LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu memastikan kontrak ditandatangani dalam
tempoh masa yang ditetapkan bagi menjaga kepentingan Kerajaan.
37.5.3.2 Bon Pelaksanaan Lewat Dikemukakan
Senarai kontrak yang mana bon pelaksanaan lewat dikemukakan oleh pembekal
antara 8 hingga 88 hari.
Maklum balas adalah seperti penemuan audit di para 37.5.3.2.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, Kementerian sentiasa berbincang dan
memberi peringatan kepada pembekal agar dapat mengemukakan
bon pelaksanaan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
Pada pendapat Audit, Kementerian hendaklah memastikan pembekal
mengemukakan bon pelaksanaan dalam tempoh masa yang ditetapkan bagi
menjamin kepentingan kerajaan.
37.5.4.1 Bekalan Diterima Sebelum Pesanan Tempatan Dikeluarkan
Semakan Audit mendapati bekalan berjumlah RM407,246 telah diterima antara
8 hingga 161 hari sebelum Pesanan Tempatan dikeluarkan.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, Jawatankuasa Siasatan akan ditubuhkan
bagi menyiasat maklum balas yang diberikan oleh Hospital Ampang, Hospital Pulau
Pinang dan Hospital Kuala Lumpur.
Pada pendapat Audit, pihak hospital terlibat sepatutnya merancang pembelian item
berkenaan dengan lebih awal bagi mengelakkan bekalan stok diterima sebelum
Pesanan Tempatan dikeluarkan dan memastikan improper payment tidak berulang.
Syor tindakan yang akan dikenakan ke atas pegawai yang
terlibat telah selesai diperakukan oleh Pegawai Pengawal pada
27 Ogos 2012.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
37.5.4.2 Bayaran Sebelum Penghantaran Bekalan
Semakan Audit mendapati bayaran bernilai RM268,897 telah dibuat antara
3 hingga 589 hari sebelum bekalan diterima sepenuhnya.
Berdasarkan maklum balas Kementerian, Jawatankuasa Siasatan akan ditubuhkan
bagi menyiasat maklum balas yang diberikan oleh Hospital Ampang, Hospital
Queen Elizabeth, Hospital Pulau Pinang dan Hospital Kuala Lumpur.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu menjalankan siasatan mendalam terhadap
bayaran sebelum bekalan diterima atau improper payment yang berlaku dengan
mengambil tindakan sewajarnya terhadap pegawai terlibat.
Syor tindakan yang akan dikenakan ke atas pegawai yang
terlibat telah selesai diperakukan oleh Pegawai Pengawal pada
27 Ogos 2012.
Jawatankuasa Siasatan telah mengemukakan hasil siasatan
yang telah memperakukan tindakan punitive ke atas pegawaipegawai
yang terlibat.
Keputusan Kementerian mengenai syor tindakan-tindakan yang
akan dikenakan ke atas pegawai-pegawai yang terlibat dijangka
dapat diselesaikan selewat-lewatnya pada bulan Ogos 2012.
302
302