LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
2.5.3.2 Kelewatan Pendaftaran Kes Dalam Case Management System
Mesyuarat berkala antara MdI dengan mahkamah akan
diadakan pada setiap suku tahun bagi tujuan memantau
keputusan mesyuarat. Mesyuarat berkala pertama telah
diadakan pada 26 Jun 2012.
Mesyuarat susulan untuk mendapatkan status terkini tindakan
Mahkamah bagi isu-isu yang dibangkitkan pada mesyuarat yang
lepas telah dijadualkan pada 11 Oktober 2012.
Penggulungan Syarikat
Sebanyak 30 kes penggulungan syarikat telah disenaraikan tidak
mempunyai Perintah Penggulungan. 7 kes daripada 30 kes
mempunyai Perintah Penggulungan. Sebanyak 2 kes telah
mendapat Perintah Penggantungan Penggulungan. Baki
sebanyak 21 kes pula telah diambil tindakan mengeluarkan surat
kepada peguam pempetisyen bagi mendapatkan Perintah
Penggulungan.
Tindakan memantau Perintah Penggulungan yang masih belum
difailkan telah diambil melalui inisiatif-inisiatif yang telah
dijalankan seperti Laporan 2 Minggu iaitu pemantauan oleh
Ketua Cawangan dan Unit Naziran MdI iaitu pemantauan oleh
Ibu Pejabat ke cawangan-cawangan.
Semakan Audit mendapati MdI tidak menetapkan norma masa yang khusus bagi
tujuan merekodkan kes kebankrapan ke dalam CMS. Berdasarkan 596 kes
kebankrapan yang disemak, pihak Audit mendapati tempoh masa yang diambil
untuk merekodkan 66 (11.1%) kes kebankrapan dalam CMS adalah antara 14
hingga 94 hari dari tarikh PP&PP/Perintah Penggulungan diterima.
Pada pendapat Audit, penetapan norma masa terhadap proses ini dapat membantu
MdI mengelakkan kelewatan pendaftaran kes di dalam CMS. Sehubungan itu, MdI
perlu menjalankan pemantauan yang berkesan untuk memastikan norma masa
yang telah ditetapkan oleh MdI dapat dicapai.
24
24
Mekanisme pemantauan dilakukan melalui semakan Pegawai
Penyelia di setiap cawangan terhadap Perintah Penerimaan dan
Perintah Penghukuman yang diperolehi pada setiap hari dengan
jumlah maklumat yang dimasukkan ke dalam CMS. KPI yang
ditetapkan untuk proses kemasukan data ke dalam CMS ialah
dalam masa satu (1) hari bekerja dari tarikh Perintah
Penerimaan dan Perintah Penghukuman dijatuhkan.
Bagi memastikan kes didaftarkan ke dalam CMS mengikut
norma masa yang telah ditetapkan, pemantauan dibuat oleh
Ketua Cawangan pada setiap hari iaitu dengan memastikan
setiap perintah yang direkodkan pada setiap hari didaftarkan ke
dalam CMS pada hari yang sama. Bagi perintah yang diperolehi
pada sebelah petang, Ketua Cawangan akan pastikan supaya
kes tersebut didaftarkan sebelum waktu tengah hari pada
keesokan harinya.