LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Tindakan telah selesai diambil pada 30 April 2012.
50.5.4.2.d
Lawatan Audit mendapati bilik ini telah dijadikan tempat penyimpanan peralatan
mencuci dan dipenuhi sampah. Keadaan ini menyebabkan pengedaran udara
dalam bangunan tidak bersih serta boleh membahayakan kesihatan dan
keselamatan pegawai/kakitangan di aras berkenaan.
Mengikut maklum balas Kementerian, bilik AHU telah dibersihkan dan dikunci.
Pada pendapat Audit, kemudahan bilik penyimpanan/stor yang disediakan dalam
Kompleks ini hendaklah memenuhi aspek keselamatan yang ditetapkan.
Tindakan telah selesai diambil pada 30 April 2012.
50.5.4.3.a Kemudahan Yang Tidak Disediakan - Kekurangan Papan Tunjuk
Arah/Kenyataan
Lawatan Audit mendapati papan tunjuk arah di Kompleks amat terhad dan sering
kali mengelirukan orang awam. Bagi mengatasi masalah ini, Jabatan/Agensi
berkaitan telah mengambil inisiatif dengan mencetak dan mempamerkan petunjuk
aras dengan menggunakan kertas/kad untuk panduan dan makluman awam.
Tindakan telah selesai diambil pada 30 Mac 2012.
5.4.1.
50.5.4.3.b
Mengikut maklum balas Kementerian, papan tanda tunjuk arah telah dipasang
untuk kemudahan para pelanggan.
Kekurangan Kemudahan Tempat Menunggu
Lawatan Audit mendapati kemudahan tempat menunggu tidak disediakan oleh KDN
sehingga menyebabkan keadaan tidak selesa.
Masalah kesesakan tidak lagi berlaku memandangkan program
6P Kementerian telah selesai.
Mengikut maklum balas, Kementerian akan meneliti keperluan tambahan ruang
menunggu dari semasa ke semasa selaras dengan pertambahan bilangan
pelanggan.
50.5.4.3.c
Bilik Mesyuarat Tidak Dilengkapi Dengan Sistem Conference
Lawatan Audit mendapati bilik mesyuarat Jabatan/Agensi khususnya Bilik
Mesyuarat Utama di Aras 7, Blok 1 yang berkeluasan 134.48 meter persegi boleh
menampung sehingga 80 orang tetapi tidak dilengkapi dengan peralatan.
Kelulusan perolehan sistem Conference telah diperolehi pada
17 Julai 2012 dan dijangka selesai pada bulan Oktober 2012.
Pada pendapat Audit, KDN perlu mengambil kira kehendak yang telah ditetapkan
dalam Garis Panduan Dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan oleh
Jawatankuasa Standard Dan Kos, EPU tahun 2008 dalam penyediaan kemudahan
berkaitan supaya dapat mencapai objektif pembinaan.
415
415