LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
bulan Jun 2012.
28.5.3.2 Pada umumnya, pemantauan projek sama ada di peringkat Kementerian mahupun
agensi masih perlu dipertingkatkan. Ini kerana berdasarkan Minit Mesyuarat
berhubung pemantauan Program TAPMOSTI@COMMUNITY yang disediakan di
kedua-dua peringkat tersebut, masalah berhubung pelaksanaan program tidak
dibincangkan secara komprehensif dan berterusan sehingga penyelesaian terhadap
sesuatu masalah dibuat. Pihak Audit juga tidak dapat mengesahkan sama ada
lawatan ke tapak projek telah dilakukan oleh Agensi/Kementerian kerana laporan
yang berkaitan tidak dikemukakan/disediakan.
Pada pendapat Audit, agensi pelaksana yang berkaitan/MOSTI hendaklah
membuat pemantauan berkala ke tapak projek serta memastikan sebarang masalah
pelaksanaan projek diambil tindakan segera bagi memastikan projek yang
dirancang dapat dilaksanakan seperti mana objektif yang ditetapkan.
Berdasarkan maklum balas MOSTI, beberapa tindakan telah dibuat selepas teguran
Audit bagi menambah baik pemantauan projek sedia ada, antaranya seperti
pemantauan oleh agensi pelaksana bersama Jawatankuasa Pemantau serta
pelaporan status pelaksanaan projek dalam Mesyuarat Pengurusan
TAPMOSTI@COMMUNITY.
Mesyuarat Pengurusan TAPMOSTI@COMMUNITY yang
dipengerusikan oleh YB. Datuk Timbalan Menteri MOSTI
menjadi platform kepada agensi pelaksana untuk melaporkan
kemajuan projek berdasarkan lawatan pemantauan yang dibuat
oleh agensi pelaksana daripada semasa ke semasa sama ada
yang bermasalah atau tidak.
Di dalam mesyuarat ini juga turut membincangkan cadangan
selanjutnya yang boleh diambil oleh agensi pelaksana untuk
memastikan kelestarian projek ini termasuk usaha sama dengan
Kementerian / Agensi lain.
Mesyuarat terakhir yang telah diadakan adalah pada
19 Januari 2012 memandangkan program ini merupakan
program semasa RMKe-9.
28.6 Syor Audit
28.6.1. Kementerian dan agensi yang dilantik seharusnya memastikan projek
disalurkan untuk kegunaan komuniti yang layak dan bukannya diperoleh oleh
komuniti/individu tertentu sahaja agar selaras dengan objektif asal program yang
telah ditetapkan. Dalam mengambil kira asas/kriteria pemilihan, Kementerian
seharusnya mengguna pakai maklumat pangkalan data mengenai
golongan/komuniti miskin seperti eKasih yang dibangunkan di peringkat nasional
bagi membantu merancang, melaksana dan memantau program kemiskinan.
28.6.2. Perjanjian kontrak perlu diterjemahkan ke dalam Bahasa Melayu bagi
memastikan ia dapat difahami oleh semua lapisan komuniti serta selaras dengan
keputusan mesyuarat. Kementerian juga perlu memastikan tarikh dokumen kontrak
ditandatangani serta terma dan syarat kontrak dipatuhi.
Program TAPMOSTI@COMMUNITY merupakan program
perintis yang dilaksanakan oleh Kementerian dengan kerjasama
agensi-agensi MOSTI. Sepanjang pelaksanaan program perintis
ini, Kementerian dan Agensi sentiasa memastikan setiap
Standard Operating Procedure (SOP) ditetapkan dipatuhi dan
turut menambahbaik proses kerja dalam pelaksanaan projek dari
semasa ke semasa bagi memastikan keberjayaan pelaksanaan
projek. Kementerian mengambil maklum terhadap syor audit
dalam pelaksanaan program TAPMOSTI@COMMUNITY dan
akan membuat penambahbaikan sekiranya program seumpama
ini dilaksanakan oleh Kementerian pada masa akan datang.
28.6.3. Agensi hendaklah memastikan proses pembayaran perlu dibuat selaras
dengan peraturan yang telah ditetapkan. Pembayaran yang dibuat juga perlu hanya
meliputi skop kerja yang telah dilaksanakan dengan sempurna bagi memastikan
komuniti mendapat manfaat daripada projek dan kepentingan Kerajaan terjamin.
28.6.4. Pengagihan peralatan kepada komuniti hendaklah dibuat dalam tempoh
masa yang sewajarnya bagi memastikan komuniti mendapat manfaat daripada
penggunaan teknologi tersebut dan sebarang kerosakan dapat dibaiki dalam
tempoh waranti.
217
217