LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
12.5.4.2.b.v
12.5.4.3.b
Pelabelan “Hak Kerajaan Malaysia” dan nombor siri pendaftaran aset tidak dibuat
secara menyeluruh.
Berdasarkan maklum balas, JKDM mengambil maklum teguran Audit dan akan
melakukan pelabelan secepat mungkin. Perolehan peralatan yang baru akan dibuat
pelabelan di peringkat Ibu Pejabat sebelum diagihkan ke negeri. JKDM telah
melantik Pegawai Penerima Aset di peringkat Ibu Pejabat dan negeri bagi
menangani masalah perolehan, pengagihan dan perekodan alat bantu kerja.
Pada pendapat Audit, pendaftaran dan pelabelan alat bantu kerja bagi aktiviti
penguatkuasaan adalah kurang memuaskan dan kelemahan ini boleh
menyebabkan kehilangan dan penyalahgunaan aset tanpa disedari oleh pihak
JKDM.
Penggunaan Peralatan
Berdasarkan temu bual dan pemeriksaan fizikal peralatan semasa lawatan Audit,
terdapat peralatan yang tidak digunakan secara optimum atau tidak digunakan
langsung. Ada juga peralatan yang masih berada di dalam bungkusan dan belum
dibuka. Pihak Audit dimaklumkan antara lainnya, peralatan tidak/kurang digunakan
adalah disebabkan oleh:
i. Walkie Talkie Garmin sudah digantikan dengan Government Integrated Radio
Network (GIRN) pada tahun 2009.
ii.
iii.
iv.
GPS Garmin sudah outdated.
Kabel yang dibekalkan bersama Video Camera Digital Sony tidak sesuai
untuk digunakan.
Berdasarkan laporan demonstrasi Lamp Light Turboflare SOS yang
dijalankan pada 26 Ogos 2007 di Cawangan Pencegahan Rantau Panjang,
Kelantan, peralatan ini adalah tidak sesuai untuk digunakan kerana
cahayanya malap dan berpendapat peralatan itu tidak diperlukan.
Bagaimanapun, perolehan terhadap 5 unit peralatan tersebut berjumlah
RM14,000 seunit telah dibuat oleh Ibu Pejabat pada 28 November 2007.
Berdasarkan maklum balas, JKDM bersetuju bahawa peralatan tidak digunakan
secara optimum kerana penggunaan peralatan adalah bergantung pada jenis
operasi seperti penyeludupan dadah, jenayah terancang dan risikan. Kesemua
peralatan yang telah dibekalkan ke negeri adalah berasaskan keperluan semasa
dalam melaksanakan aktiviti penguatkuasaan dan penggunaannya bergantung
kepada kekerapan pelaksanaan aktiviti dan jenis operasi. Kajian semula keperluan
penempatan peralatan akan dibuat oleh Ibu Pejabat dan arahan kepada negeri bagi
mengembalikan peralatan yang tidak digunakan telah dikeluarkan. Peralatan yang
tidak digunakan secara optimum di negeri akan diagihkan kepada negeri/bahagian
lain yang lebih memerlukan.
Proses pelabelan “Hak Kerajaan Malaysia” dan nombor siri
pendaftaran aset telah selesai pada bulan Julai 2012.
JKDM sentiasa berusaha untuk memastikan peralatan
digunakan secara optimum dan surat arahan pengembalian
aset-aset yang tidak digunakan di negeri berkenaan untuk
dikembalikan ke Ibu Pejabat bagi tujuan pengagihan semula
telah dikeluarkan pada 24 Julai 2012 bernombor rujukan KE.HD
(68) 418/09 Klt. 24 (23). Pada Ogos 2012 peralatan dari stesen
Rantau Panjang dan Kota Bharu telah diagihkan ke stesen
Wilayah Persekutuan.
99
99