LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

LAPORAN MAKLUM BALAS DARIPADA PERBENDAHARAAN MALAYSIA KE ATAS ISU-ISU UTAMA DALAM
LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAI PENYATA KEWANGAN, PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKTIVITI
KEMENTERIAN/JABATAN SERTA PENGURUSAN SYARIKAT KERAJAAN PERSEKUTUAN BAGI TAHUN 2011
BAHAGIAN I : PELAKSANAAN AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDRM)
Perenggan 12 : Pengurusan Perolehan Alat Bantu Kerja Bagi Aktiviti Penguatkuasaan
Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
12.5.2.2.a
Perolehan Tanpa Peruntukan Yang Mencukupi
Pada 22 Disember 2010, Kementerian Kewangan telah meluluskan penyelarasan
akaun pendahuluan diri ini dan JKDM telah mengambil tindakan dengan
menyelaraskan akaun pendahuluan diri tersebut melalui Peruntukan Perbelanjaan
Mengurus tahun 2010. Sehubungan itu, Kementerian Kewangan juga telah
mengeluarkan arahan supaya JKDM membuat laporan polis terhadap pegawai
berkenaan. Bagaimanapun, tiada tindakan diambil terhadap pegawai terlibat kerana
beliau telah meletakkan jawatan dengan notis 24 jam pada 26 Februari 2008.
Berdasarkan maklum balas, JKDM telah membuat laporan polis terhadap pegawai
terbabit pada 24 Mei 2012 mengenai kes ini.
Satu Jawatankuasa terdiri daripada Perbendaharaan Malaysia,
Polis dan SPRM telah ditubuhkan pada bulan Julai 2012 dan
siasatan sedang dijalankan.
12.5.2.2.b
Perolehan Harta Modal Tanpa Kelulusan Pegawai Pengawal
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2002, Pegawai Pengawal
dibenarkan meluluskan pembelian harta modal di bawah perbelanjaan mengurus
dengan satu peruntukan secara berasingan yang ditentukan semasa pemeriksaan
belanjawan tahunan disediakan di bawah dasar one-off. Memandangkan
peruntukan perbelanjaan pembangunan telah diluluskan dalam RMKe-9, perolehan
alat bantu kerja untuk aktiviti penguatkuasaan telah diluluskan oleh Ketua Pengarah
JKDM tanpa perlu merujuk kepada KSP, selaku Pegawai Pengawal.
Bagaimanapun, adalah didapati perolehan melalui peruntukan perbelanjaan
mengurus untuk 14 jenis peralatan bernilai RM9.94 juta telah dibuat pada tahun
2006 tanpa kelulusan KSP. Berdasarkan maklum balas, Cawangan Kewangan,
JKDM telah mempersetujui supaya pembelian menggunakan peruntukan mengurus
yang dibuat sama ada melalui kontrak pusat atau tidak, perlu mendapat keputusan
Pegawai Pengawal.
Pada masa ini semua perolehan aset di bawah ABM dibuat
setelah mendapat kelulusan pegawai pengawal dan Surat
arahan kepada Pengarah Kastam Negeri bernombor rujukan
KE.HD (68) 418/09 Klt. 24 (27) telah dikeluarkan pada
30 Julai 2012 supaya mematuhi arahan tersebut.
Pada pendapat Audit, kelemahan di atas merupakan Improper Payment yang boleh
membawa kepada hukuman surcaj mengikut Seksyen 18(B) Akta Tatacara
Kewangan 1957. Sehubungan itu, pihak Audit berpendapat pembelian harta modal
yang dibuat melalui kontrak pusat masih perlu mendapat kelulusan Pegawai
Pengawal kerana Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2002 menetapkan kuasa
96
96