa pembelian
peralatan komunikasi Radio Communication Mobile T/Set sebanyak 24 set bernilai
RM720,000 yang dipasang dalam kenderaan juga menghadapi masalah yang
sama. Semakan Audit yang dijalankan di stor UPP Padang Besar, Perlis pula
mendapati beberapa unit walkie talkie yang tidak/jarang digunakan dan masih
tersimpan di kabinet
Mengikut maklum balas Kementerian, UPP akan memastikan semua peralatan
operasi termasuk walkie talkie di semua pejabat UPP sentiasa digunakan secara
optimum dari semasa ke semasa dan rekod harta modal diselenggara dengan
lengkap dan kemas kini.
Pada pendapat Audit, rekod harta modal perlu diselenggarakan dengan lengkap
dan kemas kini selaras dengan kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
428
428