LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Mengikut maklum balas Kementerian, sistem conference tiada dalam skop
pembekalan peralatan/kelengkapan. Bahagian Khidmat Pengurusan Dan Aset KDN
sedang mempertimbangkan perolehan sistem conference bagi semua bilik
mesyuarat utama Jabatan.
50.5.5.1.b
Program Penyenggaraan Tidak Disediakan
Semakan Audit mendapati penyenggaraan Kompleks tidak dilaksanakan mengikut
kehendak Pekeliling tersebut kerana Senarai Aset bagi tujuan penyenggaraan
(KEW.PA-13) tidak disediakan dan penilaian program penyenggaraan tidak
dilaksanakan. Ini adalah kerana KDN tidak menerima maklumat terperinci peralatan
dan kelengkapan berkaitan dengan kuantiti, jenis, model, lokasi penempatan serta
dokumen penyenggaraan Kompleks daripada kontraktor selepas Sijil Perakuan
Siap Kerja dikeluarkan. Kesan daripada ketiadaan program penyenggaraan,
kelengkapan dan peralatan yang dibekalkan terdedah kepada kerosakan dan
jaminan pengeluar terbatal.
Mengikut maklum balas Kementerian, kontraktor telah mengemukakan senarai
inventori bagi setiap Jabatan pada 5 Jun 2012. Aktiviti mengemas kini senarai
inventori jabatan sedang dijalankan dan dijangka siap pada 18 Jun 2012. Kontrak
penyenggaraan pula kini dalam peringkat akhir penyediaan dan akan ditender pada
15 Jun 2012. Daftar Aset akan disediakan sebaik sahaja kontraktor mengeluarkan
senarai penuh aset Kompleks berserta kos. Senarai aset ini akan dikeluarkan
sebaik sahaja kos projek dimuktamadkan.
Tender kontrak penyenggaraan telah diiklankan pada
15 Jun 2012. Kontrak berkenaan merangkumi aspek kerja-kerja
awam, pembersihan, kawalan serangga, landskap, mekanikal
dan elektrikal.
Surat Setuju Terima (SST) bagi tender ini dijangka akan
dikeluarkan pada 1 September 2012.
Senarai inventori JIM yang terdapat perbezaan di antara jumlah
yang diterima dengan yang sepatutnya diterima daripada pihak
kontraktor masih dalam penyemakan dan akan disiapkan
selewat-lewatnya 16 Ogos 2012.
Senarai inventori Jabatan/Agensi lain dan Bahagian telah siap
sepenuhnya pada 18 Jun 2012.
KEW PA-13 telah siap pada 26 Julai 2012. Sebarang
penyelenggaraan akan dilaksanakan dari semasa ke semasa
berdasarkan senarai yang disediakan.
50.5.5.2.b
Latihan Ambil Alih Kompleks Dihadiri Oleh Pegawai Dan Anggota Kompleks
Yang Tidak Berpengalaman
50.5.5.2.c
Semakan Audit mendapati kontraktor tidak menyediakan/mengadakan perancangan
latihan untuk pengguna fasiliti (end user) bagi tujuan pemindahan teknologi seperti
kehendak Klausa 37 Perjanjian Kontrak.
Semakan Audit selanjutnya mendapati pegawai dan kakitangan yang menghadiri
kursus adalah pegawai dan kakitangan yang sama. Sebahagian daripada mereka
tidak mempunyai kemahiran sepatutnya atau bukan pegawai tetap Kementerian/
Jabatan. Selain dari itu, tiada bukti menunjukkan pemantauan terhadap proses
latihan ambil alih Kompleks dilakukan oleh Pengarah Projek/Wakil sepanjang
proses latihan dijalankan dengan mengkaji laporan keberkesanan yang disediakan
oleh kontraktor atau wakilnya.
416
416
Program latihan ambil alih kompleks kepada pasukan baru akan
diberikan kepada penender yang berjaya setelah keputusan
Tender diumumkan pada 1 September 2012.
Berdasarkan kontrak yang akan diwujudkan, pihak kontraktor
yang berjaya perlu mengadakan satu pasukan khusus
(kompeten) untuk kerja-kerja penyelenggaraan merangkumi
teknikal dan perkhidmatan (pembersihan). Kontrak ini
mensyaratkan supaya pasukan berkenaan merangkumi:-
i. Pengurus Fasiliti (Dengan 5 tahun pengalaman)
ii. Jurutera Elektrik (Dengan 3 tahun pengalaman dan
disahkan oleh Suruhanjaya Tenaga)