Minit Mesyuarat MBJ Bil 3/2011 - bheuu
Minit Mesyuarat MBJ Bil 3/2011 - bheuu
Minit Mesyuarat MBJ Bil 3/2011 - bheuu
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN<br />
BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG<br />
JABATAN PERDANA MENTERI<br />
BIL. 3 TAHUN <strong>2011</strong><br />
_________________________________________________________<br />
Tarikh : 21 September <strong>2011</strong> (Rabu)<br />
Masa : 9.00 pagi – 11.45 pagi<br />
Tempat : <strong>Bil</strong>ik <strong>Mesyuarat</strong> Perdana, Aras 10<br />
Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang<br />
PUTRAJAYA<br />
Pengerusi :<br />
YBhg. Dato’ Saripuddin Kasim<br />
Ketua Pengarah<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-undang<br />
(9.00-10.15 pagi)<br />
Puan Mahzum binti Ariffin<br />
Timbalan Ketua Pengarah<br />
(Dasar & Pembangunan)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-undang<br />
(10.15-11.45 pagi)<br />
Kehadiran :<br />
Seperti di Lampiran A<br />
_________________________________________________________<br />
I. PERUTUSAN PENGERUSI<br />
1. YBhg. Dato’ Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan<br />
salam dan Selamat Hari Raya Aidilfitri kepada semua ahli<br />
mesyuarat yang hadir.<br />
1
2. YBhg. Dato’ Pengerusi turut memaklumkan perkara berikut<br />
kepada ahli mesyuarat:<br />
(i)<br />
(ii)<br />
Majlis Jamuan Hari Raya Jabatan Perdana Menteri<br />
Tahun <strong>2011</strong><br />
Semua ahli <strong>MBJ</strong> dialu-alukan untuk hadir ke majlis<br />
tersebut yang diadakan di Pusat Konvensyen<br />
Antarabangsa Putrajaya (PICC) selepas selesai<br />
mesyuarat. Kesempatan yang ada perlu digunakan oleh<br />
ahli <strong>MBJ</strong> terutamanya yang datang dari luar Putrajaya<br />
untuk turut sama memeriahkan suasana Majlis Jamuan<br />
Hari Raya yang akan dirasmikan oleh YAB Perdana<br />
Menteri. YBhg. Dato’ Pengerusi turut mengingatkan agar<br />
semua ahli <strong>MBJ</strong> dijemput ke setiap majlis atau program<br />
yang dianjurkan oleh BHEUU, MdI dan JBG pada masa<br />
akan datang.<br />
Persidangan Pegawai-Pegawai Kanan BHEUU, MdI<br />
dan JBG<br />
Persidangan berkenaan akan diadakan pada 6 dan 7<br />
Oktober <strong>2011</strong> bertempat di Dewan Harmoni, BHEUU.<br />
Pihak Pengurusan BHEUU akan memastikan<br />
persidangan seumpama ini diadakan setiap tahun bagi<br />
memberi peluang kepada semua pegawai BHEUU, MdI<br />
dan JBG bertukar-tukar pandangan serta mengeratkan<br />
hubungan antara satu sama lain.<br />
2
(iii)<br />
Ahli <strong>MBJ</strong><br />
YBhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan supaya Pihak<br />
Pekerja <strong>MBJ</strong> meneliti keperluan wakil pemandu dilantik<br />
sebagai Ahli Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong> untuk mewakili<br />
pemandu-pemandu di BHEUU, MdI dan JBG. YBhg.<br />
Dato’ Pengerusi juga meminta agar Perlembagaan <strong>MBJ</strong><br />
sedia ada dipinda sekiranya cadangan tersebut<br />
diperlukan.<br />
Tindakan : S(PSM)<br />
(iv)<br />
Penganjuran Program Rasmi Bahagian/Jabatan di<br />
Institusi Latihan Kerajaan<br />
YBhg. Dato’ Pengerusi turut mengingatkan supaya<br />
BHEUU, MdI dan JBG mengurangkan penggunaan hotel<br />
dalam menjalankan program-program rasmi<br />
Bahagian/Jabatan masing-masing dan digalakkan<br />
menggunakan kemudahan-kemudahan yang terdapat di<br />
