LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
37.5.4.3 Bekalan Reagen Tidak Mengikut Spesifikasi
Semakan Audit mendapati bekalan bernilai RM345,692 tidak mengikut spesifikasi
ditetapkan.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, Pengarah Hospital Pulau Pinang telah
mengeluarkan surat peringatan kepada Ketua Jabatan Patologi berhubung amalan
menerima bekalan reagen yang tidak mengikut spesifikasi ditetapkan. Pihak
Hospital Kuala Lumpur telah bersetuju dengan perubahan spesifikasi reagen dari
segi kaedah pembungkusan dan saiz yang dimaklumkan oleh pembekal secara
bertulis melalui surat bertarikh 22 November dan 29 November 2010.
Pada pendapat Audit, Pegawai Penerima perlu membuat semakan ke atas salinan
nota hantaran dan Pesanan Tempatan bagi memastikan bekalan dihantar mengikut
spesifikasi yang ditetapkan.
Syor tindakan yang akan dikenakan ke atas pegawai yang
terlibat telah selesai diperakukan oleh Pegawai Pengawal pada
27 Ogos 2012.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
37.5.5.1 Bekalan Yang Tidak Boleh Digunakan, Luput Dan Hampir Luput
Semakan Audit mendapati nilai item luput tempoh dan belum dilupuskan adalah
RM862,163. Manakala nilai item menghampiri tarikh luput adalah RM218,455.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, semua hospital terlibat telah mengambil
tindakan penambahbaikan seperti mempercepatkan proses pelupusan ubat yang
telah luput, memastikan laporan ubat dan bukan ubat yang lambat bergerak dicetak
setiap bulan bagi tujuan pemantauan dan senarai ubat dan bukan ubat luput serta
hampir luput diedarkan kepada hospital dan klinik lain.
Pada pendapat Audit, hospital perlu membuat tawaran kepada semua klinik
kesihatan dan hospital lain dengan segera sekiranya bekalan ubat menghampiri
tarikh luput untuk mengelakkan bekalan tersebut menjadi luput, tidak boleh
digunakan dan berlaku pembaziran. Tindakan pelupusan perlu diambil segera bagi
stok yang telah luput tempoh.
Bagi bekalan ubat dan bukan ubat yang melepasi tarikh luput di
Hospital Ampang, item-item berkenaan telah dimusnahkan pada
26 Julai 2012. Manakala bagi bekalan ubat dan bukan ubat yang
hampir tarikh luput, pelupusan telah dibuat pada 23 Mei 2012
setelah didapati tiada hospital mengambil tawaran bekalan ini
sepertimana ditawarkan kepada kesemua hospital melalui surat
bertarikh 18 Januari 2012.
Di Hospital Pulau Pinang, permohonan kelulusan melupuskan
bekalan ubat-ubatan yang luput (item Lithium Carbonate 300mg
Tab sehingga Ipratropium 20mcg seperti disenaraikan) telah
dikemukakan melalui Pengarah Hospital kepada JKN Pulau
Pinang melalui surat bertarikh 13 Julai 2012.Terdapat beberapa
item ubat di dalam edaran surat senarai lambat bergerak/hampir
luput telah dapat digunakan sehingga habis.
Proses pelupusan ubat yang telah luput dicadang untuk
dilaksanakan sebelum 31 Mac 2013.
37.5.5.2.a
Ruang Penyimpanan Tidak Mencukupi
Jabatan Farmasi, Hospital Queen Elizabeth terpaksa menyewa ruang pejabat
dengan nilai RM92,400 setahun di Central Plaza kerana menghadapi masalah
ruang penyimpanan bagi bekalan stok ubat dan bukan ubat.
KKM merancang untuk menempatkan stor penyimpanan bekalan
ubat dan bukan ubat di 3 rd Tower HQE 1 di tapak menara lama
yang telah dirobohkan iaitu apabila 3 rd Tower HQE 1
dibangunkan nanti selepas pembangunan 2 nd Tower HQE 1
303
303