LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

More documents

Recommendations

Info

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini 34.5.1.2.a Pengisian Kuarters Kementerian Sehingga bulan Disember 2011, Kementerian memiliki 31,759 unit kuarters yang dibina secara kompleks kuarters, kuarters Sekolah Harian, Sekolah Agama, Sekolah Menengah Teknik/Vokasional dan Institut Aminuddin Baki. Bagaimanapun, Kementerian tidak dapat mengemukakan data berkenaan bilangan kuarters dan pengisiannya bagi kuarters yang terdapat di Institusi Pendidikan Guru, Kolej Matrikulasi, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Sukan/Seni dan Sekolah Pendidikan Khas. Berdasarkan data 31,759 unit kuarters, hanya 22,768 (71.7%) unit sahaja yang diisi. Sehingga April 2012, maklumat kuarters KPM adalah seperti berikut:- (i) Jumlah Unit Kuarters : 34,718 unit; dan (ii) Jumlah Pengisian : 27,029 unit (77.85%). * perekodan kuarters KPM adalah mengikut sekolah/institusi/daerah dan negeri. 34.5.1.2.b Semakan Audit terhadap kuarters yang dilawati di 3 IPG dan 46 KIP/KRG/sekolah mendapati hanya 1,397 (55.3%) unit kuarters diisi daripada 2,522 unit kuarters sedia ada. Faktor kuarters kurang mendapat permintaan adalah disebabkan antaranya tiada penyenggaraan berjadual terutamanya terhadap sistem kumbahan, tangki air dan pembersihan; kerosakan yang berlaku lewat atau tidak dibaiki oleh JPN/PPD/ Institusi/sekolah disebabkan kekurangan atau tiada peruntukan; kadar sewa rumah di sekitar kuarters lebih rendah berbanding jumlah elaun yang dipotong apabila pegawai menduduki kuarters serta keadaan kuarters yang uzur, daif dan tidak sesuai untuk didiami. Pembinaan kuarters telah dibuat/selesai sebelum kadar ITP dinaikkan di samping pemberian COLA. Berdasarkan Pekeliling- Pekeliling berikut:- Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004 - (ITP); Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007 - (ITP); Pekeliling Perkhidmatan Bil. 28 Tahun 2005 - (COLA); dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2007 - (COLA). Ekoran daripada pemberian dan kenaikan elaun-elaun tersebut, menyebabkan penjawat awam lebih berminat untuk menyewa rumah selain kuarters kerana kadar sewa yang lebih rendah berbanding potongan yang dibuat oleh Kerajaan. 34.5.1.2.c Didapati tiada pegawai khusus yang bertanggungjawab mengurus dan menjaga hal ehwal kuarters Kementerian sama ada di peringkat Kementerian/ Jabatan/PPD/Institusi/ sekolah. Bagaimanapun bermula pada bulan November 2011, tugas dan tanggungjawab berkenaan kuarters diletakkan di bawah Unit Pengurusan Hartanah, BPPA. Manakala di peringkat PPD/Institusi/sekolah, urusan kuarters masing-masing di bawah tanggungjawab Unit Pembangunan/Unit Pentadbiran. Di Kementerian, 3 orang pegawai yang terlibat bagi pengurusan kuarters manakala di peringkat PPD/Institusi/sekolah masing-masing seorang pegawai yang terlibat. Selain itu, adalah didapati pegawai yang bertanggungjawab mengurus kuarters kurang didedahkan dengan aspek pengurusan kuarters melalui kursus atau latihan yang sepatutnya. Pada pendapat Audit, JPN perlu memohon peruntukan penyenggaraan pencegahan (preventive maintenance) dan menyediakan peruntukan khusus untuk kerja pembaikan dan penyenggaraan kuarters khususnya melalui peruntukan mengurus. Selain itu, Kementerian perlu