Institusi Latihan Kerajaan seperti ILKAP, Akademi<br />
Maritim, Jabatan Penjara dan sebagainya untuk<br />
menjimatkan kos.<br />
Perhatian<br />
3
II.<br />
Kata Aluan Pengerusi Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong><br />
1. Pengerusi Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong> turut mengucapkan Selamat Hari<br />
Raya Aidilfitri kepada semua ahli mesyuarat dan<br />
memperkenalkan tiga (3) orang wakil Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong> yang<br />
baru dilantik bagi menggantikan ahli yang telah bertukar.<br />
Walau bagaimanapun, enam (6) orang wakil Pihak Pekerja<br />
tidak dapat hadir ke mesyuarat kali ini atas sebab-sebab yang<br />
tidak dapat dielakkan.<br />
2. Pengerusi Pihak Pekerja turut memaklumkan bahawa<br />
sebanyak enam (6) usul akan dibentangkan di dalam<br />
mesyuarat pada kali ini.<br />
Makluman<br />
III.<br />
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT<br />
<strong>Minit</strong> <strong>Mesyuarat</strong> Majlis Bersama Jabatan BHEUU <strong>Bil</strong>. 2 Tahun <strong>2011</strong><br />
disahkan tanpa pindaan.<br />
IV.<br />
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT<br />
(1) Promosi Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa taklimat berhubung<br />
Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 telah disampaikan<br />
oleh Encik Abdul Hafiz bin Razat, Penolong Pegawai Undang-<br />
Undang dari Unit Undang-Undang, BHEUU.<br />
Makluman<br />
4
(2) Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa isu panjar wang runcit<br />
di JBG Cawangan Langkawi telah selesai dan sebarang<br />
perkara berbangkit akan dibincangkan di dalam <strong>Mesyuarat</strong><br />
Ketua-Ketua Jabatan.<br />
Makluman<br />
(3) Bayaran Sewa Rumah Kerajaan Negeri Melebihi Imbuhan<br />
Tetap Perumahan (ITP)<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Pejabat Setiausaha<br />
Kewangan Negeri telah memaklumkan bahawa permohonan<br />
telah dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara (JAN)<br />
Cawangan Sarawak untuk pertimbangan hapus kira dengan<br />
Akaun Amanah.<br />
2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan agar S(PSM)<br />
mendapatkan penjelasan lanjut berhubung kaitan Akaun<br />
Amanah dengan tindakan yang dibuat. YBhg. Dato’ juga<br />
meminta supaya isu ini disusuli dengan pihak berkenaan bagi<br />
memastikan ia dapat diselesaikan segera.<br />
Tindakan : MdI/S(PSM)/S(K)<br />
5
(4) Jawatan Juruteknik Komputer (FT17) di Cawangancawangan<br />
JBG dan MdI<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Juruteknik FT17 tidak<br />
akan ditempatkan di cawangan-cawangan JBG dan MdI.<br />
Namun demikian mereka akan segera ke cawangan-cawangan<br />
berdekatan dengan jarak kurang 300 km bagi menyelesaikan<br />
masalah-masalah yang kritikal pada hari yang sama aduan<br />
diterima.<br />
Makluman<br />
(5) Perkhidmatan Helpdesk<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
(i)<br />
khidmat sokongan HelpDesk BHEUU telah dipanjangkan<br />
kepada cuti hujung minggu (Ahad). Makluman berkenaan<br />
perkara ini telah diedarkan secara bersurat kepada JBG<br />
dan MdI pada 13 Jun <strong>2011</strong>. Tiga (3) orang pegawai telah<br />
ditugaskan untuk menerima laporan aduan kerosakan<br />
seperti berikut :<br />
(a)<br />
(b)<br />
(c)<br />
Encik Muhammad Salahuddin Syah bin Mohd Zakri<br />
(013-361 6995)<br />
Encik Muhammad Izzuddin bin Zamre<br />
