LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

More documents

Recommendations

Info

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini Program TAPMOSTI@COMMUNITY mendapati semua perjanjian yang dibuat antara MOSTI, agensi dan komuniti menggunakan Bahasa Inggeris sahaja. 28.5.2.2.b.ii 28.5.2.2.c.i MIGHT-METEOR Advanced Manufacturing Sdn. Bhd. (MIGHT-METEOR) tidak menyediakan perjanjian kontrak dengan pihak pembekal bagi tujuan pembelian peralatan. Agensi tersebut hanya mengeluarkan Letter of Undertaking kepada pembekal bagi tujuan penghantaran peralatan dan bayaran. Perjanjian antara Technology Park Malaysia Corporation Sdn. Bhd. (TPM) dan TPM Engineering Sdn. Bhd. (TPME) bagi tujuan pembekalan set enjin sangkut inovasi tidak disediakan. Pihak Audit juga tidak dapat memastikan sama ada Letter of Undertaking telah dikeluarkan kepada TPM Engineering Sdn. Bhd. kerana ia tidak dikemukakan kepada pihak Audit. Pihak Audit selanjutnya tidak dapat mengesahkan bilangan set enjin sangkut inovasi ini yang sepatutnya dibekalkan oleh TPM Engineering Sdn. Bhd. dengan kos pembelian peralatan berjumlah RM4,436,640 kerana tiada maklumat terperinci mengenainya. Berdasarkan maklum balas MOSTI, perjanjian kontrak yang telah diterjemahkan ke dalam Bahasa Melayu masih dalam peringkat semakan oleh Penasihat Undangundang Kementerian (PUU). Pada pendapat Audit, perjanjian kontrak perlu diterjemahkan ke dalam Bahasa Melayu bagi memastikan ia dapat difahami oleh semua lapisan masyarakat selaras dengan keputusan mesyuarat. Kementerian juga perlu memastikan terma dan syarat kontrak dipatuhi bagi memastikan kepentingan Kerajaan dan pihak yang memeterai perjanjian terjamin. Pembayaran Projek Semakan Audit mendapati 61 (33.2%) daripada 184 projek (meliputi 15 kawasan Parlimen dan 46 kawasan DUN) telah melebihi kuantum yang ditetapkan antara RM30,000 hingga RM150,000. Berdasarkan maklum balas MOSTI, memandangkan sambutan yang memberangsangkan, Kementerian telah meneliti kos yang dipohon dan meminda kepada amaun mengikut keperluan sebenar komuniti seperti yang diluluskan. Kuantum baru telah ditetapkan pada tahap RM150,000 untuk kawasan Parlimen dan RM50,000 untuk kawasan DUN di Semenanjung serta RM100,000 untuk kawasan DUN di Sabah dan Sarawak (faktor jarak jauh dan kos pengangkutan). Pindaan turut dibuat di dalam Garis Panduan Permohonan Program TAPMOSTI@COMMUNITY dari segi kuantum permohonan. MIGHT-METEOR dan TPM merupakan Government Owned Company (GOC) dan tidak terikat dengan tatacara kewangan Kerajaan dan mempunyai Standard Operating Procedure (SOP) sendiri dalam menguruskan tender dengan pembekal yang dilantik. Tatacara kewangan MIGHT-METEOR menyatakan adalah memadai mengeluarkan Letter of Undertaking (LOU) kepada pembekal sebagai bukti komitmen kerja pembekalan dibuat. Tatacara kewangan TPM menyatakan adalah memadai mengeluarkan Nota Belian (PO) sebagai bukti komitmen kerja pembekalan. Dalam hal ini, TPME merupakan 100% anak syarikat penuh TPM dan adalah dalam kawalan TPM sepenuhnya. Nota Belian (PO) ini menggantikan Letter of Undertaking (LoA) sepertimana yang dinyatakan oleh pihak Audit. Merujuk kepada kos pembelian berjumlah RM4,436,640.00, bilangan enjin sangkut inovasi yang dibekalkan oleh TPME adalah sebanyak 464 unit. Kementerian telah menetapkan kuantum baru di awal pelaksanaan program setelah mengenal pasti keperluan sebenar peruntukan seperti berikut:- i) RM150,000 - kawasan Parlimen; ii) RM50,000 - kawasan DUN di Semenanjung; dan iii) RM100,000 - kawasan DUN di Sabah dan Sarawak. Pindaan Garis Panduan Permohonan Program TAPMOSTI@COMMUNITY dari segi permohonan melebihi kuantum telah diluluskan oleh Kementerian pada 21 Oktober 2011. 209 209
