LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN TAHUN 2011
BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)
Perenggan 41 : Pengurusan Perkhidmatan Linen Dan Dobi
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
41.5.1.2.a
Kualiti Linen
Pemeriksaan Audit terhadap kualiti linen di pusat dobi, stor linen syarikat konsesi
dan stor linen di wad mendapati 25% hingga 81.8% stok dan bekalan linen di Pusat
Dobi Mustaqim, Stor Linen Pantai dan Stor Linen Wad Bersalin di HPSF sepatutnya
dikeluarkan daripada edaran syarikat konsesi kerana telah koyak, lusuh dan reput..
Perkara sama juga berlaku di HRPZII dan Hospital Pasir Mas. Bagaimanapun
bekalan linen yang rendah kualitinya telah dihantar dan diterima oleh pihak hospital.
Berdasarkan temu bual dengan pegawai yang menerima bekalan linen di wad,
bekalan tersebut terpaksa diterima walaupun berkualiti rendah disebabkan
kekurangan stok sedia ada.
-
41.5.1.2.b.i
Linen Shelf Level
41.5.1.2.b.ii
Pihak hospital mengemukakan permintaan baru stok linen walaupun stok sedia ada
telah melebihi paras Linen Shelf yang ditetapkan. Ini menyebabkan bekalan linen
yang berlebihan di HPSF, HS dan HUS.
Paras Linen Shelf di HPSF tidak menggambarkan keperluan sebenar kerana
terdapat item yang tidak diperlukan (tiada dalam shelf level) tetapi telah dibekalkan
oleh syarikat konsesi. Contohnya, di dewan bedah utama, terdapat 40 single
wrappers yang tidak digunakan. Manakala stok linen bagi 6 wad di 3 hospital
berbaki kosong.
333
333
KKM mengambil maklum akan teguran audit. Pihak hospital
tidak dibenarkan untuk memohon lebihan stok sebagaimana
yang dipersetujui dalam Hospital Specific Implementation Plan
(HSIP). Pihak hospital juga telah mengkaji semula stok item-item
yang diperlukan berdasarkan Bed Occupation Rate (BOR) setiap
wad serta memastikan permintaan tidak melebihi bilangan di
shelf level seperti yang dipersetujui dalam HSIP. Bilangan stok
linen di shelf level akan diperincikan di dalam HSIP 2012. Linen
shelf level yang lama (2011) dan linen shelf level yang baru
(2012). Pihak KKM juga telah membuat lawatan susulan di
HPSF pada 30 Julai 2012 dan mendapati pihak hospital telah
memohon linen mengikut shelf level.
HPSF telah mengkaji semula stok item-item yang diperlukan
berdasarkan keperluan di setiap wad dan memastikan item yang
dibekalkan adalah yang disenaraikan dalam HSIP. Pihak
hospital juga telah berbincang dengan pengguna mengenai
perkara ini dan linen shelf level telah diperincikan dalam HSIP
2012. Manakala, berdasarkan lawatan susulan dari KKM pada