(013-490 4913)<br />
Encik Zambari bin Salleh<br />
(016-8110994)<br />
6
(ii)<br />
pihak S(TM) telah mengedarkan borang soal selidik pada<br />
bulan Ogos <strong>2011</strong> bagi mendapatkan maklum balas<br />
berkenaan kursus penyelenggaraan ICT kepada semua<br />
wakil cawangan. Maklum balas ini bertujuan untuk<br />
membantu dalam merangka silibus yang sesuai bagi<br />
kursus tersebut. Antara maklum balas yang diterima<br />
termasuk permintaan untuk mengadakan kursus<br />
pengurusan komputer, penyelenggaraan komputer dan<br />
mesin pencetak (printer).<br />
Tindakan : S(TM)<br />
(6) Kenderaan Jabatan<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa:<br />
(i)<br />
(ii)<br />
kenderaan pacuan empat roda dijangka akan diperolehi<br />
pada akhir bulan September <strong>2011</strong>; dan<br />
pihak MdI telah mengambil kira keperluan kenderaan<br />
berdasarkan keperluan penggunaan cawangan<br />
berdasarkan program/aktiviti yang telah dan akan<br />
diadakan seperti program outreach, aktiviti siasatan dan<br />
sebagainya. Walau bagaimanapun, perolehan kenderaan<br />
ini tertakluk kepada peruntukan yang akan diluluskan<br />
Kementerian Kewangan.<br />
Tindakan: S(K)/MdI<br />
7
(7) Kursus bagi Pemandu dan Pembantu Am Pejabat<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
(i)<br />
MdI telah menyediakan manual kerja bagi pemandu dan<br />
telah diedarkan kepada semua pemandu MdI pada<br />
pertengahan bulan Ogos <strong>2011</strong>;<br />
(ii) JBG juga telah menyediakan manual kerja pemandu<br />
yang diubahsuai daripada Manual Kerja Pemandu<br />
BHEUU dan telah mula digunakan oleh semua pemandu<br />
JBG mulai 1 Ogos <strong>2011</strong>; dan<br />
(iii)<br />
Kursus Peningkatan Profesionalisme dan Personaliti<br />
Cemerlang bagi kakitangan Kumpulan Sokongan 2<br />
(Pemandu dan Pembantu Am Pejabat) BHEUU, MdI dan<br />
JBG telah diadakan dengan jayanya pada 25 Jun <strong>2011</strong><br />
bertempat di Dewan Harmoni, Bangunan Hal Ehwal<br />
Undang-Undang.<br />
2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan supaya prosedur<br />
serta etika kerja pemandu Jabatan diperkemaskan dengan<br />
penguatkuasaan larangan merokok di dalam kenderaan<br />
Jabatan, penggunaan telefon bimbit semasa memandu dan<br />
had kelajuan kenderaan Jabatan terutama ketika menjalankan<br />
tugas rasmi.<br />
Tindakan : S(PSM)<br />
8
(8) Kafeteria<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa Operator Kafeteria BHEUU<br />
yang baru, Roslani Catering telahpun dilantik dan mula<br />
beroperasi pada 7 September <strong>2011</strong>.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> seterusnya bersetuju supaya S(PSM)<br />
mengarahkan pihak kafeteria supaya mempamerkan senarai<br />
harga makanan yang dijual untuk kemudahan pelanggan.<br />
Tindakan : S(PSM)<br />
(9) Tempat Meletak Kenderaan di Bangunan BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
(i)<br />
(ii)<br />
kajian yang dijalankan selama tiga (3) hari mendapati<br />
bahawa hanya seorang pegawai yang tidak<br />
menggunakan lot parkir yang diperuntukkan iaitu Puan<br />
Samalaa a/p Perumal, Penolong Pengarah Kanan<br />
(Khidmat Pengurusan) MdI. Lot parkir pegawai tersebut<br />
telahpun diperuntukkan kepada pegawai lain; dan<br />
rondaan telah dijalankan bagi memantau kenderaan yang<br />
diletakkan di parkir BHEUU di luar waktu pejabat. Pemilik<br />
