E-PROCUREMENT EINRIP - Pmueinrip-binamarga.com

E-PROCUREMENT
EINRIP
JAKARTA 07 MEI 2008

MAKSUD & TUJUAN E-PROC
Maksud :
Memberikan pedoman bagi pelaksanan pengadaan barang/jasa
pemerintah yang dilaksanakan secara elektronik.
Tujuan :
Untuk lebih meningkatkan transparansi dan akuntabilitas,
sehingga tujuan pemerintah untuk mendapatkan barang/jasa
yang diperlukan dengan harga yang sama atau lebih rendah
dari harga pasar dengan tanpa mengabaikan kualitas dan
kuantitas, waktu penyerahan sebagaimana yang disyaratkan
dan segera dapat diwujudkan.
Untuk lebih menjamin persamaan kesempatan, peningkatan
kapasitas dan hak yang sama setiap warga negara dan pelaku
usaha yang memiliki kemampuan untuk menghadapi tantangan
dan perkembangan global menyediakan barang/jasa dapat
mengikuti proses pengadaan

PRINSIP PRINSIP E-PROC
PRINSIP DASAR PENGADAAN
BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK
MENGACU KETENTUAN PADA KEPUTUSAN
PRESIDEN NOMOR 80 TAHUN 2003

PIHAK-PIHAK YANG TERKAIT E-PROC
1. PENGGUNA ANGGARAN ATAU KUASA
PENGGUNA ANGGARAN
2. PENYEDIA BARANG/JASA
3. PENYELENGGARA LAYANAN SISTEM
PENGADAAN BARANG/JASA SECARA
ELEKTRONIK

ETIKA PENGADAAN
ETIKA BAGI PENGGUNA BARANG/JASA, PENYEDIA
BARANG/JASA, PENYEDIA LAYANAN ELEKTRONIK DAN
PARA PIHAK YANG TERKAIT :
a. Menjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan
kode akses (user id dan password).
b. Menjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan
data dan informasi elektronik yang tidak diperuntukkan
untuk umum.
c. Tidak mengganggu, mengacaukan, merusak sistem.
d. Tidak mencuri informasi, memanipulasi data, berbuat
curang dalam pengadaan barang/jasa secara elektronik.
e. Mematuhi ketentuan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa secara
elektronik.

PENYEDIA JASA LUAR NEGERI
Harus mempunyai kode akses dengan
mendaftar melalui PU-net di alamat :
https://eproc.pu.go.id/publik/new/penyediaj
asa/persetujuan.asp?id=2 dan mengisi
formulir yang tersedia
Pendaftaran kode akses tersebut akan
diaktifkan oleh BPKSDM sebelum
digunakan untuk mendaftar pada suatu
paket (telp. 7266639)
Kode akses tersebut hanya berlaku bagi
paket-paket EINRIP

ALUR PROSES PENDAFTARAN
KODE AKSES PENYEDIA .JASA SECARA ONLINE
Penyedia Jasa Pusdata/Sistem BPKSDM Asosiasi
Diisi oleh P.Jasa
secara online
Formulir Isian Dalam
Sistem
Data Masuk ke
sistem
Verifikasi oleh
BPKSDM
Data dari Penyedia
Jasa
Diproses untuk
memperoleh Kode
Akses
Ya
Data data
benar?
Kode Akses dapat
digunakan
Kirim Kode Akses
melalui e-mail
Tidak
Perbaiki data dan
dikirim lewat e-mail
Kirim pemberitahuan
melalui e-mail

FORMULIR REGISTRASI/PENDAFTARAN

E-MAIL PEMBERITAHUAN KESALAHAN
YANG DITERIMA OLEH PENYEDIA JASA

PERBAIKKAN KESALAHAN
OLEH PENYEDIA JASA

TAMPILAN SETELAH DATA PERBAIKKAN DIKIRIM

E-MAIL PEMBERITAHUAN JIKA PENDAFTARAN TELAH DISETUJUI

ALUR PROSES PELELANGAN SECARA SEMI E-PROCUREMENT
UNTUK PENGADAAN JASA KONSTRUKSI (PASCA KUALIFIKASI
No.
1.
Jenis Kegiatan
Pengumuman Pelelangan/ Upload Dokumen Lelang
2. Pendaftaran Peserta / Download Dok. Lelang *
3.
4.
Undangan Pembukaan Penawaran / Upload Dokumen Suplemen / Kirim email
Pemberitahuan (otomatis)
5. Down Load Dokumen Suplemen / Terima email Pemberitahuan*
6. Evaluasi Penawaran (Harga)
7. Pengumuman Pemenang
8. Sanggahan Pengumuman Pemenang *
9. Tanggapan Sanggahan Pengumuman Pemenang
10. Penunjukan Pemenang
Panitia Lelang
/*
Penyedia Jasa

PANITIA LELANG
Dokumen yang akan dikirim (upload ) kepada penyedia jasa
harus dalam bentuk zip file
Pastikan dokumen-dokumen tersebut bebas dari virus
Tahapan pada pelelangan dengan pasca kualifikasi adalah
sbb :
• UndanganPembukaan Penawaran
• Evaluasi Penawaran Harga
• Pengumuman Pemenang
• Jawab Sanggahan Pemenang
• Penetapan Pemenang
• Penunjukkan Pemenang

Siapkan dokumen lelang (dalam bentuk zip) sebelum
mengumumkan lelang
Jika size dokumen tsb. besar maka bagi dalam beberapa file
kemudian masing-masing di zip ( upload dokumen bisa lebih
dari 1 kali )
Tanggal pendaftaran adalah mulai tanggal pendaftaran sampai
dengan tanggal batas waktu pemasukkan penawaran
Upload dokumen suplemen dapat dilakukan pada tahap
“Undangan Pembukaan Penawaran” yang dapat dilakukan lebih
dari 1 file, tetapii hanya dalam tahapan ini, karena setelah
keluar dari tahap ini secara otomatis sistem akan mengirim
email pemberitahuan kepada peserta bahwa ada suplemen yg
bisa di download
Proses selanjutnya adalah sama hanya pada pengiriman
(upload) BA Penunjukkan Pemenang otomatis email akan
terkirim ke Pemenang

TAMPILAN EMAIL DI PESERTA

TAMPILAN EMAIL DI PANITIA LELANG