LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
secara menyeluruh keberkesanan program ini. Mengikut maklum balas
Kementerian, rekod dan maklumat projek seperti bilangan projek di setiap kawasan
Parlimen, bilangan penerima bantuan, skop dan status pelaksanaan projek
disimpan dan diselenggara oleh agensi pelaksana. Maklumat tersebut ada
dipanjangkan kepada Kementerian melalui minit mesyuarat bagi tujuan
pemantauan.
14.5.6.2 Selain itu, Bahagian Pemantauan dan Penilaian Projek Kementerian
bertanggungjawab untuk memantau semua program yang dilaksanakan oleh
Kementerian. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati Bahagian tersebut hanya
menjalankan pemantauan terhadap minit mesyuarat MPPP dan bukannya terhadap
output/outcome projek tersebut.
Kementerian telah mewujudkan terma rujukan dan jadual
lawatan penilaian outcome projek pertanian MPPP dan akan
mula dilaksanakan pada 10 September 2012 sehingga
28 Disember 2012.
Lawatan penilaian akan dilaksanakan secara kaedah
persampelan sebanyak 30 peratus (67 kawasan Parlimen
daripada 222 kawasan Parlimen)
Kementerian juga akan memantau dan menilai prestasi
pelaksanaan projek pertanian MPPP menerusi pangkalan data
projek yang dibangunkan.
14.5.6.3 Pihak Audit juga dimaklumkan bahawa pemantauan pelaksanaan projek tidak dapat
dijalankan oleh agensi pelaksana terutamanya selepas bantuan diberi kepada
penerima bantuan kerana kekangan dari segi kewangan. Ini disebabkan tiada
perbelanjaan mengurus diperuntukkan kepada agensi pelaksana bagi menguruskan
program ini.
Pada pendapat Audit, pihak Kementerian perlu menyelenggara rekod dan maklumat
secara menyeluruh bagi program ini untuk memastikan pelaksanaan projek ini
selaras dengan objektif yang telah ditetapkan. Bagi tujuan pemantauan, Bahagian
yang bertanggungjawab perlu mendapatkan maklumat yang berkaitan daripada
agensi pelaksana secara menyeluruh bagi memastikan pelaksanaan program ini
sentiasa menepati objektif yang ditetapkan. Selain itu, pemantauan hendaklah
dijalankan untuk memastikan penerima bantuan menggunakan peralatan yang telah
diberikan dan pengagihan semula dibuat sekiranya peralatan tersebut tidak
digunakan sepenuhnya oleh penerima bantuan.
Program ini adalah lebih kepada bentuk bantuan kepada rakyat
dan ini melibatkan banyak program yang kecil-kecilan.
Memandangkan kekurangan peruntukan mengurus maka
pemantauan secara menyeluruh tidak dapat dilaksanakan.
Kementerian telah memohon peruntukan tambahan kepada
Kementerian Kewangan tetapi tidak diluluskan.
110
110