LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
39.5.7.2 Perkhidmatan Penyenggaraan Oleh Dua Syarikat
Semakan Audit mendapati penyenggaraan bagi sebahagian perkakasan ICT
tersebut telah dilaksanakan oleh dua syarikat iaitu syarikat konsesi dan Edaran IT
Services Sdn. Bhd. melibatkan 78 komputer dan 47 pencetak. Perkara ini berlaku
disebabkan pihak HDOK hanya memberi notis kepada syarikat konsesi mulai bulan
Mei 2011 untuk menamatkan perkhidmatan dan menyebabkan Kementerian telah
membayar yuran perkhidmatan penyenggaraan kepada dua syarikat bagi
perkakasan ICT yang sama mulai bulan November 2010. Bagaimanapun, lebihan
bayaran tersebut tidak dapat dipastikan kerana tidak diperolehi daripada pihak
HDOK.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, jawatankuasa siasatan telah ditubuhkan
bagi menyiasat perkara tersebut.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu menjalankan siasatan lanjut bagaimana
perkhidmatan yang sama dilaksanakan oleh dua syarikat secara serentak dan
memastikan perkara yang sama tidak berlaku di Pusat Tanggungjawab yang lain.
39.5.8.1 Pelupusan Melebihi Tempoh Ditetapkan
Semakan Audit di HSA mendapati 50 aset bernilai RM0.96 juta yang telah
dilanjutkan perakuan pelupusan kali kedua pada 21 Oktober 2010 masih belum
dilupuskan.
Kesemua 50 unit aset telah dilupuskan termasuk 1 unit aset
(HSA01994) – Radiographic System Film yang telah dilupuskan
pada 2 Julai 2012.
39.5.8.2 Aset Belum Dilupuskan
Semakan Audit mendapati aset yang telah usang, tiada dalam simpanan dan tidak
digunakan sejak tahun 2000 masih belum dilupuskan di HDOK (RM0.39 juta), HSA
(RM8.6 juta) dan HTF (rekod tidak diperolehi kerana musnah akibat banjir).
Semakan selanjutnya mendapati aset tersebut masih tersenarai dalam jadual
penyenggaraan oleh syarikat konsesi. Bagaimanapun yuran penyenggaraan yang
telah dibayar tidak dapat dikemukakan kepada pihak Audit.
HDOK
Keseluruhan aset seperti yang dibangkitkan oleh pihak audit di
HDOK telah ditamatkan perkhidmatan penyenggaraan dan
dilupuskan. Aset no. 900001302 adalah aset yang sama
dengan aset no. 900001301 dan kedua-dua sticker ini ditampal
pada aset yang sama. Oleh itu aset no. 900001301 sudah
mendapat kelulusan pelupusan dan sudah dilupuskan manakala
aset no. 900001302 dinyatakan tidak dilupuskan kerana ia
adalah aset yang sama yang telah dilupuskan.
HSA
Tindakan Stop Service telah diambil dengan serta merta ke atas
semua aset yang berkaitan. Status sehingga bulan Ogos 2012
adalah seperti berikut:
i) 1 alat telah dilupuskan pada 2 Julai 2012. No Resit 1501347
dan 1502005;
323
323