LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011
BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)
Perenggan 22 : Program Keusahawanan Siswa
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
22.5.1.1.a
22.5.1.1.b
Pencapaian Kewangan
INSKEN telah diluluskan peruntukan pembangunan berjumlah RM4.95 juta pada
tahun 2009 dan RM6.08 juta pada tahun 2010 untuk melaksanakan 4 aktiviti di
bawah Program Keusahawanan Siswa (PKS). Peruntukan yang diterima telah
diagihkan sepenuhnya kepada 20 universiti. Bagi SUS, perbelanjaan tahun 2010
menggunakan baki peruntukan tahun 2009 manakala peruntukan yang diluluskan
pada tahun 2010 berjumlah RM3.0 juta diagihkan kepada 4 universiti untuk
dibelanjakan dalam tempoh 5 tahun iaitu mulai tahun 2011 hingga 2015
(RM600,000 setiap tahun). Berdasarkan Laporan PKS Tahun 2009 dan 2010, pihak
Audit mendapati prestasi perbelanjaan oleh universiti adalah kurang memuaskan di
mana hanya RM3.10 juta (62.6%) telah dibelanjakan pada tahun 2009 dan RM3.35
juta (55.1%) pada tahun 2010. Sebab utama yang menyumbang kepada prestasi
perbelanjaan yang rendah ini adalah perbelanjaan bagi aktiviti KAKS yang kurang
60% daripada peruntukan yang diluluskan. Berdasarkan temu bual dengan pihak
universiti, antara sebab perbelanjaan KAKS yang rendah ialah bilangan kursus
yang dianjurkan kurang daripada yang ditetapkan oleh INSKEN kerana pelajar tidak
mempunyai kelapangan masa akibat terlalu banyak aktiviti dalam kampus/kelas.
Semakan Audit selanjutnya mendapati pada tahun 2011, tiada peruntukan
kewangan yang disalurkan kepada universiti di bawah PKS (kecuali bagi SUS yang
telah diagihkan pada tahun 2010) memandangkan INSKEN tidak lagi mendapat
peruntukan daripada Kementerian Kewangan. Perbelanjaan ada dilakukan dengan
menggunakan baki peruntukan tahun 2010, namun laporan perbelanjaan setakat
31 Disember 2011 masih belum dikemukakan oleh pihak INSKEN bagi
menunjukkan perbelanjaan yang dilakukan oleh 20 universiti yang melaksanakan
KAKS.
Berdasarkan maklum balas MITI, bagi tahun 2009, peruntukan yang dibelanjakan
hanya mencapai 62.6% adalah disebabkan akaun peruntukan Perbelanjaan
Pembangunan yang dipindahkan daripada MECD kepada akaun MITI hanya boleh
dibelanjakan mulai bulan Ogos 2009. Perbelanjaan hanya boleh dilakukan setelah
semua urusan Notis Perubahan Program/Projek RMKe-9 yang dipindahkan kepada
165
165
Mesyuarat Penyelarasan PKS dengan semua 21 universiti yang
terlibat dalam program PKS telah diadakan pada 26 Jun 2012
untuk membincangkan langkah-langkah yang perlu diambil bagi
pelaksanaan semua program PKS sehingga 31 Disember 2012.
Antara langkah-langkah yang telah dilaksanakan adalah:
i. Pihak Universiti telah diberikan arahan di dalam Mesyuarat
Penyelarasan PKS pada 26 Jun 2012 untuk membelanjakan
baki peruntukan tersebut sepenuhnya sehingga
31 Disember 2012;
ii. Universiti diminta untuk menghantar Laporan Aktiviti dan
Kewangan kepada INSKEN setiap bulan;
iii. Semua Pusat Keusahawanan Universiti diminta
mengasingkan akaun peruntukan yang diterima mengikut
kementerian;
iv. Lawatan pemantauan oleh Pegawai MITI ke Universiti dari
semasa ke semasa bagi memastikan projek dilaksanakan;
dan
v. Surat bertarikh 15 Ogos 2012 memohon Laporan Aktiviti
Kewangan dan Aktiviti 2012 telah dihantar kepada 8 universiti
yang masih mempunyai baki peruntukan. Sehingga kini,
Universiti Malaya telah membelanjakan sepenuhnya baki
peruntukan yang ada pada bulan Ogos 2012. Dengan itu,
7 universiti masih belum membelanjakan sepenuhnya baki
peruntukan.