LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
mendapati beberapa peruntukan atau ketetapan dalam Peraturan ini juga tidak
dipatuhi sepenuhnya oleh Pejabat UPP Negeri dan Kawasan. Antaranya adalah
berkaitan kursus Pra UPP, cuti, penyediaan Laporan Prestasi Tahunan dan
penghargaan perkhidmatan, penyediaan Laporan Suku Tahunan Perjawatan dan
mesyuarat bulanan.
Mengikut maklum balas Kementerian, proses pindaan Arahan MKN No. 15 telah
selesai dan telah dikemukakan kepada Setiausaha MKN untuk tindakan
selanjutnya.
Pada pendapat Audit, Kementerian hendaklah mematuhi dan melaksanakan segala
cadangan pindaan Arahan MKN No. 15 yang diluluskan bagi memantapkan
pentadbiran dan pengurusan aktiviti UPP.
51.5.2.2.a
Pengurusan Penyerahan Barangan Rampasan/Tangkapan PATI
Semakan Audit mendapati barangan rampasan telah diserahkan kepada agensi
induk dan agensi penguatkuasaan. Bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011, adalah
didapati nilai barangan rampasan tertinggi mengikut kategori adalah kenderaan
(RM16.20 juta), dadah (RM7.08 juta), rokok/tembakau (RM2.42 juta) dan beras
(RM2.28 juta). Bagaimanapun, semakan Audit selanjutnya mendapati dokumen
yang disertakan semasa penyerahan barangan rampasan dan PATI kepada agensi
induk kecuali daripada PDRM tidak sama dan seragam antara UPP dan berbeza
mengikut negeri.
Pihak UPP menggunapakai format yang diterima oleh agensiagensi
induk bagi tujuan tindakan selanjutnya.
51.5.2.2.b
Pada pendapat Audit, UPP seharusnya menggunakan dokumen yang seragam dan
diselaraskan dengan keperluan agensi induk di semua UPP semasa penyerahan
barangan rampasan dan PATI supaya memudahkan pemantauan.
Mengikut maklum balas UPP, bagi tujuan penyelarasan pihak UPP akan
memastikan dokumen yang digunakan semasa penyerahan barangan rampasan
dan PATI adalah seragam di setiap negeri dan selaras dengan keperluan agensi
penerima.
Semakan Audit mendapati masih terdapat 42 kenderaan pelbagai jenis yang masih
belum diambil oleh agensi berkaitan walaupun telah diserahkan dan masih berada
di dalam simpanan UPP Rantau Panjang.
Pada pendapat Audit, kesemua barangan rampasan termasuk kenderaan yang
dirampas seharusnya menjadi tanggungjawab agensi induk untuk disimpan supaya
memudahkan persediaan untuk pendakwaan seperti kehendak para 18, Bab 5 -
Operasi di dalam Peraturan Tetap UPP Bil. 1.
UPP memaklumkan bahawa notis pengosongan barang kes dan eksibit telah
dikemukakan kepada semua agensi yang terlibat pada 19 Januari 2012.
422
422
Sehingga pada 7 Ogos 2012, sebanyak 4 daripada 42 buah
kenderaan telah dikeluarkan dari stor UPP Rantau Panjang dan
diambil oleh agensi berkaitan bagi tindakan selanjutnya. Notis
Pengosongan Pagar Barang Kes dan Eksibit telah dikeluarkan
pada 19 Januari 2012 kepada semua agensi terlibat dan disusuli
dengan surat peringatan. Sebanyak 38 buah kenderaan yang
masih belum diambil dan antara respon yang diterima daripada
agensi berkaitan adalah berhubung isu ketiadaan tempat/stor
yang mencukupi bagi menempatkan kenderaan tersebut.