LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
Pegawai Pengawal meluluskan pembelian harta modal di bawah perbelanjaan
mengurus tanpa mengambil kira kaedah perolehan, sama ada melalui pembelian
terus, sebut harga, tender, kontrak pusat atau sistem panel. Oleh itu wajarlah
Kementerian Kewangan melakukan penyiasatan lanjut ke arah mengenakan
tindakan disiplin terhadap pegawai yang bertanggungjawab.
12.5.3.3 Perancangan Perolehan Peralatan
Selewat-lewatnya pada awal tahun 2006, JKDM perlu menyediakan satu rancangan
perolehan yang teliti apabila Kerajaan meluluskan peruntukan perolehan alat bantu
kerja berjumlah RM17.5 juta di bawah RMKe-9 (2006-2010). Selain itu, JKDM juga
perlu menghantar jadual anggaran serta jangka masa keperluan alat proprietary
untuk setiap tahun kepada CMCA. Bagaimanapun, rancangan perolehan atau
jadual anggaran tidak dikemukakan kepada CMCA. Mengikut maklum balas, JKDM
terlepas pandang untuk mengemukakan jadual keperluan peralatan kepada pihak
CMCA.
Bagi pembelian tahun 2012, Mesyuarat Perancangan Pembelian
Aset telah diadakan pada 21 Jun 2012 dan jadual keperluan
peralatan telah dikemukakan kepada pihak CMCA pada 27 Julai
2012 melalui surat bernombor rujukan KE.HD (68) 418/09 Klt. 24
(25).
Pada pendapat Audit, jadual anggaran keperluan perolehan peralatan perlu
disediakan dan dikemukakan kepada pihak CMCA.
12.5.4.1.d
Pelaksanaan Perolehan
Pihak Audit tidak dapat mengesahkan sama ada 10 unit Lamp Pal Light telah
dibekalkan atau tidak kerana pemeriksaan fizikal di Rantau Panjang, Kelantan
mendapati peralatan yang diterima dan didaftarkan adalah Lamp Light Turboflare
SOS dan sama seperti yang terdapat di Cawangan Pencegahan dan Rampasan,
Ibu Pejabat. Selain itu, Stesen Teluk Intan, Perak telah mengesahkan peralatan
yang diterima adalah Lamp Light Turboflare SOS bukan Lamp Pal Light seperti
dalam surat agihan. Pemeriksaan selanjutnya mendapati Cawangan Pencegahan
dan Rampasan, Ibu Pejabat masih mempunyai 10 unit Lamp Light Turboflare SOS
yang belum diagihkan sedangkan hanya 5 unit dibeli. Sekiranya hanya Lamp Light
Turboflare SOS dibekalkan, ini bermakna JKDM telah terlebih bayar RM20,000 bagi
perolehan 10 unit Lamp Pal Light. Lamp Light Turboflare SOS yang masing-masing
diterima dan didaftarkan di Rantau Panjang, Kelantan dan Cawangan Pencegahan
dan Rampasan, Ibu Pejabat .
Perolehan aset-aset yang dibuat oleh JKDM melalui CMCA
dilaksanakan berdasarkan kepada maklumat-maklumat yang
terdapat di dalam katalog yang dikeluarkan oleh CMCA. Namun
begitu sekiranya harga CMCA lebih mahal, jabatan akan
mendapatkan bekalan dari pembekal lain yang lebih murah.
Jabatan tidak lagi mempunyai masalah bagi perolehan dari
CMCA kerana sistem katalog yang lebih terperinci telah
dibangunkan oleh CMCA.
Berdasarkan maklum balas, JKDM bersetuju hanya Lamp Light Turboflare SOS
yang dibekalkan dan telah membuat pembayaran berdasarkan invois syarikat dan
harga yang ditetapkan dalam kontrak.
Mengikut maklum balas CMCA, kelemahan memang wujud dalam Senarai Harga
yang ditetapkan dalam kontrak PERB/PK/4/2005. Bagaimanapun mulai tahun 2010,
iaitu melalui kontrak baru (PERB/PK/7/2010), CMCA telah menambah baik sistem
katalog dengan menyatakan butiran peralatan dengan lebih terperinci serta
membangunkan sistem katalog melalui Internet. Dengan sistem katalog dalam
Internet, pengguna di Kementerian/Jabatan akan diberi nama pengguna (user
97
97