LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

More documents

Recommendations

Info

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini 14.5.2.1 Prestasi Kewangan Projek Sebaik sahaja Parlimen meluluskan Bajet Tahunan, Perbendaharaan akan mengeluarkan pekeliling yang antara lainnya menghendaki Pegawai Pengawal mengeluarkan waran agihan peruntukan/waran peruntukan kecil (sub-warrant) kepada agensi pelaksana di bawah bidang kuasa masing-masing secepat mungkin. Bagi memastikan Kerajaan dapat menguruskan keperluan aliran wang tunai negara dengan cekap dan berkesan, Pegawai Pengawal hendaklah memastikan unjuran anggaran keperluan aliran tunai agensi masing-masing adalah tepat dan dikemas kini setiap suku tahun. 14.5.2.2 Semakan Audit terhadap laporan perbelanjaan program di peringkat Kementerian mendapati bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011, kesemua peruntukan telah disalurkan sepenuhnya kepada agensi yang terlibat. 14.5.2.3 Berdasarkan laporan perbelanjaan di peringkat Kementerian, prestasi kewangan bagi PKPP dan Projek Pertanian MPPP menunjukkan pengagihan perbelanjaan telah mencapai 100%. Bagaimanapun, semakan Audit mendapati peruntukan yang telah disalurkan kepada agensi pelaksana masih belum dibelanjakan sepenuhnya. Bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011, sejumlah RM32.09 juta telah diperuntukkan untuk PKPP dan Projek Pertanian MPPP bagi 4 negeri iaitu Johor, Kedah, Sabah dan Selangor yang diselia oleh LPP dan MADA. Daripada peruntukan tersebut, sejumlah RM11.39 juta (35.5%) masih belum dibelanjakan oleh agensi pelaksana. Kementerian sentiasa mematuhi arahan Kementerian Kewangan untuk melaporkan unjuran anggaran keperluan tunai jabatan dan agensi yang dikemaskini pada setiap suku tahun yang diperakui oleh Pegawai Pengawal. Peruntukan program ini disalurkan kepada agensi pelaksana yang bertindak sebagai urus setia untuk disalurkan kepada MPPP sejak 2010. Agensi-agensi yang terlibat adalah LPP, FAMA, TEKUN, KADA dan MADA. Sehingga 30 Julai 2012, Prestasi perbelanjaan projek PKPP dan MPPP melibatkan 3 buah negeri di bawah LPP iaitu Selangor, Johor dan Sabah telah mencatatkan kenaikan iaitu sebanyak 82% telah dibelanjakan atau RM23.3 juta berbanding jumlah peruntukan keseluruhan berjumlah RM28.4 juta. Baki peruntukan yang belum dibelanjakan ialah RM5.09 juta atau 17%. Dalam usaha meningkatkan pretasi perbelanjaan MPPP beberapa langkah telah diambil oleh kementerian seperti berikut: i. Peringatan YB. Menteri kepada Pengerusi MPPP menerusi surat dan lisan semasa Perjumpaan YB. Menteri Bersama Pengerusi MPPP. Dalam hubungan ini, YB. Menteri telah mengingatkan supaya Pengerusi MPPP meningkatkan kekerapan mesyuarat berdasarkan terma rujukan yang ditetapkan yang seterusnya meningkatkan kelulusan projek dan prestasi perbelanjaan; dan ii. Memperkenalkan sistem penarafan bintang terhadap MPPP mulai tahun 2012 berdasarkan prestasi perbelanjaan dan kekerapan mesyuarat. Penarafan bintang ini akan mempengaruhi jumlah peruntukan MPPP masing-masing pada masa akan datang. 105 105
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini 14.5.2.4 Semakan Audit di 4 negeri yang dilawati juga mendapati peruntukan yang telah diagihkan kepada agensi pelaksana bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 berjumlah RM9.30 juta tidak dibelanjakan langsung. Mengikut maklum balas Kementerian, sehingga bulan Mac 2012, baki peruntukan yang langsung tidak dibelanjakan di Johor berjumlah RM400,000; di Selangor berjumlah RM900,000 dan di Sabah berjumlah RM4 juta. Sebahagian besar peruntukan yang diagihkan di Sabah masih belum dibelanjakan langsung kerana urus setia MPPP masih belum menerima tuntutan bayaran dan juga bilangan mesyuarat MPPP yang rendah menyebabkan kelulusan projek tidak diperoleh untuk dilaksanakan. 