LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
pemeriksaan terhadap kerosakan chiller tersebut dan didapati kerosakan yang
berlaku disebabkan oleh beberapa faktor seperti penggunaan telah melebihi 20
tahun, percanggahan piawaian, ketidakupayaan sistem bagi memenuhi keperluan
beban penyejukan semasa dan penggunaan tenaga yang tidak optimum. Makluman
mengenai laporan tersebut telah dipanjangkan kepada pengarah HSA pada 2
November 2009. BPK telah mencadangkan agar kerja naik taraf dibuat dengan
segera dan diklasifikasikan sebagai darurat. Pihak Audit mendapati potongan yang
dibuat oleh pihak hospital kepada syarikat konsesi sebanyak RM0.63 juta adalah
tidak teratur kerana kerosakan yang berlaku bukan disebabkan penyenggaraan
yang tidak dibuat oleh pihak konsesi tetapi disebabkan kerosakan sebagaimana
dilaporkan oleh pihak Kementerian sendiri.
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
39.5.6.2.a.iii
Chiller Rosak Tidak Dilupuskan
Semakan Audit selanjutnya mendapati 2 unit chiller yang telah rosak masih belum
diambil tindakan pelupusan oleh pihak hospital. Tindakan melewatkan proses
pelupusan menyebabkan pihak hospital berterusan membayar yuran
penyenggaraan sedangkan perkhidmatan tersebut tidak dijalankan oleh syarikat
konsesi. Semakan Audit juga mendapati hospital ini tidak mengeluarkan arahan
memberhentikan kerja penyenggaraan menyebabkan hospital terus mengenakan
tindakan pemotongan kepada pihak konsesi sebanyak RM30,000 sebulan daripada
yuran penyenggaraan.
Peralatan dalam proses terakhir pelupusan iaitu proses
sebutharga melupuskan peralatan. Tarikh tawaran sebut harga
di buka pada 27 Julai 2012 dan tarikh tutup tawaran sebutharga
ialah pada 13 Ogos 2012. Peralatan akan dilupuskan selepas
Keputusan Mesyuarat Sebutharga.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
39.5.6.2.a.iv
Pelantikan Pihak Ketiga Tanpa Melalui Sebutharga/Tender
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 menghendaki perolehan yang
melebihi RM50,000 hingga RM500,000 setahun dibuat melalui sebut harga,
manakala perolehan melebihi RM500,000 melalui proses tender. Semakan Audit
mendapati perolehan penyewaan 2 mesin chiller berjumlah RM0.63 juta tidak dibuat
melalui proses tender sebaliknya melalui pembelian terus.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
39.5.6.2.a.v
Perjanjian Kontrak Tidak Ditandatangani
Arahan Perbendaharaan 176 menghendaki kontrak formal ditandatangani bagi
perolehan bekalan/perkhidmatan bermasa. Kontrak tersebut hendaklah disemak
dan diluluskan oleh Peguam Negara atau Penasihat Undang-undang dan
ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
321
321