02.06.2015 Views

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini<br />

dan pemilihan bidang perniagaan lebih kompetitif. Perbincangan dengan SME Bank<br />

juga diadakan secara berkala dan setiap rancangan perniagaan daripada graduan<br />

akan disemak dan ditapis oleh pihak INSKEN bagi memastikan permohonan<br />

memenuhi kriteria ditetapkan oleh SME Bank.<br />

22.5.1.3 Semakan Audit mendapati antara sebab pencapaian sasaran yang kurang<br />

memuaskan bagi aktiviti KAKS dan kelemahan dalam pembinaan/ penyediaan<br />

kemudahan Student Mall adalah seperti berikut:<br />

a. INSKEN telah menyediakan Terms of Reference (TOR) semasa menyalurkan<br />

peruntukan kepada setiap universiti. Namun begitu, adalah didapati ketetapan<br />

TOR tersebut tidak dilaksanakan sepenuhnya terutama dalam aspek<br />

pemantauan. Tanggungjawab INSKEN mengikut TOR dan pelaksanaannya<br />

adalah seperti berikut:<br />

MITI telah mengarahkan semua universiti untuk melaksanakan<br />

aktiviti-aktiviti menggunakan baki peruntukan sehingga<br />

31 Disember 2012.<br />

Program ini tidak lagi diteruskan di bawah RMKe-10 dan<br />

dianggap selesai.<br />

i. Menyelaras Program Keusahawanan Siswa melalui mesyuarat dengan<br />

semua universiti terlibat bagi membincangkan perancangan, pelaksanaan dan<br />

keberkesanan program. Semakan Audit mendapati mesyuarat penyelarasan<br />

telah diadakan sebanyak 6 kali sepanjang tempoh tahun 2009 hingga 2011.<br />

Mesyuarat tersebut antaranya membincangkan kelewatan pembinaan Student<br />

Mall di mana universiti digesa supaya menyegerakan pembinaan Student Mall<br />

dan mengemukakan laporan status pembinaan kepada INSKEN.<br />

ii. Mengadakan pemantauan pada bila-bila masa di mana-mana universiti<br />

mengikut keperluan. Semakan Audit mendapati tiada bukti menunjukkan<br />

INSKEN menjalankan pemantauan dalam tempoh tahun 2009 hingga 2011.<br />

iii. Menganalisis keberkesanan program / aktiviti, kewangan (peruntukan dan<br />

perbelanjaan) dan melaksanakan pengauditan. Antara perkara yang akan<br />

diaudit termasuklah aktiviti dan perbelanjaan setiap universiti; Laporan<br />

Kemajuan Pembinaan Student Mall serta pangkalan data peserta yang terlibat<br />

dalam program/aktiviti PKS. Semakan Audit mendapati INSKEN hanya<br />

menjalankan pengauditan sekali sahaja iaitu pada bulan April 2010 bersamasama<br />

dengan Unit Audit Dalam MITI di 11 universiti.<br />

b. Mengikut penjelasan pihak INSKEN, mereka menghadapi kekangan dari segi<br />

guna tenaga menyebabkan pemantauan yang sewajarnya tidak dapat<br />

dilakukan. Seksyen Pembudayaan Keusahawanan, INSKEN yang menguruskan<br />

PKS telah diluluskan 3 jawatan iaitu Ketua Penolong Pengarah Gred M48 dan 2<br />

jawatan Penolong Pengarah Gred M41. Semasa pengauditan dijalankan, hanya<br />

seorang pegawai yang menguruskan PKS iaitu Penolong Pengarah Gred M41.<br />

c. INSKEN tidak mengkaji dengan teliti semasa memutuskan pengagihan<br />

peruntukan kepada universiti. Ini menyebabkan peruntukan kepada UMK<br />

170<br />

170

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!