LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Pada pendapat Audit, Kementerian dan sekolah perlu mengkaji semula lokasi
penyimpanan peralatan MPAV yang sesuai serta memastikan supaya peralatan
MPAV sentiasa ditempatkan dalam keadaan baik dan selamat.
Menurut maklum balas Kementerian, tindakan telah diambil selepas teguran Audit
dan semua peralatan telah disusun dengan teratur di dalam stor serta di tempat
yang sesuai. Satu Garis Panduan Pelaksanaan Pengkelasan Baru Kategori Stor Di
Kementerian Pelajaran Malaysia telah dikeluarkan dan diedarkan pada 27 Februari
2012.
35.5.5.1 Pemantauan Terhadap Perolehan Peralatan
Di peringkat Kementerian, Sektor Aset Dan Fasiliti, BPTV dan Unit Perolehan
Peralatan Am, BPPA adalah bertanggungjawab untuk memantau perolehan
peralatan MPAV. Pemantauan dibuat antaranya melalui Mesyuarat Jawatankuasa
Tindakan Pembangunan RMKe-9, Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan
Pembangunan Kemudahan Fizikal Dan Aset BPTV dan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Selain itu, pemantauan juga dilakukan melalui
mesyuarat dengan pembekal selain mengadakan pemeriksaan fizikal dari semasa
ke semasa. Pada umumnya, pemantauan yang dilaksanakan di peringkat
Kementerian adalah teratur. Bagaimanapun, pemantauan yang dilaksanakan
secara fizikal tidak disokong dengan laporan mengenainya.
Pemantauan telah dilaksanakan di beberapa buah sekolah
seperti berikut :-
i. SMV Matang pada 13 hingga 14 Oktober 2011.
ii. SMV Dato’ Lela Maharaja Rembau pada 27 September 2010.
Laporan lengkap telah disediakan dan Task Force yang
ditubuhkan akan melaksanakan pemantauan khusus untuk
perolehan peralatan MPAV bermula pada 17 September 2012.
35.5.5.2 Di peringkat negeri, pemantauan dilaksanakan oleh Pejabat Pengurusan Aset
(PPA) dan pihak pengurusan sekolah. Pemantauan PPA dibuat melalui lawatan ke
sekolah dari semasa ke semasa oleh pegawainya dan kadang-kala disertai oleh
pegawai BPTV. Pihak pengurusan sekolah pula menjalankan pemantauan melalui
pengesahan terhadap penerimaan, penempatan dan penggunaan peralatan. Pada
umumnya, pemantauan yang dilaksanakan di peringkat negeri adalah teratur.
Bagaimanapun, pemantauan yang dilaksanakan secara fizikal tidak disokong
dengan laporan mengenainya.
Pada pendapat Audit, mekanisme pemantauan sedia ada perlu dipertingkatkan
terhadap penerimaan, penggunaan dan penyimpanan peralatan MPAV.
Pemantauan secara berjadual perlu dilakukan di peringkat BPTV/BPPA/PPA dan
hasil pemantauan hendaklah dilaporkan kepada pihak pengurusan Kementerian
supaya kelemahan berbangkit dapat diambil tindakan segera.
Menurut maklum balas Kementerian, laporan lawatan pemantauan pembekalan
peralatan MPAV ke SM Teknik Langkawi bagi Kursus Pelancongan dan Kursus
Sains Pertanian pada 9 Mac 2011 telah disediakan.
284
284