mengadakan pangkalan data kuarters. Bagi tujuan ini, 267 267 Kementerian telah menyelaras semula fungsi tugas pengurusan kuarters melalui Mesyuarat Pengurusan Kuarters Di Bawah KPM yang telah diadakan pada 18 Mei 2012. Fokus pelaksanaan meliputi aspek-aspek penting melibatkan:- (i) Perekodan data kuarters; (ii) Penyelenggaraan; (iii) Penyewaan dan tukar guna kuarters; (iv) Pengurusan aset; (v) Hapuskira / roboh; (vi) Tindakan tatatertib; dan (vii) Penyelarasan pemotongan elaun. Kementerian telah mengadakan Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kuarters Milik KPM pada 29 Februari hingga 2 Mac 2012 di Quality Hotel Shah Alam; 40 orang peserta (wakil
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini unit dan perjawatan hendaklah diwujudkan di peringkat Kementerian/JPN/PPD khusus bagi tujuan pengawalan, pengawasan, penyenggaraan, pelupusan dan pemantauan terhadap semua kuarters yang dimilikinya. Pegawai yang ditugaskan bagi pengurusan kuarters perlu diberi latihan berkaitan pengurusan kuarters dengan mempelajari sistem atau tatacara pengurusan kuarters daripada Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri. Menurut maklum balas Kementerian, Unit Pengurusan Hartanah, sedang menyelaras sistem pengurusan kuarters, mengumpul maklumat pengisian kuarters, menyewakan kuarters yang kosong kepada agensi lain/swasta dan menukar fungsi kuarters. Penambahan perjawatan amat mendesak bagi mewujudkan satu unit pengurusan kuarters supaya kuarters dapat diuruskan dengan lebih cekap dan teratur. Kementerian juga telah mengadakan Bengkel Penyelarasan Pengurusan Kuarters bagi tahun 2012 untuk menyelaras Garis Panduan Pengurusan Kuarters. Kementerian, Semua JPN/PPD) telah hadir. Keseluruhan peserta merupakan pegawai yang bertanggungjawab menguruskan kuarters di bahagian/Negeri/daerah masingmasing. Kementerian telah menyalurkan maklumat, di samping memberi maklumat secara hardcopy untuk dijadikan panduan kepada peserta bagi tujuan penyelarasan di peringkat masing-masing. 34.5.2.1.a Peraturan Dan Garis Panduan Lawatan Audit mendapati hanya PPD Kinta Utara, Ipoh, Perak telah mengeluarkan garis panduan bagi menguruskan kuarters di bawah kawalannya. Pegawai Kementerian/PPD/IPG/ sekolah hanya merujuk kepada Perintah Am Bab E dan pekeliling berkaitan yang berkuatkuasa sebagai panduan semasa mengurus kuarters di bawah jagaan masing-masing. Ketiadaan garis panduan yang standard menyebabkan pelaksanaan pengurusan kuarters di peringkat PPD/sekolah tidak seragam antaranya kawalan permohonan pengisian/pengosongan kuarters sekolah oleh pelbagai pihak; pemotongan elaun juga tidak seragam dan tidak teratur; penyenggaraan kuarters dilaksanakan oleh pelbagai peringkat menyukarkan kawalan; pelbagai kaedah berkaitan pembayaran bil utiliti dan kenaan caj tidak seragam serta tiada daftar aset/kelengkapan diwujudkan. Kementerian telah mengadakan bengkel bersama JPN/PPD bagi membincangkan garis panduan tersebut: Pihak Kementerian telah menyediakan dan mengedarkan Buku Panduan Elaun dan Insentif dan Buku Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Bagi Semua Agensi Di Bawah KPM melalui surat bil. KP(PP)0053 Jilid 21 (98) bertarikh 14 April 2010 sebagai panduan dalam menguruskan elaun termasuk elaun yang berkaitan dengan kuarters. Di samping itu juga, peraturan yang