LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
bersepadu. Jawatankuasa Peringkat Persekutuan dipengerusikan oleh Ketua
Setiausaha, Kementerian Dalam Negeri manakala di peringkat negeri oleh Ketua
Polis Negeri. Jawatankuasa ini dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya
4 kali setahun. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati di peringkat
Persekutuan, bilangan mesyuarat yang diadakan bagi tempoh tahun 2009 hingga
2011 adalah tidak seperti yang ditetapkan.
Mesyuarat JPAMP Bil2/2012 pada 13 April 2012 di Hotel
Renaissance, Kota Bharu, Kelantan.
Manakala di peringkat Negeri pula, semakan Audit mendapati bagi tempoh tahun
2009 hingga 2011 semua negeri yang dilawati tidak mengadakan mesyuarat
mengikut kekerapan yang ditetapkan.
Mengikut maklum balas Kementerian, Mesyuarat JPAMP peringkat Persekutuan
telah dirancang untuk diadakan sepanjang tahun sebagaimana ditetapkan, namun
terpaksa ditunda beberapa kali. Walau bagaimanapun, pihak urus setia mesyuarat
akan memastikan fungsi JPAMP sentiasa berjalan lancar dan pemantauan dapat
dilakukan secara berkala melalui mesyuarat yang diadakan sepanjang tahun.
Manakala mesyuarat JPAMP peringkat negeri tidak dapat diadakan mengikut
kekerapan yang ditetapkan kerana kekangan Ketua Polis Negeri yang merupakan
Pengerusi Jawatankuasa yang turut terlibat dalam pelbagai mesyuarat di bawah
agensi induknya.
Pada pendapat Audit, JPAMP peringkat Persekutuan dan Negeri hendaklah
mengadakan mesyuarat seperti ketetapan bagi memastikan penyelarasan aktiviti
penguatkuasaan pencegahan penyeludupan dapat dijalankan dengan berkesan dan
pemantauan berkala dilaksanakan.
51.5.2.1.b
Struktur Organisasi UPP Tidak Mengikut Ketetapan Arahan MKN No.15
Semakan Audit mendapati struktur organisasi UPP terutama berkaitan perjawatan
Timbalan Komander di peringkat Negeri dan Kawasan tidak mengikut ketetapan di
dalam Arahan kerana hanya mewujudkan 2 jawatan Timbalan Komander di
peringkat negeri masing-masing. Keadaan ini berlaku disebabkan perjawatan di
UPP tidak diluluskan bagi jawatan Timbalan Komander Negeri dan Kawasan. Ini
melibatkan 10 jawatan Timbalan Komander Negeri/Kawasan iaitu 7 dari PDRM, 2
dari jawatan JKDM dan satu dari Jabatan Imigresen.
Sehingga pada 7 Ogos 2012, Arahan MKN No.15 (pindaan)
masih lagi menunggu kelulusan oleh YAB Perdana Menteri.
51.5.2.1.c Peraturan Tetap Unit Pencegah Penyeludupan Bil. 1
Semakan Audit mendapati beberapa perenggan tidak lagi relevan untuk diguna
pakai disebabkan berlaku perubahan. Antaranya di peringkat awal Penyediaan
Anggaran Belanjawan Tahunan dan kadar pembayaran Elaun UPP perlu mendapat
pertimbangan daripada Setiausaha MKN. Semakan Audit selanjutnya mendapati
pada masa kini Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan telah disediakan oleh
Pejabat UPP tanpa melibatkan Setiausaha MKN. Selain itu, pihak Audit turut
Sehingga pada 7 Ogos 2012, Arahan MKN No.15 (pindaan)
masih lagi menunggu kelulusan oleh YAB Perdana Menteri.
421
421