02.06.2015 Views

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini<br />

Surat Peringatan bagi 277 kes didapati berbeza-beza di setiap pejabat yang<br />

dilawati iaitu antara 14 hingga 875 hari.<br />

2.5.6.3 Semakan Audit juga mendapati tiada maklumat permohonan waran tangkap ke<br />

Mahkamah bagi fail kes yang disemak memandangkan bilangan Surat Peringatan<br />

yang dihantar masih belum mencapai 3 kali percubaan kendiri kerana 288 Surat<br />

Peringatan kedua tidak dikeluarkan setakat tarikh pengauditan dijalankan.<br />

2.5.6.4 Sekiranya bilangan surat peringatan yang dihantar masih belum mencapai 3 kali<br />

percubaan kendiri, tindakan permohonan waran tangkap tidak dapat dilakukan<br />

seterusnya akan mewujudkan sikap sambil lewa bankrap atas kebankrapan kerana<br />

tiada tindakan tegas dibuat oleh MdI.<br />

Pada pendapat Audit, pematuhan kehadiran oleh bankrap/pengarah/pegawai<br />

syarikat ke pejabat MdI pada tarikh yang ditetapkan di dalam Surat Notifikasi Awal<br />

adalah di luar kawalan MdI. Bagaimanapun, MdI hendaklah menetapkan norma<br />

masa bagi mengeluarkan Notis Hadir/surat peringatan kepada<br />

bankrap/pengarah/pegawai syarikat untuk tujuan pemantauan. MdI juga perlu<br />

mewujudkan sistem pengawasan terhadap tempoh pengeluaran surat peringatan<br />

dan tempoh akhir bankrap/pengarah/ pegawai syarikat sepatutnya hadir. Sekiranya<br />

bankrap/pengarah/pegawai syarikat masih gagal untuk hadir, tindakan permohonan<br />

waran tangkap hendaklah dilakukan selaras dengan proses kerja/carta aliran yang<br />

ditetapkan.<br />

masih boleh menjadualkan semula perjumpaan tersebut<br />

sekiranya tarikh tidak bersesuaian dengan menghubungi<br />

pegawai meja yang disertakan alamat e-mel serta nombor<br />

telefonnya dalam surat tersebut.<br />

Surat peringatan hendaklah dihantar dalam tempoh 21 hari dari<br />

tarikh surat notis hadir dikeluarkan sekiranya bankrap/bekas<br />

pengarah masih gagal untuk menghadirkan diri.<br />

Pegawai Penyelia akan memantau pegawai meja melalui jadual<br />

sesi temu kenal dengan bankrap/bekas pengarah yang telah<br />

ditetapkan di cawangan. Sekiranya sesi temu kenal tidak dapat<br />

dijalankan pada tarikh-tarikh yang ditetapkan, Pegawai Penyelia<br />

akan dapat memberikan arahan lanjut berkaitan pengeluaran<br />

surat peringatan dan tindakan penguatkuasaan yang perlu<br />

diambil sekiranya masih wujud keingkaran di pihak<br />

bankrap/bekas pengarah.<br />

2.5.7.2 Penyata Hal Ehwal (PHE) Masih Belum Difailkan<br />

Semakan Audit terhadap 688 fail kes kebankrapan dan penggulungan syarikat di<br />

semua pejabat yang dilawati mendapati 224 (32.6%) borang perakuan penerimaan<br />

PHE telah diakui terima oleh bankrap/pengarah syarikat. Bagaimanapun, hanya<br />

198 (88.4%) PHE dikembalikan semula oleh bankrap/pengarah syarikat manakala<br />

26 (11.6%) PHE masih belum diserahkan. Pihak Audit juga mendapati surat<br />

peringatan/aduan kepada SSM tidak dikeluarkan/dibuat bagi 20 (76.9%) daripada<br />

26 fail kes kebankrapan/penggulungan syarikat untuk mengemukakan PHE. Ini<br />

akan menyebabkan MdI tidak dapat melakukan tindakan seterusnya iaitu<br />

permohonan waran tangkap dan tempoh pentadbiran kes akan melibatkan masa<br />

yang lama. Bagi PHE yang dikembalikan pula, sebanyak 26 (13.1%) PHE diterima<br />

melebihi tempoh yang ditetapkan iaitu antara 15 hingga 700 hari.<br />

Pada pendapat Audit, salinan surat peringatan hendaklah disimpan dengan lengkap<br />

di dalam setiap fail kes yang berkaitan dan mewujudkan sistem pengawasan<br />

terhadap tempoh pengeluaran surat peringatan dan tempoh akhir<br />

bankrap/pengarah syarikat sepatutnya menyerahkan PHE. Prosiding komital<br />

hendaklah diambil terhadap bankrap/pengarah syarikat sekiranya masih gagal<br />

Kebankrapan<br />

Pegawai Penyelia akan memantau pegawai meja melalui<br />

senarai bankrap yang hadir di cawangan setiap hari dan tarikh<br />

akhir pemfailan PHE. Senarai tersebut akan membantu Pegawai<br />

Penyelia melakukan pengawasan terhadap tempoh masa<br />

pemfailan PHE oleh bankrap di cawangan serta tindakan<br />

penguatkuasaan yang perlu diambil sekiranya tempoh tersebut<br />

gagal dipatuhi tanpa alasan yang munasabah. Laporan bulanan<br />

mengenai prestasi pemfailan PHE akan dihantar ke Ibu Pejabat<br />

untuk pemantauan.<br />

Penggulungan Syarikat<br />

Dalam pentadbiran kes penggulungan syarikat, Akta Syarikat<br />

1965 telah memperuntukkan bahawa bekas pengarah syarikat<br />

yang gagal memfailkan PHE apabila syarikat digulungkan, bekas<br />

27<br />

27

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!