LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Kementerian dan Jabatan juga hendaklah mengambil tindakan untuk memastikan
Kerajaan mendapat value for money terhadap perbelanjaan yang telah dibuat.
17.6.1 Kementerian hendaklah mengkaji pencapaian setiap TKPM dari segi output dan
outcome secara berkala dan berterusan.
Jabatan Pertanian sentiasa memantau pencapaian output dan
outcome secara berkala dan berterusan dan melaporkan kepada
Kementerian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan
Projek TKPM setiap tiga bulan.
17.6.2 Memantau prestasi pengeluaran dengan lebih berkesan. Pemantauan secara berkala yang menekankan output dan
outcome, penarafan bintang dan pencapaian KPI telah
dimulakan di semua TKPM. Surat peringatan juga diberi kepada
peserta yang tidak menunjukkan prestasi yang baik bagi
meningkatkan pengeluaran hasil dan mengusahakan
sepenuhnya tanah yang ditawarkan.
17.6.3 Kementerian dan Kerajaan Negeri perlu mengambil tindakan segera untuk
memuktamadkan status dan hak milik tanah bagi memastikan peserta dapat
menjalankan aktiviti penanaman dengan lancar.
17.6.4 Perjanjian pelaksanaan di antara peserta dan Kerajaan perlu ditandatangani
dengan lengkap dan Kementerian hendaklah memantau pematuhan terma dan
syarat perjanjian oleh peserta.
17.6.5 Kementerian perlu memastikan syarikat yang dilantik sebagai Anchor Company
menandatangani perjanjian dengan Kerajaan dan melaksanakan terma dan syarat
yang ditandatangani supaya objektif TKPM dicapai secara berkesan.
17.6.6 Kementerian perlu memastikan projek yang dilaksanakan adalah selaras dengan
pelan bisnes serta memantau pelaksanaannya supaya prestasi peserta adalah
selaras dengan sasaran dan objektif pelaksanaan TKPM.
17.6.7 Kementerian hendaklah merancang dan mengambil kira keperluan peserta sebelum
membina/membeli sesuatu infrastruktur/aset.
Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani akan memohon
supaya tanah-tanah TKPM direzabkan atau diwartakan melalui
Mesyuarat Menteri-menteri Besar dan Ketua-ketua Menteri,
Mesyuarat YB Menteri dengan Exco-Exco Pertanian dan
Mesyuarat Bersama Setiausaha-setiausaha Kerajaan Negeri
dan Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani.
Perjanjian pelaksanaan antara peserta dan Kerajaan telah
disediakan dan ditandatangani sebelum peserta memulakan
projek. Pihak Kerajaan sentiasa memantau pematuhan terma
dan syarat-syarat perjanjian.
Perjanjian antara Kerajaan dengan syarikat yang dilantik sebagai
Anchor Company akan disediakan dan pemantauan akan
dijalankan secara berterusan bagi memastikan syarikat
melaksanakan terma dan syarat yang ditandatangani.
Pemantauan secara berkala terhadap pelaksanaan dan aktiviti
peserta dijalankan bagi selaras dengan pelan bisnes dan
sekaligus bagi mencapai KPI yang telah dimulakan di semua
TKPM.
Jabatan sentiasa memastikan perolehan dan pembinaan
infrastruktur adalah mengikut skop perbelanjaan dan keperluan
projek/peserta dengan mengadakan mesyuarat akhir tahun
sebelum projek bermula serta mesyuarat setiap dua bulan bagi
pemantauan kemajuan perbelanjaan.
129
129