LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
(vi) Pahang: 28-30 Mei 2012.
Kementerian melalui surat bertarikh 6 Ogos 2012, telah
mengarahkan semua JPN dan Bahagian mendaftarkan aset-aset
yang terdapat di dalam kawasan/unit kuarters (aset alih/tak alih)
ke dalam sistem SPA atau secara manual bagi tujuan
perekodan, pelupusan, penilaian, pergerakan aset dan
penyediaan Kew. PA 7.
34.5.2.1.b
34.5.2.1.c
34.5.2.1.d
Kementerian tidak menyenaraikan Rumah Khas Jabatan bagi pegawai yang
dikehendaki berada setiap masa berdekatan dengan tempat bekerja (contohnya
warden) dan Rumah Khas Jawatan bagi pegawai yang memegang jawatan tertentu
(contohnya Pengarah IPG dan Pengetua). Semakan Audit selanjutnya mendapati
walaupun pihak Kementerian tidak menyenaraikan Rumah Khas berkenaan, pihak
IPG/sekolah telah membayar Bayaran Perumahan Khas (BPK) antaranya kepada
Pengarah IPG, Timbalan Pengarah IPG, Pengetua, Penolong Kanan dan Warden
yang menduduki kuarters. Pembayaran BPK tanpa menyenaraikan Rumah Khas
Jabatan/Jawatan adalah bertentangan dengan peraturan yang ditetapkan oleh
pekeliling berkenaan.
Beberapa IPG/sekolah telah menganggap sebahagian kuarters sebagai Rumah
Khas Jabatan/Jawatan. Bagaimanapun, keluasan kuarters tersebut tidak mengikut
keluasan seperti mana yang ditetapkan dan elaun berkaitan telah dipotong daripada
penghuni. Memandangkan pegawai berkenaan diwajibkan menduduki rumah khas
tersebut, pihak Kementerian perlu menyediakan kuarters yang mempunyai keluasan
mengikut kelayakan pegawai tersebut. Sebahagian kuarters yang dianggap rumah
khas tidak disediakan mengikut keluasan adalah bagi warden asrama yang
biasanya disandang oleh pensyarah/guru gred DG41/DG44 ke atas. Kelayakan dan
keluasan binaan kuarters bagi pegawai gred DG41/DG44 ialah Kelas D
berkeluasan 200 meter persegi. Kuarters sedia ada bagi warden biasanya
ditempatkan di aras bawah blok asrama yang mempunyai anggaran keluasan 130
meter persegi dan tidak selesa bagi pegawai yang berkeluarga.
Kuarters yang dianggap Rumah Khas Jabatan/Jawatan tidak didiami atau
penghuninya mendiami sebahagian sahaja ruang di dalam rumah tersebut
disebabkan keadaan rumah yang tidak disenggara dan tidak sesuai diduduki namun
elaun Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)/Bantuan Sara Hidup (BSH) dipotong.
Sebagai contoh bagi rumah Pengarah IPG Kampus Raja Melewar, Seremban,
Negeri Sembilan beliau tidak tinggal di rumah tersebut kerana bumbung bocor dan
serangan anai-anai. Manakala bagi rumah Pengetua SMS Sultan Haji Ahmad Shah,
Kuantan, Pahang beliau hanya mendiami satu bilik sahaja kerana apabila hari
269
269
Melalui mesyuarat Pengurusan Kuarters yang telah diadakan
pada 18 Mei 2012, semua bahagian telah diarahkan untuk
memberikan maklumbalas mengenai status Rumah Khas
Jabatan/Jawatan (RKJ) di bawah kelolaan masing-masing untuk
diwartakan.
Surat susulan untuk tujuan pengemaskinian data RKJ telah
diedarkan pada 11 Julai 2012 bagi mendapatkan bilangan terkini
untuk diangkat kepada kelulusan Pegawai Pengawal.
Seterusnya, Kementerian telah mengedarkan semula pekelilingpekeliling
berkaitan yang menyatakan jawatan-jawatan yang
layak menduduki RKJ dan dibayar BPK.
Kuarters tersebut telah dijadikan RKJ atas keperluan pada masa
tersebut sedangkan semasa pembinaan ia merupakan kuarters
umum.
Kementerian melalui surat susulan pengemaskinian rekod data
RKJ, seterusnya akan menggred semula kuarters RKJ mengikut
kategori jawatan-jawatan yang layak menduduki RKJ.
Pegawai diperuntukkan RKJ dan mendiami rumah berkenaan
layak diberikan Bayaran Perumahan Khas dengan kadar 50%
dari kelayakan Imbuhan tetap Perumahan Pegawai.
Bagi pegawai yang tidak mendiami disebabkan keadaan rumah
yang tidak disenggara dan tidak sesuai diduduki, pegawai tidak
diptong ITP atau BPK dengan syarat terdapat pengesahan dari
Jabatan Teknikal yang mengesahkan perkara berkenaan.