LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
tempat penyimpanan stok alat tulis dan bekalan pejabat.
50.5.4.1.b
50.5.4.2.a
50.5.4.2.b
50.5.4.2.c
Lawatan Audit ke Jabatan Pertahanan Awam Malaysia dan Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia mendapati bilik kebal yang disediakan tidak digunakan
mengikut fungsi bilik berkenaan. Sebaliknya, bilik tersebut telah digunakan untuk
menyimpan perabot lama, peralatan pembersihan dan bekalan pejabat.
Mengikut maklum balas Kementerian, bilik kebal dan lokap telah
dibersihkan/dikosongkan.
Pada pendapat Audit, setiap ruang yang disediakan di dalam sesebuah bangunan
pejabat hendaklah digunakan selaras dengan fungsi dan keperluan penyediaannya.
Penggunaan ruang yang tidak mengikut fungsi pembinaan perlu dielakkan.
Kemudahan Tidak Memenuhi Ciri Keselamatan
Lawatan Audit ke stor yang terpilih mendapati stor utama Pejabat JPN yang
disediakan untuk menyimpan dokumen terkawal dan bekalan pejabat tidak sesuai
kerana berada di dalam bilik laluan paip kumbahan, saluran air dan tidak dilengkapi
dengan kemudahan peralatan mencegah kebakaran. Manakala sebahagian
daripada Stor Utama JIM pula hanya berdinding kaca dan tidak dilindungi dengan
jeriji besi. Bilik kebal yang disediakan untuk pejabat JPN dan JIM tidak mencukupi
menyebabkan sebahagian daripada dokumen terkawal terpaksa disimpan di Stor
Utama.
Mengikut maklum balas Kementerian, Bahagian Khidmat Pengurusan akan
memohon peruntukan bagi memasang siling bagi tujuan melindungi barang
simpanan. Ruang tersebut juga dikunci dengan pintu rintangan api serta jeriji besi.
Pihak Audit mendapati bunyi kuat yang dihasilkan daripada mesin pemusnah
semasa beroperasi mengganggu pegawai dan kakitangan lain yang sedang
bertugas kerana bilik tersebut tidak dilengkapi dengan dinding kalis bunyi.
Mengikut maklum balas Kementerian, Bahagian berkenaan telah memutuskan
untuk melaksanakan peraturan baru pelupusan dilakukan pada waktu cuti hari
Sabtu dan Ahad sahaja.
Bilik Kawalan Audio di Auditorium merupakan bilik yang menempatkan peralatan
audio yang sensitif dan bernilai. Sungguhpun begitu, bilik berkenaan tidak
dilengkapi dengan panel kaca bagi melindungi peralatan audio daripada risiko
kecurian dan kerosakan.
Mengikut maklum balas Kementerian, kontraktor telah bersetuju untuk menambah
panel kaca Bilik Kawalan Auditorium.
414
414
Tindakan telah selesai diambil pada 30 April 2012 dan
3 Mei 2012.
Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)
Disebabkan ruang pejabat yang terhad, ruang tersebut terpaksa
digunakan sebagai stor. Walau bagaimanapun, ruang tersebut
tidak dijadikan sebagai ruang pejabat dan pintu hadapan ruang
tersebut dikunci dengan pintu rintangan api serta jeriji besi.
Jabatan Imigresen Malaysia (JIM)
KDN telah mengenalpasti peruntukan berjumlah RM50,000.00
bagi tujuan pemasangan jeriji Stor JIM dan dijangka akan
diselesaikan sebelum akhir tahun 2012.
Bahagian Kawalan Penapisan Filem dan Penguatkuasaan –
Bagi mengatasi masalah bunyi bising yang dikeluarkan semasa
melupus VCD, Bahagian berkenaan telah memutuskan dan
melaksanakan aturan baru pelupusan iaitu pada waktu cuti
Sabtu dan Ahad sahaja.
Pembinaan bilik kawalan auditorium adalah sebagai mana reka
bentuk asal pembinaan. Semua peralatan auditorium berada
dalam keadaan terkawal dan terkunci sepanjang masa.
Bangunan Kompleks berada di bawah kawalan dan pengawasan
Pasukan Sukarelawan Malaysia (RELA) pada setiap masa.