LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
direkodkan dalam CMS.
Pada pendapat Audit, satu mekanisme pemantauan hendaklah diwujudkan bagi
memastikan jawapan/maklum balas daripada pihak bank/institusi kewangan
diterima dan direkodkan dengan lengkap di semua pejabat MdI.
2.5.10.2 Bukti Hutang Tidak/ Lewat Diperakukan
Daripada 688 fail kes kebankrapan/penggulungan syarikat, sebanyak 348 (50.6%)
fail kes mempunyai sebanyak 485 POD. Semakan Audit mendapati 227 (46.8%)
POD yang diterima antara 27 hingga 1,979 hari masih belum diperakukan. Ini akan
menyebabkan bilangan POD yang perlu diperakukan semakin bertambah.
Manakala bagi 212 POD pula lewat diperakukan antara 18 hingga 941 hari. Bagi
kes yang boleh diisytiharkan dividen, kelewatan memperakukan POD akan
menyebabkan proses pembayaran dividen lewat dibuat dan seterusnya
menyebabkan pentadbiran kes menjadi lebih lama.
Pada pendapat Audit, POD yang diterima perlu diperakukan dalam tempoh yang
ditetapkan bagi mengelakkan bilangan POD semakin bertambah dan mengelakkan
kelewatan proses pembayaran dividen.
Setakat Suku Tahun Kedua 2012, Borang Bukti Hutang yang
tertunggak telah selesai diperakukan bagi cawangan Selangor,
Johor, Sabah, Melaka, Taiping dan Pulau Pinang.
MdI menyedari kelewatan yang berlaku dalam membuat
perakuan Borang Bukti Hutang disebabkan oleh kesukaran dan
kerumitan pegawai meja untuk memahami dokumen-dokumen
komersial yang dijadikan sebagai dokumen sokongan dalam
tuntutan yang difailkan dalam Borang Bukti Hutang. Oleh yang
demikian, satu Standard Operating Procedure (SOP) telah
disediakan pada 21 Disember 2011 bagi membantu pegawai
meja dalam mengendalikan isu-isu yang timbul berkaitan
perakuan Borang Bukti Hutang.
Standard Operating Procedure (SOP) mengenai proses
perakuan Borang Bukti Hutang akan diedarkan selewat-lewatnya
pada awal bulan Oktober 2012.
2.5.11.2 Tempoh Yang Lama Bagi Pentadbiran Kes Penggulungan Syarikat
Semakan Audit mendapati norma masa bagi penyelesaian kes penggulungan
syarikat bermula daripada proses penzahiran harta hingga pelepasan dan
pembubaran tanggungjawab pelikuidasi tidak ditetapkan dalam proses kerja/carta
aliran yang disediakan. Bagaimanapun, berdasarkan maklum balas MdI, tempoh
yang dianggarkan bagi proses tersebut bermula pada tahun 2010 adalah antara 6
hingga 30 bulan bergantung kepada tahap kerumitan (sama ada
tidak/sederhana/sangat rumit). Anggaran tempoh masa bagi pentadbiran kes
penggulungan syarikat sehingga pelepasan/pembubaran.
Arahan terperinci telah dikeluarkan kepada Cawangan
berkenaan prosedur mengkategorikan kes mengikut kerumitan
melalui surat Jabatan ini bertarikh 19 Julai 2010 sepertimana
yang telah dilampirkan di dalam maklum balas terdahulu di
dalam surat rujukan (33) dlm. MdI/156/006/104 bertarikh
20 Januari 2012.
2.5.11.3 Semakan Audit terhadap 31 fail kes penggulungan syarikat yang didaftarkan pada
tahun 2010 di pejabat yang dilawati mendapati tempoh pentadbiran kes adalah
antara 6 hingga 18 bulan dan syarikat masih belum dibubarkan. Pihak Audit tidak
dapat memastikan tahap kerumitan kes tersebut memandangkan tiada maklumat
tahap kerumitan kes dicatat pada fail kes. Bagaimanapun, semakan Audit terhadap
kandungan fail tersebut mendapati kes tersebut menunjukkan syarikat tidak
30
30