LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
50.5.2.3.b.i
Pengurusan Wang Peruntukan Sementara
Semakan Audit mendapati tatacara perolehan tidak dilaksanakan seperti yang
ditetapkan. Kelulusan yang diberikan oleh KDN adalah hanya berdasarkan surat
permohonan oleh kontraktor yang mengemukakan kos bagi bekalan/kerja yang
akan dilaksanakan tanpa perincian dari segi kuantiti dan harga, reka bentuk serta
spesifikasi. Tanpa dokumen reka bentuk, spesifikasi, kuantiti dan harga, KDN tidak
dapat membuat perbandingan sama ada harga yang ditawarkan adalah yang
terbaik dan menguntungkan.
Mengikut maklum balas, Kementerian mengambil maklum akan teguran Audit
berhubung Pengurusan Wang Peruntukan Sementara dan akan memastikan
perolehan di bawah WPS mengguna pakai ketetapan Surat Arahan Ketua
Pengarah Kerja Raya (KPKR) Bil. 1/2009.
Pada pendapat Audit, KDN sepatutnya mendapatkan dokumen lengkap mengenai
reka bentuk, spesifikasi, kuantiti dan harga daripada kontraktor/perunding bagi
membolehkan perbandingan harga dibuat supaya perolehan peralatan dan
kelengkapan adalah yang terbaik dan menguntungkan.
Kementerian mengambil maklum akan Teguran Audit berhubung
pengurusan wang peruntukan sementara dan akan memastikan
setiap perolehan di bawah WPS menggunapakai Surat Arahan
Ketua Pengarah Kerja Raya (KPKR) Bilangan 1/2009, Panduan
Pengurusan Wang Peruntukan Sementara (WPS) dan Wang
Kos Prima adalah terpakai bagi semua projek yang dibiayai
Persekutuan sebagai panduan.
Sebagai usaha penambahbaikan satu Jawatankuasa Siasatan
diperingkat KDN telah ditubuhkan pada 7 Ogos 2012 bagi
mengenalpasti punca pengurusan WPS yang tidak dipatuhi.
Satu Jawatankuasa Siasatan Peringkat Kementerian telah
ditubuhkan untuk:-
1. Mengenalpasti peraturan-peraturan kewangan yang tidak
dipatuhi;
2. Mengenalpasti punca berlakunya ketidakpatuhan kepada
peraturan Kerajaan semasa melaksanakan perolehan sama
ada disebabkan oleh;
i) kecuaian pegawai; atau
ii)
kegagalan mematuhi peraturan; atau
iii) wujud penyelewengan.
3. Menyediakan dan memperakukan Laporan Siasatan kepada
Pengerusi Jawatankuasa Teknikal Berhubung Tindakan Ke
Atas Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) dan Pegawai
Pengawal; dan
4. Syor tindakan tatatertib / surcaj ke atas pegawai yang
bertanggungjawab sekiranya terbukti berlaku kecuaian atau
pelanggaran peraturan kewangan.
Jawatankuasa ini akan mengemukakan laporan siasatan dan
syor tindakan kepada Pengurusan Kementerian selewatlewatnya
pada 10 Oktober 2012 untuk tindakan lanjut.
411
411