LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Maklum balas JKR Kuala Krai
i. Arahan Perubahan Kerja telah dikeluarkan kepada
kontraktor oleh sebab kerja-kerja tersebut adalah
diperlukan dan berkaitan dengan skop kerja utama.
Manakala kos tambahan yang terlibat adalah 7.4% sahaja
daripada nilai kontrak; dan
ii. JKR Kuala Krai telah menghantar permohonan APK No.3
kepada Ketua Penolong Pengarah (Ukur Bahan) JKR
Kelantan pada 3 November 2009. Seterusnya, dokumen
ditandatangani oleh Pegawai Penguasa (Pengarah JKR
Kelantan) pada 16 Disember 2009. Kontrak tamat pada 8
Disember 2009 (EOT no. 1). Kelewatan ini berlaku kerana
pihak Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan mengambil
masa untuk menyemak sebelum dikemukakan untuk
ditandatangani oleh Pegawai Penguasa. Beberapa
langkah yang diambil bagi mengelakkan masalah ini
berulang pada masa hadapan seperti:
a) APK akan dikeluarkan dari masa ke semasa apabila
ada perubahan kerja.
b) Penyelarasan untuk memuktamadkan butiran kerja
tambahan dan jumlah kos akan dibuat segera antara
pihak JKR dengan kontraktor; dan
c) Penyelarasan keperluan kerja tambahan oleh pihak
pelanggan akan dibuat pada peringkat awal pembinaan.
29.5.2.2.b
Lanjutan Masa
Permohonan EOT perlu diluluskan sebelum berakhirnya tarikh penyiapan yang
dibenarkan di dalam kontrak. Semakan Audit selanjutnya mendapati perkara seperti
berikut:
• Bagi projek Pembinaan Pejabat Meteorologi Pangkalan TUDM, Gong Kedak,
kontraktor telah mengemukakan permohonan EOT sebanyak 2 kali iaitu pada
9 Ogos 2009 dan 3 Februari 2010. Bagaimanapun, kelulusan EOT Kedua hanya
diperolehi pada 6 April 2010 iaitu selepas tamat tempoh EOT Pertama pada
22 Mac 2010.
• Bagi projek Pembinaan Stesen Meteorologi Miri, kontraktor telah memohon EOT
pada 2 Ogos 2010. Bagaimanapun, kelulusan lanjutan masa ini hanya diperoleh
pada 23 Disember 2010 iaitu selepas tamat tarikh siap asal kontrak pada
7 September 2010.
Maklum balas Unit Kerja Tentera, Gong Kedak
Beberapa langkah untuk mengatasi masalah kelewatan
kelulusan EOT pada masa hadapan adalah seperti berikut:
i. Memastikan follow-up sentiasa dibuat bagi
mempercepatkan proses kelulusan yang dilakukan oleh
Ibu Pejabat JKR; dan
ii. Pegawai Penguasa akan mempertimbangkan dan
menyediakan Sijil Kelambatan dan Lanjutan Masa
sebaik sahaja tempoh kelambatan dapat ditentukan
dalam tempoh yang sepatutnya.
222
222