LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
34.5.2.5.a
Penyelenggaraan Rekod Kuarters Dan Aset
(1)
(2)
Daftar/rekod penghuni telah diwujudkan di semua PPD/IPG/sekolah yang dilawati. (3) Panduan untuk merekod daftar penghuni telah disertakan
Bagaimanapun rekod tersebut tidak lengkap dan kemas kini serta maklumat bersama Garis Panduan yang telah diedarkan.
penghuni terdahulu juga tidak disediakan. Manakala rekod mengenai sejarah
penyenggaraan dan pembaikan kuarters pula tidak diselenggara di lokasi yang
dilawati disebabkan PPD/IPG/sekolah yang mengawal kuarters tidak menyedari
keperluannya dan tiada garis panduan yang boleh dirujuk bagi tujuan tersebut. Oleh
itu, pihak pengurusan yang bertanggungjawab mengurus kuarters sama ada di
peringkat PPD/IPG/sekolah perlu mengenal pasti maklumat mengenai kuarters dan
penyenggaraan yang pernah dilaksanakan serta sentiasa mengemaskini data
berkenaan.
34.5.2.5.b Borang aduan bagi melaporkan kerosakan kuarters tidak disediakan (1) di Borang aduan telah disertakan bersama garis panduan yang
41 KIP/KRG/IPG/sekolah sebaliknya aduan kerosakan hanya dibuat melalui lisan telah diedarkan.
tanpa borang aduan/rekod rasmi. Bagi PPD/IPG/sekolah yang mewujudkan borang
aduan kerosakan didapati ianya tidak mempunyai format yang seragam. Tanpa
menyelenggara rekod atau daftar aduan mengenai kuarters adalah sukar bagi pihak
pengurusan tersebut untuk menentukan jenis kerosakan, tindakan yang telah
diambil, perancangan pembaikan dan penyenggaraan kuarters serta perancangan
bajet tahunan.
34.5.2.5.c
Semua perabot dan perkakasan/kelengkapan tidak didaftarkan di dalam daftar aset. (1) Kerjasama JPN/Bahagian telah dipohon untuk mendaftarkan
Semakan juga mendapati beberapa perabot yang dibekalkan telah dipindahkan aset-aset yang terdapat di setiap unit kuarters di bawah kelolaan
atau dibiarkan di luar kuarters masing-masing kerana penghuni telah memiliki masing-masing.
perabotnya sendiri dan ruangan simpanan yang terhad. Aset/kelengkapan di
kuarters tidak direkod kerana pihak yang mengawal tidak mempunyai maklumat
aset yang ada semasa penyerahan kuarters tersebut oleh pihak Kementerian.
Pada pendapat Audit, penyelenggaraan rekod daftar kuarters dan aset adalah
kurang memuaskan kerana daftar/rekod kuarters tidak lengkap dan kemas kini serta
rekod penyenggaraan dan pembaikan kuarters tidak diselenggara. Manakala
semua perabot dan kelengkapannya tidak didaftarkan dalam daftar aset.
Menurut maklum balas Kementerian, perkara berkenaan penyelenggaraan rekod
kuarters dan aset adalah dalam proses penyediaan garis panduan/fungsi tugas dan
penurunan kuasa kepada JPN/PPD serta mengambil tindakan mendaftar aset dan
kelengkapan sebelum mengenal pasti aset yang perlu dilupuskan.
275
275