kenderaan tersebut telah diberikan amaran secara<br />
bertulis dan notis peringatan.<br />
9
2. <strong>Mesyuarat</strong> seterusnya bersetuju supaya warga BHEUU,<br />
MdI dan JBG yang ingin meninggalkan kenderaan di parkir<br />
Bangunan BHEUU untuk tempoh tertentu kerana mengikuti<br />
kursus atau bertugas di luar Putrajaya perlu memaklumkan<br />
kepada Pengawal Keselamatan BHEUU bagi memastikan<br />
keselamatan kenderaan yang ditinggalkan terjamin.<br />
Makluman<br />
(10) Kekurangan Pemandu<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa Kertas Cadangan Kursus<br />
Pengambilan Lesen Kelas E (Motolori) telah diluluskan oleh<br />
YBhg. Dato’ KP BHEUU. Seramai tiga (3) orang pemandu dari<br />
BHEUU, MdI dan JBG yang berprestasi cemerlang akan<br />
dikenalpasti dan dicalonkan untuk mengikut kursus tersebut.<br />
Tindakan: S(PSM)/MdI/JBG<br />
(11) Sukan Antara Zon<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
(i)<br />
(ii)<br />
penganjuran Sukan Antara Zon akan dibincangkan dalam<br />
<strong>Mesyuarat</strong> Jawatankuasa Tadbir KSK BHEUU yang akan<br />
datang; dan<br />
Kertas Cadangan bagi menjemput semua anggota MdI<br />
dan JBG dari setiap cawangan sebagai Ahli Gabungan<br />
KSK BHEUU telah disediakan termasuk memuktamadkan<br />
terma, syarat dan senarai faedah untuk Ahli Gabungan.<br />
10
Pihak KSK sedang dalam tindakan menyediakan surat<br />
jemputan kepada anggota di semua Cawangan MdI dan<br />
JBG untuk menyertai ahli gabungan.<br />
Tindakan: Setiausaha KSK<br />
(12) Gangguan Bekalan Elektrik di MdI Perlis<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa:<br />
(i) Unit Teknikal Seksyen Pelaksanaan Projek telah<br />
mengadakan lawatan ke MdI Perlis 27 Julai <strong>2011</strong> bagi<br />
melihat kerosakan yang dilaporkan; dan<br />
(ii) berdasarkan perbincangan yang telah diadakan pada 8<br />
Ogos <strong>2011</strong>, YBhg. Dato’ KP BHEUU mengarahkan agar<br />
kerja-kerja pembaikan elektrik di MdI Perlis ditangguhkan<br />
untuk sementara waktu berikutan kekangan peruntukan di<br />
bawah belanja mengurus.<br />
Makluman<br />
(13) Kod Keselamatan di Pintu Cawangan MdI<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa kerja-kerja<br />
pengubahsuaian ruang pejabat di Terengganu menekankan<br />
aspek work station dan perabot. Pihak MdI akan memastikan<br />
sebarang pengubahsuaian ruang pejabat di masa akan datang<br />
memberi penekanan kepada ciri-ciri keselamatan.<br />
Makluman<br />
11
(14) Kekurangan Pemandu Di Seksyen Pelaksanaan Projek,<br />
BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Encik Sy. Md<br />
Khairulmuzamil bin Sy. Md Fadzilah, Pembantu Am Pejabat<br />
(PAP) dari Unit Khidmat Pengurusan, BHEUU telah<br />
ditempatkan di Seksyen Pelaksanaan Projek untuk<br />
menjalankan tugas-tugas PAP dan Pemandu berkuatkuasa 1<br />
Julai <strong>2011</strong>.<br />
Makluman<br />
(15) Ruang Kerja Di Unit Pengurusan Korporat dan<br />
Perhubungan Awam (UPK&PA) BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa UPS dijangka akan berpindah<br />
ke pejabat baru pada pertengahan bulan Disember <strong>2011</strong>.<br />
Cadangan untuk mengambil alih ruang kerja di Aras 8 bagi<br />
UPK&PA masih dalam pertimbangan Pihak Pengurusan<br />
BHEUU.<br />
Tindakan: S(PSM)<br />
(16) Pertukaran/Pusingan Kerja Pegawai Aset<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Kursus Pengurusan<br />