14.5.2.5 Kementerian hendaklah memastikan peruntukan mencukupi bagi menguruskan sesuatu program. Semakan Audit mendapati Kementerian hanya menyediakan peruntukan pembangunan sahaja iaitu RM100,000 untuk setiap komponen projek bagi setiap kawasan Parlimen. Peruntukan mengurus tidak diperuntukkan kepada agensi pelaksana untuk menguruskan projek ini. Ketiadaan peruntukan mengurus telah menyebabkan agensi pelaksana menggunakan peruntukan dalaman bagi menguruskan projek ini seperti perbelanjaan mesyuarat. Semakan Audit mendapati bagi tempoh tahun 2009 hingga 2011 sejumlah RM133,637 telah dibelanjakan bagi tujuan tersebut di negeri Johor, Kedah, Sabah dan Selangor. Sehingga 30 Julai 2012, sebanyak 13 MPPP masih belum berbelanja melibatkan peruntukan sebanyak RM1.3 juta berbanding penemuan audit negara sebanyak 93 MPPP atau RM9.3 juta. Ini menunjukkan penurunan sebanyak 86%. Kementerian telah maklum akan keperluan peruntukan mengurus untuk memastikan kelancaran program ini. Sehubungan itu, Kementerian telah memohon peruntukan mengurus pada tahun 2011 tetapi permohonan tersebut tidak diluluskan. Oleh yang demikian, Kementerian mencadangkan agar Agensi Pelaksana menggunakan peruntukan sedia ada jabatan dan agensi bagi menanggung kos mengurus. Mengikut maklum balas Kementerian, pihaknya telah maklum akan keperluan peruntukan mengurus untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program ini. Sehubungan itu, Kementerian telah memohon peruntukan mengurus pada tahun 2011 tetapi permohonan tersebut tidak diluluskan. Oleh yang demikian, Kementerian mencadangkan agar agensi pelaksana menanggung kos untuk mengurus projek. Pada pendapat Audit, bagi memastikan rumusan yang lebih menyeluruh, tepat dan berkesan dapat dibuat mengenai prestasi kewangan program ini, laporan perbelanjaan perlu menunjukkan kedudukan sebenar status kewangan program. Bagi tujuan pemantauan pula, pegawai yang bertanggungjawab perlu mendapatkan maklumat yang berkaitan daripada jabatan/agensi secara sistematik bagi memastikan ketepatan maklumat yang diperoleh. Peruntukan mengurus bagi tujuan pelaksanaan pengurusan Projek Pertanian Kawasan Parlimen juga hendaklah diambil kira dalam penyediaan bajet bagi memastikan program tersebut dapat dilaksanakan dengan berkesan dan menyeluruh. 14.5.3 Tiada Garis Panduan Yang Jelas Dan Komprehensif Garis panduan yang jelas dan komprehensif perlu disediakan bagi memastikan program yang hendak dilaksanakan adalah menyeluruh, sistematik serta mencapai outcome dan objektif yang telah ditetapkan. Kementerian telah mengeluarkan Garis Panduan PKPP dan Skop Pelaksanaan Projek Pertanian MPPP. Selain itu, Kementerian telah mengeluarkan Garis Panduan pelaksanaan program ini pada Mac 2009 dan Julai 2010 yang mengandungi tujuan, kriteria pemilihan projek, bentuk-bentuk projek serta jentera pelaksaan projek. Kaedah pelaksanaa dan perolehan 106 106
Page 1 and 2:
LAPORAN maklum balas daripada perbe
Page 4:
ISI KANDUNGAN i
Page 7 and 8:
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN 20
Page 9 and 10:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 11 and 12:
Perenggan Kementerian / Jabatan Muk
Page 13 and 14:
PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEK
Page 15 and 16:
Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68: Perenggan Penemuan Audit Status Ter
Page 81 and 82: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 117: LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBE
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202:
Page 203 and 204:
