LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
5.5.3.1 Kawalan Perbelanjaan
Peruntukan mengurus bagi 14 pejabat perwakilan yang dilawati adalah berjumlah
RM64.32 juta manakala perbelanjaannya berjumlah RM63.28 juta (98.4%). Adalah
diperhatikan satu daripada 14 pejabat perwakilan yang dilawati iaitu Pejabat
Kedutaan Besar Malaysia di Bangkok, Thailand telah berbelanja melebihi daripada
peruntukan.
Isu telah diselesaikan.
Maklum Balas Kementerian Luar Negeri Yang Diterima Pada 25 Mei 2012
Pejabat Kedutaan Besar Malaysia di Bangkok, Thailand memaklumkan
perbelanjaan melebihi peruntukan adalah disebabkan bayaran yang tidak dapat
dielakkan yang perlu dilunaskan untuk menjaga nama baik Kedutaan Besar
Malaysia. Kementerian telah dimaklumkan berkenaan perkara tersebut dan telah
meluluskan peruntukan tambahan untuk diselaraskan.
5.5.3.2 Prestasi pematuhan kawalan perbelanjaan bagi 12 pejabat perwakilan yang lainnya
adalah tidak memuaskan di mana peraturan berhubung dengan penyelenggaraan
Buku Vot, Daftar Kontrak dan Daftar Bil masih tidak dipatuhi sepenuhnya. Semakan
Audit selanjutnya terhadap bil telefon bulan Februari dan Mac 2011 di Pejabat
Kedutaan Besar Malaysia di Abu Dhabi berjumlah AED$12,183.92 mendapati bil
tersebut tidak dibayar dalam tempoh yang ditetapkan. Manakala semakan di
Pejabat Kedutaan Besar Malaysia di Bangkok, Thailand mendapati pegawai yang
memperakui baucar tidak menurunkan tandatangan setiap kali memperakui baucar,
sebaliknya pengesahan hanya dibuat pada setiap hujung bulan.
Isu telah diselesaikan.
Maklum Balas Kementerian Luar Negeri Yang Diterima Pada 25 Mei 2012
Kedutaan Besar Malaysia di Abu Dhabi memaklumkan kelewatan menjelaskan bil
telefon adalah disebabkan tidak menerima bil bagi bulan berkaitan daripada pihak
telekomunikasi Etisalat berikutan dokumen tersebut hilang dalam perjalanan.
Tindakan penambahbaikan juga telah diambil terhadap kelemahan kawalan
perbelanjaan lain yang dibangkitkan.
5.5.4.1 Pengurusan Deposit / Pendahuluan
Prestasi pengurusan deposit/pendahuluan di pejabat perwakilan yang dilawati
adalah baik kecuali bagi Pejabat Suruhanjaya Tinggi Malaysia di London, United
Kingdom; Pejabat Kedutaan Besar Malaysia di Abu Dhabi; Pejabat Kedutaan Besar
Malaysia di Jakarta, Indonesia; Pejabat Kedutaan Besar Malaysia di Kuwait dan
Pejabat Konsulat Jeneral Malaysia di Davao City, Filipina yang tidak memuaskan
dan perlu diberi perhatian yang sewajarnya oleh Kementerian. Semakan Audit
selanjutnya mendapati 5 kes pendahuluan diri berjumlah £7,152.75 di Pejabat
Suruhanjaya Tinggi Malaysia di London, United Kingdom masih belum diselesaikan
sejak tahun 2001 manakala pendahuluan diri berjumlah RM90,510.05 di Kedutaan
Besar Malaysia di Jakarta, Indonesia masih belum direkodkan.
Isu telah diselesaikan.
19
19