LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
2.5.5.1 Lawat Periksa Ke Premis Tidak Dijalankan
Laporan ini dan memberikan arahan lanjut bagi setiap kes
sehinggalah kes tersebut ditutup; dan
(c) Pembentangan pencapaian dalam Mesyuarat Pengarah-
Pengarah Negeri bagi setiap suku tahun
Pembangunan sistem INSIST yang dijangka mula beroperasi
pada pertengahan tahun 2013 akan memudahkan proses kerja
pentadbiran kes kebankrapan dan penggulungan serta
mewujudkan pemantauan yang lebih berkesan terhadap
pentadbiran kes kebankrapan dan penggulungan syarikat.
Sistem ini akan mempunyai kemudahan ‘alert’ bagi memastikan
kesemua surat notifikasi awal dihantar mengikut tempoh yang
ditetapkan.
Sehingga 6 September 2012, pembangunan sistem telah
mencapai 61% (lewat 20% daripada sasaran).
Proses kerja/carta aliran MdI menetapkan lawat periksa ke premis perlu dilakukan
untuk menentukan sama ada syarikat tersebut masih lagi beroperasi serta
mengenal pasti sama ada syarikat mempunyai aset. Semakan Audit yang
dijalankan terhadap 92 fail kes penggulungan syarikat mendapati 70 (76.1%) kes
tidak dijalankan lawat periksa ke premis syarikat. Oleh itu, pihak MdI tidak dapat
mengesahkan sama ada syarikat tersebut masih beroperasi dan mengenal pasti
aset yang terdapat di premis. Bagi 22 kes yang telah dibuat lawatan pula, adalah
didapati 15 (68.2%) daripadanya dilaksanakan antara 21 hingga 888 hari daripada
tarikh Perintah Penggulungan.
Pada pendapat Audit, lawat periksa ke premis perlu dilaksanakan dengan segera
supaya pihak MdI dapat mengesahkan sama ada syarikat masih beroperasi dan
mempunyai aset sebelum tindakan selanjutnya diambil.
Jabatan Audit Negara telah menyenaraikan sebanyak 82 kes
yang dikatakan tidak mempunyai rekod lawat periksa ke premis.
Setelah semakan dibuat, didapati lawat periksa telah dibuat
terhadap 36 kes sebelum pemeriksaan audit dibuat, manakala
lawat periksa terhadap 3 kes tidak perlu dibuat kerana kes
berkaitan telah memperoleh perintah penggantungan
penggulungan. Selain itu, lawat periksa tidak dapat dijalankan
bagi 5 kes kerana tidak mempunyai alamat syarikat. Usaha telah
dibuat bagi mendapatkan alamat syarikat dengan membuat
carian SSM. Namun demikian, carian rasmi yang dikemukakan
tidak mempunyai rekod alamat perniagaan syarikat tersebut.
Baki 38 kes telah diambil tindakan membuat lawat periksa ke
premis perniagaan syarikat yang terlibat.
2.5.6.2 Tindakan Tidak Diambil Terhadap bankrap/Pengarah Syarikat Yang Tidak
Hadir Ke MdI
Berdasarkan 759 Notis hadir yang dihantar bagi 688 kes bankrap/penggulungan
syarikat yang diaudit, adalah didapati sebanyak 525 (69.2%) bankrap/pengarah
syarikat masih belum hadir ke Pejabat MdI bagi menyerahkan PHE. Semakan Audit
selanjutnya mendapati 167 (31.8%) surat peringatan untuk bankrap/pengarah
syarikat hadir tidak dikeluarkan bagi kes tersebut. Manakala tempoh pengeluaran
Semenjak 2009, norma masa bagi pengeluaran notis hadir telah
ditetapkan iaitu dalam masa 3 hari dari tarikh Perintah
Penerimaan & Penghukuman/Perintah Penggulungan dijatuhkan
oleh mahkamah. Tarikh temu janji dengan pegawai meja juga
telah dikenal pasti. Bagaimanapun, bankrap/bekas pengarah
26
26