LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
38.5.1.3.d
Pengiklanan
Semakan Audit mendapati sebanyak 655 kes telah diberi surat amaran/peringatan
dan 29 kes lagi telah didakwa di mahkamah. Adalah didapati arahan kerja
berhubung proses ini ada disediakan, namun tempoh masa bagi mengeluarkan
surat amaran/peringatan tidak dinyatakan. Semakan Audit mendapati tempoh masa
sebenar yang diambil bagi mengeluarkan surat amaran/peringatan adalah antara 29
hingga 150 hari selepas selesai penyiasatan.
Maklum balas seperti di perenggan 38.5.1.3.d
Berdasarkan maklum balas Kementerian, tindakan penambahbaikan yang telah
diambil antaranya pengeluaran surat amaran/peringatan dalam tempoh 10 hari
bekerja telah dikuatkuasakan; arahan kerja ISO 9001:2008 ditambah baik dengan
memasukkan proses tindakan iklan dan sistem pemonitoran iklan (program Ms
Access) dikemas kini dengan maklumat tarikh aduan diterima dan tarikh iklan
dirujuk.
Pada pendapat Audit, tindakan penambahbaikan yang diambil oleh Kementerian
adalah memadai untuk memastikan surat amaran/peringatan dikeluarkan dalam
tempoh yang munasabah. Bagaimanapun, Kementerian perlu memastikan arahan
kerja yang ditetapkan dipatuhi sepenuhnya oleh bahagian yang berkaitan melalui
penyeliaan proses kerja secara berterusan.
38.5.1.3.e
Produk Rampasan Masih Belum Dilupuskan
Semakan Audit mendapati produk yang dirampas masih belum dilupuskan di mana
sebahagiannya telah dirampas sejak tahun 2009. Keadaan ini telah mengakibatkan
masalah pada ruang penyimpanan yang agak terhad. Semakan lanjut mendapati
garis panduan pelupusan produk rampasan tidak diwujudkan.
Maklum balas seperti di perenggan 38.5.1.3.e
Berdasarkan maklum balas Kementerian, draf Garis Panduan Saringan
Pengimportan Pintu Masuk Kastam merangkumi prosedur pelupusan bahan
rampasan telah dibincangkan dalam mesyuarat khas pada bulan April 2012 dan
akan diguna pakai pada akhir tahun 2012.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu segera memuktamadkan draf Garis
Panduan Saringan Pengimportan Pintu Masuk Kastam supaya tindakan pelupusan
dapat dilaksanakan secepatnya.
38.5.2.1 Sistem Pengkomputeran
Sistem Pengurusan Penguatkuasaan Farmasi (SPPF) dan Sistem Pengurusan
Farmasi (SPF) bernilai RM4.36 juta telah dibangunkan pada 5 Februari 2009.
Sistem ini bertujuan untuk mengautomasi dan mengintegrasikan sistem
penyampaian perkhidmatan termasuk meningkatkan kecekapan dalam pengurusan
Berdasarkan kepada Laporan Teknikal mengenai Isu Kelewatan
Kontrak Projek Sistem Pengurusan Penguatkuasa
Farmasi/Sistem Pengurusan Farmasi (SPPF/SPF) yang
dikeluarkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat, KKM
312
312