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini 28.5.2.2.c.ii 28.5.2.2.c.iii Semakan Audit mendapati pembayaran gaji dan kos pentadbiran berjumlah RM1.04 juta masih dibuat. Ia juga tidak mendapat kelulusan MOSTI. Pada pendapat Audit, agensi pelaksana hendaklah memastikan kontraktor melaksanakan kerja yang telah diarahkan dengan sempurna seperti yang termaktub di dalam kontrak perjanjian. Selain itu, MOSTI juga hendaklah memastikan segala perbelanjaan yang dibuat oleh agensi dan kontraktor adalah selaras dengan Garis Panduan yang ditetapkan bagi menjamin kepentingan Kerajaan. Semakan Audit mendapati sehingga 30 September 2011, enam projek bernilai RM0.49 juta telah dibuat pembayaran walaupun pakej peralatan dan latihan herbaponik masih belum dibekalkan oleh pihak kontraktor. Semasa lawatan Audit ke Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) Batu Gajah Pasir, Sungai Rambai, Melaka, pihak komuniti memaklumkan masih belum menerima sepenuhnya set herbaponik seperti biji benih, anak ikan (bagi tujuan menghalang pembiakan jentik-jentik di takungan) serta latihan sebagaimana yang dinyatakan dalam invois. Bagaimanapun, pihak Audit menghadapi kesukaran mengesahkan jenis peralatan sebenar yang dibekalkan dan tarikh penerimaannya kerana Nota Penghantaran tidak disediakan oleh pembekal. Kesannya, hanya 160 daripada 208 takungan herbaponik yang dibekalkan telah digunakan. Selain itu, projek tersebut sukar diuruskan kerana tanaman herbaponik di kawasan tersebut adalah tidak sesuai kerana mudah dinaiki air dan berlumpur. Semakan Audit selanjutnya mendapati baucar bayaran yang telah disediakan oleh Malaysian Herbal Corporation (MHC) tidak menyatakan butiran pembayaran projek yang terlibat dengan jelas dan terperinci. Bagaimanapun, pihak Audit tidak dapat membuat pengesahan tarikh pembayaran terhadap 6 projek tersebut memandangkan MHC tidak lagi beroperasi disebabkan masalah kewangan. Berdasarkan maklum balas MOSTI, kelewatan penghantaran adalah berpunca daripada masalah dalaman yang dihadapi oleh MHC. Bagaimanapun, Kementerian telah melantik Agensi Nuklear Malaysia (ANM) untuk mengambil alih tugas MHC sebagai agensi pelaksana dan memantau projek herbaponik. 210 210 Prosedur TPM menetapkan bahawa setiap aktiviti syarikat yang bersifat perkhidmatan perundingan, penggunaan tenaga kerja dari seluruh struktur organisasinya perlu diambil kira sebagai “manpower time cost” yang menyumbang kepada “pelaksanaan projek tersebut secara langsung dan tidak langsung”. TPM telah dilantik untuk menguruskan lima teknologi yang diaplikasikan untuk Program TAPMOSTI@COMMUNITY bernilai RM5.64 juta. Ianya meliputi 48 komuniti di seluruh Malaysia serta mengambil masa pelaksanaan yang melebihi satu tahun. Aktiviti ini tentu melibatkan “manpower time cost” yang tinggi dan penglibatan tenaga kerja pelbagai peringkat dari pihak pengurusan syarikat kepada kakitangan operasi. Bagi MDeC, pembayaran ini telah dijelaskan dalam Financial Report dan Laporan Akhir yang telah dikemukakan pada 19 Ogos 2011 di mana MDeC telah mencatat Project Management sebagai salah satu daripada perkhidmatan yang dibayar. Pembayaran ini merupakan sebahagian kos perunding dari segi penyelenggaraan projek. Enam projek herbaponik yang dimaksudkan telah berjaya dilaksanakan di bawah pemantauan Kementerian dan ANM pada 3 Ogos 2011. Sehingga kini MHC masih gagal untuk mengembalikan semula peruntukan kepada Kementerian. Kementerian telah mengeluarkan notis tuntutan kepada MHC pada 8 Ogos 2012 supaya mengembalikan peruntukan dalam masa 14 hari iaitu selewat-lewatnya pada 22 Ogos 2012. Sekiranya MHC masih gagal mengembalikan peruntukan tersebut, MOSTI akan mengambil tindakan undang-undang ke atas MHC.