berkaitan (Pekeliling dan Surat Pekeliling) telah dimaklumkan kepada semua pengurus sumber manusia di dalam Mesyuarat Penyelarasan Perkhidmatan Peringkat KPM Bilangan 1 Tahun 2012 yang diadakan pada 2 Julai 2012. Selain itu, untuk tahun 2012 sebanyak enam siri kursus telah diadakan berkaitan urusan saraan dan kemudahan termasuk mengenai elaun bagi memberikan pendedahan kepada semua pengurus sumber manusia di peringkat Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah seperti berikut:- (i) Tawau: 5-8 Mac 2012; (ii) KL : 12-15 Mac 2012; (iii) Kuching : 26-29 Mac 2012; (iv) Kedah : 2-5 April 2012; (v) Melaka : 2-5 April 2012; dan 268 268
Page 1 and 2:
LAPORAN maklum balas daripada perbe
Page 4:
ISI KANDUNGAN i
Page 7 and 8:
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 9 and 10:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 11 and 12:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 13 and 14:
PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEK
Page 15 and 16:
Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 259 and 260: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 279: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 293 and 294: iii. SMV Kulim - telah diujilari pa
Page 295 and 296: kurang sesuai dengan keperluan kurs
Page 297 and 298: Pada pendapat Audit, Kementerian da
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 385 and 386:
Page 387 and 388:
Page 389 and 390:
Page 391 and 392:
Page 393 and 394:
Page 395 and 396:
Page 397 and 398:
Page 399 and 400:
Page 401 and 402:
Page 403 and 404:
Page 405 and 406:
Page 407 and 408:
Page 409 and 410:
Page 411 and 412:
Page 413 and 414:
Page 415 and 416:
Page 417 and 418:
Page 419 and 420:
Page 421 and 422:
Page 423 and 424:
Page 425 and 426:
Page 427 and 428:
Page 429 and 430:
Page 431 and 432:
Page 433 and 434:
Page 435 and 436:
Page 437 and 438:
Page 439 and 440:
Page 441 and 442:
Page 443 and 444:
Page 445 and 446:
Page 447 and 448:
Page 449 and 450:
Page 451 and 452:
Page 453 and 454:
Page 455 and 456:
Page 457 and 458:
Page 459 and 460:
Page 461 and 462:
Page 463 and 464:
Page 465 and 466:
Page 467 and 468:
Page 469 and 470:
Page 471 and 472:
Page 473 and 474:
Page 475 and 476:
Page 477 and 478:
Page 479 and 480:
Page 481 and 482:
Page 483 and 484:
Page 485 and 486:
Page 487 and 488:
Page 489 and 490:
Page 491 and 492:
Page 493 and 494:
Page 495 and 496:
Page 497 and 498:
Page 499 and 500:
Page 501 and 502:
Page 503 and 504:
Page 505 and 506:
Page 507 and 508:
Page 509 and 510:
Page 511 and 512:
Page 513 and 514:
Page 515 and 516:
Page 517 and 518:
Page 519 and 520:
Page 521 and 522:
Page 523 and 524:
Page 525 and 526:
Page 527 and 528:
Page 529 and 530:
Page 531 and 532:
Page 533 and 534:
Page 535 and 536:
Page 537 and 538:
Page 539 and 540:
Page 541 and 542:
Page 543 and 544:
Page 545 and 546:
Page 547 and 548:
Page 549 and 550:
Page 551 and 552:
Page 553 and 554:
Page 555 and 556:
Page 557 and 558:
Page 559 and 560:
Page 561 and 562:
Page 563 and 564:
Page 565 and 566:
Page 567 and 568:
Page 569 and 570:
Page 571 and 572:
Page 573 and 574:
Page 575 and 576:
Page 577 and 578:
Page 579 and 580:
Page 581 and 582:
Page 583 and 584:
Page 585 and 586:
Page 587 and 588:
Page 589 and 590:
Page 591 and 592:
show all

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?