LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
2003 Server Environment, Latihan Pengguna Bagi Pentadbir Aplikasi HIS dan
Latihan Pengguna Bagi Aplikasi HIS.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, semua hospital terlibat telah menerima
salinan perjanjian secara back to back daripada kontraktor manakala latihan di
HKeningau tidak dapat dijalankan kerana kekurangan pegawai.
Pada pendapat Audit, Kementerian hendaklah menyemak ketepatan jumlah
emolumen terlebih bayar dan menuntut lebihan tersebut. Perkara ini perlu
diselesaikan segera bagi menjaga kepentingan kedua-dua belah pihak.
42.5.2.1 Keperluan Penyenggaraan
Semakan Audit di HLD, HKeningau, HPekan dan HSAH mendapati perkakasan
yang tidak perlu disenggara seperti mesin Pembaca MyKad, barcode
scanner/printer, digital camera, cash drawer dan backup tape tetapi telah
dimasukkan dalam senarai penyenggaraan menyebabkan kos penyenggaraan
bertambah sejumlah RM1 juta.
Maklum balas seperti di perenggan 42.5.2.1
Berdasarkan maklum balas Kementerian, cash drawer dan digital camera tidak
perlu disenggara, sementara item back-up tape 800GB RW bukanlah bertujuan
untuk penyenggaraan tetapi ia lebih berbentuk consumables yang perlu disediakan
oleh pihak kontraktor bagi melaksanakan proses back-up dan juga keperluan di
Jabatan Radiologi bagi penyimpanan imej radiologi. Bagi peralatan lain perlu
disenggara oleh pihak kontraktor kerana pihak hospital akan mendapat peralatan
yang baru sekiranya peralatan sedia ada mengalami kerosakan.
Pada pendapat Audit, Kementerian hendaklah merancang dengan teliti keperluan
penyenggaraan bagi hospital lain pada masa akan datang agar masalah yang sama
tidak berulang. Bagi peralatan yang tidak perlu disenggara pelarasan harga perlu
dibuat, manakala bagi consumables item ia perlu dikawal penerimaannya begitu
juga alat yang perlu diganti.
42.5.2.2.a
Harga Penyenggaraan - Harga Penyenggaraan Melebihi Harga Perolehan
Semakan Audit mendapati harga penyenggaraan bagi sebahagian peralatan
melebihi antara 1.8 hingga 72.5 kali ganda daripada harga perolehannya bagi
tempoh kontrak di HLD dan HSAH.
Maklum balas seperti di perenggan 42.5.2.1
42.5.2.2.b
Perbezaan Harga Bagi Perkakasan Sama
Semakan Audit di HLD, HKeningau, HPekan, HSAH dan HSelayang mendapati
terdapat perbezaan harga penyenggaraan bagi seunit perkakasan yang sama.
Perbezaan harga penyelenggaraan bagi seunit perkakasan yang
sama di antara hospital-hospital terlibat adalah disebabkan oleh
kaedah perolehan perkhidmatan di antara hospital tersebut yang
345
345