LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Berdasarkan maklum balas JKR, kelulusan EOT mengambil masa yang lama
kerana proses kelulusan dilakukan oleh Ibu Pejabat JKR. Maklumat yang
dikemukakan oleh kontraktor adalah tidak lengkap dan tepat sehingga berulangkali
perlu diperbetulkan sebelum mendapat kelulusan Ibu Pejabat JKR.
Pada pendapat Audit, kelulusan EOT kepada kontraktor selepas tamat tempoh
kontrak adalah tidak teratur.
Maklum balas JKR Miri
Untuk Projek Pembinaan Stesen Meteorologi Miri, kelewatan
kelulusan EOT adalah disebabkan oleh faktor jarak antara Ibu
Pejabat JKR di Kuching dan JKR Miri. Bagi mengatasi masalah
ini JKR Ibu Pejabat telah menubuhkan “EOT Committee” pada
14 Februari 2012 dan ahli jawatankuasa ini akan memproses
setiap EOT yang diterima setiap minggu agar kelewatan
pemprosesan EOT tidak akan berlaku lagi.
29.5.2.2.c
Perakuan Siap Kerja
Semakan Audit mendapati bagi projek Pembinaan Pejabat Meteorologi Kuala Krai,
kontraktor telah menghantar Notis Pemberitahuan Siap Kerja pada
30 Disember 2009. Namun, adalah didapati JKR telah mengeluarkan Perakuan
Siap Kerja pada 5 Januari 2010 yang berkuat kuasa pada 23 Disember 2009 di
mana ianya lebih awal dari tarikh siap yang dimaklumkan oleh kontraktor pada
30 Disember 2009.
Berdasarkan maklumat balas JKR pihaknya mendapati kerja kontraktor utama,
elektrik dan mekanikal telah disiapkan sepenuhnya pada tarikh Perakuan Siap Kerja
berkuat kuasa.
Pada pendapat Audit, Pegawai Penguasa hendaklah memastikan Perakuan Siap
Kerja hanya dikeluarkan selaras dengan syarat kontrak bagi menjamin kepentingan
Kerajaan.
Maklum balas JKR Kuala Krai
i. JKR Kuala Krai mendapati walaupun Notis Pemberitahuan
Siap Kerja oleh kontraktor pada 30 Disember 2009, Perakuan
Siap Kerja telah dikeluarkan pada 5 Januari 2010 yang
berkuat kuasa 23 Disember 2009. Ini adalah kerana semua
kerja-kerja elektrikal dan mekanikal telah siap sepenuhnya
pada tarikh 23 Disember 2009, termasuk kerja-kerja “testing
and commissioning”. Atas faktor inilah, JKR Kuala Krai telah
mengeluarkan Perakuan Siap Kerja;
ii. Penentuan tarikh siap kerja adalah di bawah bidang kuasa
wakil Pegawai Penguasa/Pegawai Penguasa dan JKR tidak
terikat dengan tarikh yang dipohon oleh pihak kontraktor.
29.5.2.2.e
Kerja Membaiki Kecacatan
Semakan Audit mendapati terdapat kecacatan yang telah dilaporkan sepanjang
Tempoh Tanggungan Kecacatan. Bagaimanapun, pihak Audit tidak dapat
mengesahkan sama ada kerja pembaikan telah dibuat oleh kontraktor terhadap
kecacatan yang dilaporkan sepanjang Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi 2
daripada 6 tapak projek yang dilawati memandangkan tiada laporan pembaikan
disediakan.
Berdasarkan maklum balas JKR, kerja membaiki kecacatan bagi projek pembinaan
Pengkalan TUDM, Gong Kedak telah dilaksanakan dan disahkan oleh JMM pada
16 Januari 2012. Bagi projek stesen Meteorologi Miri Perakuan Siap Membaiki
Kecacatan telah dikeluarkan pada 30 Mac 2012.
Pada pendapat Audit, JMM hendaklah memastikan kerosakan yang dilaporkan
diambil tindakan pembaikan dalam tempoh tanggungan kecacatan dan laporan
pembaikan disediakan untuk projek akan datang agar Kerajaan mendapat value for
Maklum balas JKR Miri
Kerja-kerja membaiki kecacatan bagi Pembinaan Stesen
Meteorologi Radar Miri telah dilaksana oleh pihak kontraktor
yang dilantik pada 30 Mac 2012. Pada masa hadapan, JKR
akan memastikan setiap kecacatan akan dilaksanakan di dalam
tempoh tanggungan kecacatan dan laporan pembaikan akan
disediakan kepada pelanggan. Mesyuarat bersama kontraktor
dan pelanggan akan dilaksanakan di dalam tempoh kecacatan
agar segala maklumat mengenai kecacatan dapat dibincangkan
di dalam mesyuarat dan kerja pembaikan dilaksanakan terus
oleh kontraktor.
223
223