LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Pada pendapat Audit, aspek latihan terhadap penggunaan, penyenggaraan dan
pembaikan peralatan MPAV amat penting bagi menjamin guru berkebolehan
menggunakan peralatan dan mengaplikasikannya dalam pengajaran dan
pembelajaran. Kementerian sepatutnya memastikan semua pembekal mematuhi
syarat kontrak dengan mengadakan latihan yang mencukupi dan bersesuaian.
dikendalikan, ia tidak melibatkan tempoh yang panjang.
Syarikat Tranz-I Technology Sdn. Bhd. telah memberi
persetujuan untuk melaksanakan latihan melalui surat bertarikh
25 Mei 2012. Latihan akan dilaksanakan bermula pada
27 Ogos 2012 hingga 14 September 2012.
Menurut maklum balas Kementerian, pihaknya telah mengambil tindakan meminta
pembekal menjalankan sesi latihan yang belum dilaksanakan dan mengemukakan
Jadual Pelaksanaan Latihan sebelum 15 Mei 2012. Tindakan menyenaraihitamkan
akan dilaksanakan jika pembekal gagal memberi latihan mengikut syarat kontrak.
35.5.3.3 Peralatan Rosak Tidak Dibaiki
Semakan Audit mendapati 10 unit peralatan MPAV antaranya seperti Microscope
Storage Cupboard; Electrical Circuit Wiring; Anti-Lock Braking System dan Air
Compressor bernilai RM78,609 telah rosak di 6 sekolah. Peralatan tersebut
mengalami kerosakan sama ada sejak ianya dibeli atau semasa ia digunakan.
Berdasarkan penjelasan pegawai di sekolah yang dilawati, mereka tidak
dimaklumkan tentang tempoh waranti tersebut serta prosedur yang perlu diambil
bagi memohon pembaikan/penggantian peralatan tersebut.
Pada pendapat Audit, kerosakan peralatan MPAV dalam tempoh waranti adalah di
bawah tanggungjawab pembekal sebagaimana syarat kontrak. Pihak sekolah juga
hendaklah dimaklumkan tentang tempoh waranti yang telah ditetapkan serta
tindakan susulan yang wajar diambil terhadap sebarang kerosakan peralatan
MPAV.
Menurut maklum balas Kementerian, peringatan akan dibuat kepada pihak sekolah
supaya laporan dan aduan dihantar ke Kementerian jika terdapat pembekal yang
gagal melaksanakan pembaikan atau menggantikan peralatan yang rosak.
Hasil siasatan status terkini peralatan yang dibekalkan didapati
seperti berikut :-
i. SMV (P) Chenor – telah dibaiki dan digunakan.
ii. SMV Kangar – telah dibaiki dan digunakan.
iii. SMV Segamat - telah dibaiki oleh syarikat.
iv.SMV Kuala Lipis – keadaan baik dan telah digunakan
selepas penerimaan tetapi rosak apabila kerap digunakan.
v. SMV Langkawi – belum ada tindakan dari pihak sekolah
vi.SMV Temerloh – telah dibaiki dan digunakan.
vii. SMV Beaufort – peralatan yang rosak telah diganti semula.
Surat peringatan telah dihantar ke sekolah melalui surat KPM
kepada sekolah melalui surat bertarikh 4 Mei 2012.
Surat peringatan kepada SMV Langkawi telah dihantar pada
8 Ogos 2012 merujuk surat KP.BPTV.600.6/3/2 Jil.13 (19)
kerana tiada tindakan untuk menguji semula peralatan.
35.5.4 Penyimpanan Peralatan MPAV
Lawatan Audit ke SMT/SMV mendapati peralatan MPAV tidak disimpan dengan
teratur di 3 SMT/SMV, di mana ia ditempatkan secara terbuka dan boleh diakses
dengan mudah; terdedah kepada kotoran/cuaca/kelembapan dan tanpa kawalan
keselamatan yang rapi. Peralatan tersebut juga tidak tersusun dengan teratur serta
didapati berselerak di dalam stor. Pihak Audit dimaklumkan antara sebab kepada
masalah tersebut adalah kerana ruang penyimpanan yang tidak mencukupi dan
tidak dapat menampung kesemua peralatan yang sedia ada dan yang baru
dibekalkan serta faktor pengurusan stor yang lemah.
SMV Beaufort dan SMV Langkawi telah mendapat pensijilan 5S
dari Malaysian Productivity Coporation (MPC) pada 9 Julai 2012.
Penilaian MPC melibatkan pengurusan dan penstoran yang
terdapat di sekolah. SMV (Pertanian) Chenor sedang dalam
persiapan untuk dinilai oleh MPC bagi mendapatkan pensijilan.
Masalah penyimpanan peralatan selesai dengan pensijilan 5S.
283
283