Page 1 and 2:
LAPORAN maklum balas daripada perbe
Page 4:
ISI KANDUNGAN i
Page 7 and 8:
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 9 and 10:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 11 and 12:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 13 and 14:
PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEK
Page 15 and 16:
Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 185 and 186: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 221: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 273 and 274:
Page 275 and 276:
Page 277 and 278:
Page 279 and 280:
Page 281 and 282:
Page 283 and 284:
Page 285 and 286:
Page 287 and 288:
Page 289 and 290:
Page 291 and 292:
Page 293 and 294:
iii. SMV Kulim - telah diujilari pa
Page 295 and 296:
kurang sesuai dengan keperluan kurs
Page 297 and 298:
Pada pendapat Audit, Kementerian da
Page 299 and 300:
Page 301 and 302:
Page 303 and 304:
Page 305 and 306:
Page 307 and 308:
Page 309 and 310:
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
Page 321 and 322:
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 385 and 386:
Page 387 and 388:
Page 389 and 390:
Page 391 and 392:
Page 393 and 394:
Page 395 and 396:
Page 397 and 398:
Page 399 and 400:
Page 401 and 402:
Page 403 and 404:
Page 405 and 406:
Page 407 and 408:
Page 409 and 410:
Page 411 and 412:
Page 413 and 414:
Page 415 and 416:
Page 417 and 418:
Page 419 and 420:
Page 421 and 422:
Page 423 and 424:
Page 425 and 426:
Page 427 and 428:
Page 429 and 430:
Page 431 and 432:
Page 433 and 434:
Page 435 and 436:
Page 437 and 438:
Page 439 and 440:
Page 441 and 442:
Page 443 and 444:
Page 445 and 446:
Page 447 and 448:
Page 449 and 450:
Page 451 and 452:
Page 453 and 454:
Page 455 and 456:
Page 457 and 458:
Page 459 and 460:
Page 461 and 462:
Page 463 and 464:
Page 465 and 466:
Page 467 and 468:
Page 469 and 470:
Page 471 and 472:
Page 473 and 474:
Page 475 and 476:
Page 477 and 478:
Page 479 and 480:
Page 481 and 482:
Page 483 and 484:
Page 485 and 486:
Page 487 and 488:
Page 489 and 490:
Page 491 and 492:
Page 493 and 494:
Page 495 and 496:
Page 497 and 498:
Page 499 and 500:
Page 501 and 502:
Page 503 and 504:
Page 505 and 506:
Page 507 and 508:
Page 509 and 510:
Page 511 and 512:
Page 513 and 514:
Page 515 and 516:
Page 517 and 518:
Page 519 and 520:
Page 521 and 522:
Page 523 and 524:
Page 525 and 526:
Page 527 and 528:
Page 529 and 530:
Page 531 and 532:
Page 533 and 534:
Page 535 and 536:
Page 537 and 538:
Page 539 and 540:
Page 541 and 542:
Page 543 and 544:
Page 545 and 546:
Page 547 and 548:
Page 549 and 550:
Page 551 and 552:
Page 553 and 554:
Page 555 and 556:
Page 557 and 558:
Page 559 and 560:
Page 561 and 562:
Page 563 and 564:
Page 565 and 566:
Page 567 and 568:
Page 569 and 570:
Page 571 and 572:
Page 573 and 574:
Page 575 and 576:
Page 577 and 578:
Page 579 and 580:
Page 581 and 582:
Page 583 and 584:
Page 585 and 586:
Page 587 and 588:
Page 589 and 590:
Page 591 and 592:
show all

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?