Page 205 and 206:
Page 207 and 208:
Page 209 and 210:
Page 211 and 212:
Page 213 and 214:
Page 215 and 216:
Page 217 and 218:
Page 219 and 220:
Page 221 and 222:
Page 223 and 224:
Page 225 and 226:
Page 227 and 228:
Page 229 and 230:
Page 231 and 232:
Page 233 and 234:
Page 235 and 236:
Page 237 and 238:
Page 239 and 240:
Page 241 and 242:
Page 243 and 244:
Page 245 and 246:
Page 247 and 248:
Page 249 and 250:
Page 251 and 252:
Page 253 and 254:
Page 255 and 256:
Page 257 and 258:
Page 259 and 260:
Page 261 and 262:
Page 263 and 264:
Page 265 and 266:
Page 267 and 268:
Page 269 and 270:
Page 271 and 272:
Page 273 and 274:
Page 275 and 276:
Page 277 and 278:
Page 279 and 280:
Page 281 and 282:
Page 283 and 284:
Page 285 and 286:
Page 287 and 288:
Page 289 and 290:
Page 291 and 292:
Page 293 and 294:
iii. SMV Kulim - telah diujilari pa
Page 295 and 296:
kurang sesuai dengan keperluan kurs
Page 297 and 298:
Pada pendapat Audit, Kementerian da
Page 299 and 300:
Page 301 and 302:
Page 303 and 304:
Page 305 and 306:
Page 307 and 308:
Page 309 and 310:
Page 311 and 312:
Page 313 and 314:
Page 315 and 316:
Page 317 and 318:
Page 319 and 320:
Page 321 and 322:
Page 323 and 324:
Page 325 and 326:
Page 327 and 328:
Page 329 and 330:
Page 331 and 332:
Page 333 and 334:
Page 335 and 336:
Page 337 and 338:
Page 339 and 340:
Page 341 and 342:
Page 343 and 344:
Page 345 and 346:
Page 347 and 348:
Page 349 and 350:
Page 351 and 352:
Page 353 and 354:
Page 355 and 356:
Page 357 and 358:
Page 359 and 360:
Page 361 and 362:
Page 363 and 364:
Page 365 and 366:
Page 367 and 368:
Page 369 and 370:
Page 371 and 372:
Page 373 and 374:
Page 375 and 376:
Page 377 and 378:
Page 379 and 380:
Page 381 and 382:
Page 383 and 384:
Page 385 and 386:
Page 387 and 388:
Page 389 and 390:
Page 391 and 392:
Page 393 and 394:
Page 395 and 396:
Page 397 and 398:
Page 399 and 400:
Page 401 and 402:
Page 403 and 404:
Page 405 and 406:
Page 407 and 408:
Page 409 and 410:
Page 411 and 412:
Page 413 and 414:
Page 415 and 416:
Page 417 and 418:
Page 419 and 420:
Page 421 and 422:
Page 423 and 424:
Page 425 and 426:
Page 427 and 428:
Page 429 and 430:
Page 431 and 432:
Page 433 and 434:
Page 435 and 436:
Page 437 and 438:
Page 439 and 440:
Page 441 and 442:
Page 443 and 444:
Page 445 and 446:
Page 447 and 448:
Page 449 and 450:
Page 451 and 452:
Page 453 and 454:
Page 455 and 456:
Page 457 and 458:
Page 459 and 460:
Page 461 and 462:
Page 463 and 464:
Page 465 and 466:
Page 467 and 468:
Page 469 and 470:
Page 471 and 472:
Page 473 and 474:
Page 475 and 476:
Page 477 and 478:
Page 479 and 480:
Page 481 and 482:
Page 483 and 484:
Page 485 and 486:
Page 487 and 488:
Page 489 and 490:
Page 491 and 492:
Page 493 and 494:
Page 495 and 496:
Page 497 and 498:
Page 499 and 500:
Page 501 and 502:
Page 503 and 504:
Page 505 and 506:
Page 507 and 508:
Page 509 and 510:
Page 511 and 512:
Page 513 and 514:
Page 515 and 516:
Page 517 and 518:
Page 519 and 520:
Page 521 and 522:
Page 523 and 524:
Page 525 and 526:
Page 527 and 528:
Page 529 and 530:
Page 531 and 532:
Page 533 and 534:
Page 535 and 536:
Page 537 and 538:
Page 539 and 540:
Page 541 and 542:
Page 543 and 544:
Page 545 and 546:
Page 547 and 548:
Page 549 and 550:
Page 551 and 552:
Page 553 and 554:
Page 555 and 556:
Page 557 and 558:
Page 559 and 560:
Page 561 and 562:
Page 563 and 564:
Page 565 and 566:
Page 567 and 568:
Page 569 and 570:
Page 571 and 572:
Page 573 and 574:
Page 575 and 576:
Page 577 and 578:
Page 579 and 580:
Page 581 and 582:
Page 583 and 584:
Page 585 and 586:
Page 587 and 588:
Page 589 and 590:
Page 591 and 592:
show all

LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?