LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Berdasarkan maklum balas MOSTI, hasil kajian penilaian outcome program
TAPMOSTI@COMMUNITY telah dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan
MOSTI pada 23 Mei 2012 dan satu task force telah ditubuhkan untuk meneliti isu
dan penyelesaian daripada hasil kajian ini.
28.5.2.1 Penentuan Golongan Sasaran
Pada pendapat Audit, MOSTI dan agensi yang dilantik seharusnya memastikan
projek disalurkan untuk kegunaan komuniti yang layak dan bukannya diperoleh oleh
komuniti/individu tertentu sahaja agar selaras dengan objektif asal program yang
telah ditetapkan. Dalam mengambil kira asas/kriteria pemilihan, MOSTI seharusnya
mengguna pakai maklumat pangkalan data mengenai golongan/komuniti miskin
seperti eKasih yang dibangunkan di peringkat nasional bagi membantu merancang,
melaksana dan memantau program kemiskinan.
Berdasarkan maklum balas MOSTI, sekiranya program ini diteruskan pada masa
hadapan, pihak Kementerian akan mengambil kira penglibatan/pandangan agensi
serta menggunakan data eKasih sebagai kriteria pemilihan untuk penerima
teknologi. Selain itu, bagi menambah baik aspek pemantauan, pegawai dari Unit
Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) dan agensi lain yang berkaitan akan dilibatkan
bagi tujuan tersebut.
Kementerian telah menetapkan agar Program
TAPMOSTI@COMMUNITY dikhaskan untuk kawasan Parlimen
dan Dewan Undangan Negeri (DUN) tertentu dan seterusnya
pemilihan entiti ditentukan sendiri oleh MP/ADUN sendiri.
Pada masa akan datang, Kementerian akan menambah baik
proses pemilihan entiti yang dipilih oleh MP/ADUN dengan
mengguna pakai maklumat dalam pangkalan data eKasih
sebagai salah satu kriteria selain melibatkan pegawai dari Unit
Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) dan agensi lain untuk tujuan
pemantauan.
28.5.2.2.a.ii
Permohonan dan Kelulusan Program
Semakan Audit mendapati sungguhpun Projek Pintar Learning tidak tergolong
dalam teknologi yang disenaraikan, namun tiada sebarang penilaian permohonan
projek dibuat oleh Kementerian. Semakan selanjutnya mendapati tarikh kelulusan
bagi tiga projek adalah lebih awal berbanding tarikh permohonan diterima.
Manakala bagi satu projek di Sekolah Kebangsaan (SK) Karamunting, Batu Sapi,
Sabah telah diluluskan pada 9 November 2010 tetapi tiada tarikh permohonan
diterima.
Permohonan tiga projek yang diluluskan lebih awal dari tarikh
permohonan diterima adalah disebabkan keperluan mendesak di
kawasan berikut:-
i) Sibu, Sarawak;
ii) Batu Sapi, Sabah; dan
iii) Galas, Gua Musang, Kelantan.
Pada pendapat Audit, MOSTI haruslah memastikan setiap permohonan dan
kelulusan projek dijalankan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
Berdasarkan maklum balas MOSTI, kelulusan tiga projek lebih awal dari tarikh
permohonan diterima adalah disebabkan keperluan mendesak yang tidak dapat
dielakkan.
28.5.2.2.b.i
Perjanjian Projek
Mesyuarat Membincangkan Dokumen Perjanjian TAPMOSTI@COMMUNITY pada
21 September 2009 memutuskan dokumen perjanjian perlu diterjemahkan ke dalam
Bahasa Melayu agar isi kandungan perjanjian dapat difahami oleh semua peringkat
masyarakat. Semakan Audit terhadap perjanjian kontrak bagi projek di bawah
Kementerian telah menggunakan perjanjian kontrak yang telah
diterjemahkan ke dalam Bahasa Melayu di Kementerian bagi
Dana InnoFund bermula pada 28 Jun 2012.
208
208