LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
2012.
2.1.6.1 Perbelanjaan Di Bawah Arahan Perbendaharaan 59
Perbelanjaan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) 59 hanya boleh dilakukan
dengan kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia atas pengesahan
pihak Kementerian/Jabatan bahawa perkhidmatan atau barang yang dipesan dan
dibekalkan dengan suci hati kepada Kerajaan telah diterima dengan sempurna.
Pembayaran ini akan dipertanggungkan kepada Akaun Kumpulan Wang
Pendahuluan Diri (Pegawai Awam) Kod 853207 sementara menunggu siasatan
dijalankan oleh Kementerian/Jabatan. Pada tahun 2011, Perbendaharaan Malaysia
telah meluluskan 62 permohonan pendahuluan diri untuk perbelanjaan di bawah AP
59 berjumlah RM25.58 juta kepada 16 Kementerian/Jabatan. Adalah diperhatikan
perbelanjaan di bawah AP 59 pada tahun 2011 telah menurun sejumlah RM66.71
juta (72.3%) berbanding dengan tahun 2010 yang berjumlah RM92.29 juta
melibatkan 22 Kementerian/Jabatan.
2.1.6.2 Sehingga akhir tahun 2011, baki pendahuluan yang belum diselaraskan adalah
berjumlah RM57.45 juta melibatkan 24 Kementerian/ Jabatan. Baki yang belum
diselaraskan telah berkurangan sejumlah RM5.44 juta berbanding dengan tahun
2010. Bagaimanapun, tempoh pendahuluan diri paling lama tidak diselaraskan iaitu
seawal tahun 1989 masih kekal.
Maklum Balas Kementerian/Jabatan Yang Diterima Antara 4 Hingga 24 Mei
2012
Secara umumnya, pelarasan belum dilaksanakan kerana masih menunggu
kelulusan daripada Perbendaharaan Malaysia atau kes masih dalam proses
siasatan.
3. Perbelanjaan pembangunan dalam tempoh AKB melebihi
10% di bawah MOF adalah bayaran bagi kod projek 06000 -
sistem pengkomputeran JANM sebanyak RM1.385 juta.
Pembayaran telah dilakukan dalam tempoh Akaun Kena Bayar
(AKB) disebabkan Jabatan perlu memastikan semua spesifikasi
teknikal yang telah dipersetujui dalam perjanjian telah dipatuhi
sebelum pembayaran dilakukan. Kebanyakan kerja-kerja
tersebut telah disempurnakan di penghujung bulan Disember
tahun 2011. Dalam masa yang sama, tarikh akhir untuk
pembayaran bagi baucar bayaran eSPKB adalah pada
27 Disember 2011. Oleh itu, baucar bayaran tersebut telah
diproses dalam tempoh AKB tahun 2011.
Berdasarkan rekod Perbendaharaan pada tahun 2011 sebanyak
62 permohonan berjumlah RM25,581,240.08 melibatkan 14
Kementerian/Jabatan telah diluluskan oleh Perbendaharaan.
Daripada jumlah berkenaan, sebanyak 52 kes adalah
merupakan kes bagi tahun 2011. Pembetulan jumlah 64
permohonan kelulusan pendahuluan diri AP 59 kepada 62 telah
dikemukakan kepada Jabatan Audit Negara melalui emel pada
4 Jun 2012.
Sehingga 31 Julai 2012, terdapat sebanyak 45 kes tahun 2011
dan sebelumnya yang masih belum menghantar laporan
siasatan kepada Perbendaharaan. Surat peringatan supaya
mengemukakan laporan telah dihantar kepada Kementerian/
Jabatan terlibat dan tindakan tersebut akan dibuat secara
berterusan.
2 2