LAPORAN mAkLum bALAs dARiPAdA PeRbeNdAhARAAN ...

Perenggan Penemuan Audit Status Terkini
memerlukan kepakaran teknikal dan juga kerjasama Jabatan Kerja Raya (JKR).
Pada pendapat Audit, kekangan peruntukan dalam penyenggaraan kuarters jabatan
telah mengakibatkan proses operasi dan penyenggaraan aset seperti mana yang
ditetapkan dalam Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan tidak dapat
dilaksanakan dengan sepenuhnya.
11.5.2.6.b
Kutipan Sewa Kuarters Jabatan
Semakan Audit mendapati seramai 44 penghuni di Pulau Pinang, Kedah dan
Kelantan tidak menjelaskan sewa kuarters jabatan berjumlah RM103,710.
Tunggakan sewa tersebut telah melebihi 3 bulan disebabkan kurang tindakan
penguatkuasaan untuk mengutip balik tunggakan sewa kuarters jabatan.
Berdasarkan maklum balas JKDM, JKDM Pulau Pinang telah mengambil tindakan
memungut semula sewa tertunggak dan baki sewa yang belum dipungut sehingga
Januari 2012 adalah RM13,652. Tunggakan sewa sebanyak RM1,320 telah
dijelaskan oleh penyewa pada Oktober 2011 di JKDM Kedah. JKDM Kelantan telah
mengambil tindakan memungut semula sewa tertunggak dan baki sewa tertunggak
adalah RM3,320.
Sehingga 31 Ogos 2012, semua baki sewa tertunggak di
kuarters-kuarters berkenaan telah dijelaskan kecuali tunggakan
sewa di JKDM Pulau Pinang yang masih berbaki RM8,000.00
Tindakan memungut baki tunggakan ini masih diteruskan oleh
Pejabat Pengarah Kastam Pulau Pinang.
Pada pendapat Audit, JKDM Pulau Pinang dan Kelantan perlu terus berusaha
mengutip balik tunggak hasil sewa yang belum dikutip balik.
11.5.2.7.b
Pemantauan Oleh Jawatankuasa Perumahan
Semakan Audit di 5 negeri yang dilawati mendapati hanya Jawatankuasa
Perumahan Negeri Selangor dan Sabah sahaja yang bermesyuarat 9 kali untuk
tempoh tahun 2009 hingga 2011. Manakala Jawatankuasa Perumahan negeri lain
hanya bermesyuarat antara 2 hingga 6 kali untuk tempoh yang sama. Keadaan ini
berlaku kerana Cawangan Logistik, Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber
Manusia di Ibu Pejabat JKDM kurang memantau dan tidak memastikan kesemua
Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri bermesyuarat mengikut kekerapan
yang ditetapkan serta melaporkan perkara yang dibincangkan.
Berdasarkan maklum balas JKDM, JKDM Ibu Pejabat akan memantau prestasi
mesyuarat oleh Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri melalui laporan yang
dikemukakan ke Ibu Pejabat.
JKDM Ibu Pejabat telah mengambil tindakan meningkatkan
pemantauan pengurusan perumahan di negeri-negeri di mana
surat arahan mengenai pengurusan perumahan telah
dikeluarkan kepada semua Pengarah Kastam Negeri rujukan
KE.HG(125)655/12Klt.2(11) bertarikh 15 Mei 2012.
Sehingga 31 Ogos 2012, sebanyak 17 Mesyuarat Jawatankuasa
Perumahan telah diadakan di mana semua negeri telah
mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali.
Pada pendapat Audit, Ibu Pejabat JKDM kurang memantau prestasi pengurusan
kuarters jabatan oleh Jawatankuasa Perumahan peringkat negeri.
95
95