LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011
BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI (MOA)
Perenggan 14 : Pengurusan Projek Pertanian Kawasan Parlimen
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
14.5.1.1 Prestasi Fizikal Projek
Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2005 mengenai Garis Panduan Penilaian Program
Pembangunan menetapkan supaya Kementerian/Jabatan melaksanakan penilaian
outcome program pembangunannya untuk memastikan hasil pulangan yang
maksimum daripada peruntukan yang dibelanjakan. Semakan Audit mendapati bagi
tempoh tahun 2009 hingga 2011, Kementerian tidak menjalankan penilaian
outcome bagi PKPP dan Projek Pertanian MPPP yang dilaksanakan oleh agensi
pelaksana yang berkenaan. Sehubungan itu, Kementerian tidak dapat mengenal
pasti sama ada PKPP dan Projek Pertanian MPPP telah mencapai matlamat seperti
yang ditetapkan. Pihak Kementerian hanya memantau dari segi bilangan mesyuarat
yang diadakan oleh MPPP dan bukannya outcome projek.
14.5.1.2 Lawatan Audit yang dijalankan ke kawasan Parlimen Klang, Kapar dan Hulu
Langat, Selangor; Alor Star, Pendang dan Kuala Kedah, Kedah; Ranau, Tuaran dan
Beaufort, Sabah; dan Pagoh, Simpang Renggam dan Gelang Patah, Johor
mendapati rekod prestasi fizikal projek tidak disatukan di peringkat Kementerian.
Senarai penerima bantuan dan prestasi projek hanya diselenggara di peringkat
agensi pelaksana sahaja.
Mengikut maklum balas Kementerian, penilaian outcome bagi PKPP dan MPPP
tidak dibuat oleh Kementerian kerana kebanyakan projek yang diluluskan adalah
bernilai kecil atau berskala kecil yang terdiri daripada projek-projek berbentuk
pemberian atau touch-point project (nilai di bawah RM10,000) yang bersifat one-off.
Kementerian telah menjadualkan lawatan penilaian outcome
projek pertanian di bawah Program MPPP bagi tahun 2012.
Lawatan penilaian akan dilaksanakan di 67 kawasan Parlimen
yang telah dikenal pasti di seluruh Negara bermula pada
10 September 2012 dan dijangka tamat pada 28 Disember 2012.
Sebagai panduan penilaian, satu terma rujukan penilaian projek
pertanian MPPP telah diwujudkan dengan mendapatkan khidmat
nasihat daripada pihak ICU, JPM.
Selain itu, Kementerian juga sedang membangunkan pangkalan
data projek-projek pertanian MPPP bagi memantau dan menilai
pelaksanaan projek. Pangkalan data yang dibangunkan
merangkumi rekod-rekod prestasi fizikal projek, bilangan projek,
bilangan penerima bantuan, nilai projek/ bantuan, skop dan
outcome projek.
Rekod prestasi fizikal projek akan disatukan di peringkat
Kementerian dan kelima-lima agensi pelaksana telah diarah
untuk mengemas kini rekod prestasi projek setiap bulan. Perkara
ini akan dimaklumkan kepada agensi pelaksana di dalam
mesyuarat Pemantauan MPPP Peringkat Kementerian yang
diadakan sebanyak 3 bulan sekali. Mesyuarat yang akan datang
adalah pada 18 September 2012. Pangkalan data projek-projek
pertanian MPPP yang dibangunkan akan menyelesaikan isu
rekod prestasi projek yang tidak disatukan di peringkat
Kementerian.
Pada pendapat Audit, penilaian outcome perlu dilaksanakan untuk Projek Pertanian
Kawasan Parlimen secara keseluruhan bagi memastikan objektifnya dapat dicapai
secara berkesan dan berterusan.
104
104