LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
47.5.2.1.a
Sistem Maklumat Latihan
Maklumat untuk seramai 183 penerima tajaan skim (36.6%) adalah tidak lengkap
dan kemas kini dalam SILA. Sebagai contoh, seramai 51 anggota IPTA sebenarnya
telah tamat pengajian tetapi telah direkodkan dalam SILA sebagai masih belajar.
Perbezaan status sebenar penerima tajaan skim dan status yang direkodkan dalam
SILA.
47.5.2.1.b
Penerima biasiswa SLAI menerima elaun dan kemudahan berdasarkan elaun dan
kemudahan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) yang sedang berkuat kuasa. Elaun
dan kemudahan tersebut dibayar terus oleh Bahagian Biasiswa, Kementerian.
Memandangkan proses bayaran elaun/yuran pengajian diurus melalui SILA,
maklumat yang tidak dikemas kini telah mengakibatkan kesilapan dalam proses
bayaran. Sebagai contoh, bayaran elaun kepada penerima tajaan masih diteruskan
sedangkan beliau telah tamat pengajian atau elaun terkurang dibayar apabila
berlakunya penyelarasan elaun-elaun di negara pengajian. Maklumat
terlebih/terkurang bayaran elaun adalah seperti berikut:
i. Elaun sara hidup/buku/alat perkakas berjumlah RM61,433 telah terlebih
bayar kepada seramai 23 orang penerima tajaan
ii. Elaun sara hidup/buku/alat perkakas/penempatan/tesis berjumlah RM54,881
terkurang dibayar kepada seramai 21 orang penerima tajaan
Mengikut maklum balas Kementerian, penerima tajaan yang telah tamat pengajian
tidak memaklumkan kepada Kementerian bagi tujuan mengemaskinikan rekod
dalam fail penajaan dan SILA. Selain itu, elaun yang terlebih/terkurang bayar juga
disebabkan oleh beban tugas Unit Skim Latihan Akademik IPTA.
Pada pendapat Audit, Sistem Maklumat Latihan tidak diuruskan dengan baik dan
teratur apabila maklumat dalam sistem tidak kemas kini dan ini menyebabkan
bayaran elaun yang tidak tepat/betul kepada penerima tajaan.
47.5.2.2.a
Beban Tugas Unit Skim Latihan Akademik IPTA
Unit ini diketuai oleh seorang Ketua Penolong Setiausaha Gred M48 dan dibantu
oleh seramai 11 kakitangan. Bagi tempoh tahun 2006 hingga 2011, ke semua 12
jawatan yang diluluskan telah diisi. Selain menguruskan SLAI, Unit ini juga
bertanggungjawab terhadap biasiswa Skim Latihan Akademik Bumiputera (SLAB),
MyBrain15, Post-Doc/Sub-Kepakaran, Biasiswa Khas Tenaga Akademik, Bantuan
Kewangan Asasi IPTA dan Program Post-Graduate Diploma in Entrepreneurship
(University of Cambridge).
Bagi mengukuhkan lagi unit ini, Kementerian telah menambah
bilangan pegawai seperti berikut:-
1. Seorang pegawai kontrak gred N41 (16 April 2012)
2. 2 orang pegawai kontrak gred N17 (2 Februari 2012)
Bagi mengukuhkan Unit SLAI, Kementerian telah
mencadangkan penstrukturan semula Bahagian Biasiswa
kepada pihak JPA pada minggu kedua bulan Ogos 2012.
387
387