LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011
BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN (MOT)
Perenggan 25 : Pentadbiran Kontrak
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
25.5.1.1.a
25.5.1.1.b
Urusan Mematikan Setem
Semakan Audit mendapati 9 sampel kontrak Kementerian, DCA dan KTMB tidak
diambil tindakan sewajarnya iaitu tidak mendapat pengecualian duti setem
mahupun dimatikan setem. Manakala sebanyak 7 kontrak telah dikecualikan
daripada duti setem dan hanya 4 kontrak yang telah menjelaskan duti setem.
Semakan Audit mendapati pengecualian duti setem bagi 6 daripada 7 kontrak yang
telah dikecualikan daripada duti setem tidak disahkan oleh Lembaga Hasil Dalam
Negeri (LHDN) sebaliknya dibuat oleh Kementerian/Jabatan/Agensinya sendiri.
Mengikut maklum balas Kementerian, dokumen asal kontrak berkenaan telah dicop
pengecualian duti setem dan telah diberikan kepada kontraktor. Manakala dokumen
salinan tidak dicop pengecualian duti setem disimpan oleh Kementerian.
Bagaimanapun, Kementerian akan mengambil langkah mengenal pasti dokumen
kontrak yang tidak dicop pengecualian duti setem dan akan mendapatkan semula
salinan dokumen kontrak asal daripada pihak tertentu untuk simpanan
Kementerian.
Pada pendapat Audit, Kementerian perlu memastikan setiap kontrak di
Kementerian/Jabatan/Agensinya diambil tindakan untuk disetemkan sewajarnya
mengikut undang-undang yang berkuat kuasa supaya dokumen kontrak boleh
diterima sebagai keterangan di mahkamah jika terdapat sebarang kemungkiran
atau pertikaian oleh mana-mana pihak.
Selepas setiap dokumen kontrak selesai ditandatangani oleh
Pegawai Pengawal Kementerian, pengecualian duti setem
mahupun urusan pematian setem akan dimasukkan sebagai
syarat yang perlu dipatuhi oleh Jabatan atau Agensi penerima.
Surat arahan telah dikeluarkan pada bulan Julai 2012 kepada
agensi/ jabatan/ wakil pegawai pengawal (SOR) supaya
mengemukakan lima (5) salinan kontrak yang telah
dimatikan/dikecualikan duti setem kepada Kementerian untuk
diagihkan kepada agensi penerima.
25.5.1.2 Surat Setuju Terima
Bagi kontrak The Maintenance & Technical Support Services of Computers
(Hardware & Software) and Computer Networking Systems yang bernilai RM36.80
juta di JPJ, adalah didapati SST hanya dikeluarkan pada 9 Disember 2010 iaitu
selepas 343 hari kontrak berkuat kuasa iaitu pada 1 Januari 2010. SST tersebut
telah dijawab oleh kontraktor iaitu Heitech Padu Berhad pada 10 Disember 2010
dan kontrak telah ditandatangani antara Kerajaan dengan kontraktor pada
Maklum balas adalah sama seperti di penemuan audit
perenggan 25.5.1.2.
184
184