Aset Alih Kerajaan dan Stor <strong>Bil</strong>.1/<strong>2011</strong> telah diadakan pada 28<br />
dan 29 Jun <strong>2011</strong> bertempat di Dewan Harmoni, Bangunan Hal<br />
Ehwal Undang-Undang dengan penglibatan seramai 47 orang<br />
pegawai BHEUU, MdI dan JBG.<br />
Makluman<br />
12
(17) Kursus Asas Pengendalian Perpustakaan<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa Kertas cadangan Kursus<br />
Asas Pengendalian Perpustakaan telah diluluskan oleh YBhg<br />
Dato’ KP BHEUU pada 11 Julai <strong>2011</strong> di mana kos perbelanjaan<br />
makan dan minum sepanjang kursus akan ditanggung<br />
sepenuhnya oleh BHEUU. Pihak MdI dan JBG hanya akan<br />
menanggung kos Tuntutan Perjalanan pegawai yang terlibat.<br />
Cadangan berkenaan telah dipersetujui oleh MdI dan JBG.<br />
Tindakan: S(PSM)/MdI/JBG<br />
(18) Kredit Pra Bayar Kepada Penghantar Notis<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Ibu Pejabat JBG telah<br />
menambah nilai kad prabayar telefon bimbit Penghantar Notis<br />
JBG Cawangan Langkawi pada 21 Jun <strong>2011</strong>.<br />
2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan supaya S(PSM)<br />
membuat semakan sama ada Pemandu layak untuk menerima<br />
tambah nilai kad prabayar telefon bimbit.<br />
Tindakan : S(PSM)<br />
(19) Ketiadaan Telefon Awam di BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa:<br />
(i)<br />
kerja-kerja pemasangan Struktur Stesen Pemancar<br />
Telekomunikasi Mudah Alih, DiGi sedang dilaksanakan di<br />
Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang mulai 11 Julai<br />
<strong>2011</strong> dan dijangka selesai dalam tempoh 3 bulan.<br />
13
Pemasangan Struktur Stesen Pemancar Telekomunikasi<br />
Mudah Alih, DiGi ini akan membolehkan semua warga<br />
BHEUU, MdI dan JBG mendapat liputan talian berkenaan<br />
di Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang termasuk di<br />
Basement 1 hingga 3A; dan<br />
(ii) pihak pengurusan BHEUU bercadang untuk<br />
melaksanakan pemasangan Stesen Pemancar<br />
Komunikasi tambahan iaitu Maxis dan Celcom bagi<br />
kemudahan warga BHEUU, MdI dan JBG.<br />
(20) Vending Machine di Kaunter Carian<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
Tindakan : S(PSM)<br />
(i) Vending machine didapati kurang sesuai untuk<br />
ditempatkan di kaunter carian MdI disebabkan saiznya<br />
yang agak besar dan memakan ruang. Selain itu,<br />
kedudukan kafe BHEUU juga tidak begitu jauh dan<br />
pelanggan boleh membeli minuman di kafe; dan<br />
(ii)<br />
sebagai penyelesaian, water dispenser akan disediakan<br />
menggantikan vending machine bagi kemudahan<br />
pelanggan MdI.<br />
Tindakan : MdI<br />
14
(21) Sistem Telefon di BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa satu perbincangan telah<br />
diadakan di antara TKP(P), PPA, PPK(KP) dan pihak JRM<br />
Services dan persetujuan telah dicapai untuk menaiktaraf<br />
Sistem PABX sedia ada dan menambah satu lagi console box<br />
untuk kemudahan Pegawai Khidmat Pelanggan serta<br />
meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.<br />
Tindakan : S(PSM)/UPK&PA<br />
YBhg Dato’ Pengerusi meninggalkan mesyuarat pada jam 10.15<br />
pagi dan mesyuarat diteruskan dengan dipengerusikan oleh<br />
Puan Mahzum binti Ariffin, Timbalan Ketua Pengarah (Dasar&<br />
Pembangunan)<br />
(22) Salinan Buku Perkhidmatan<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa:<br />
(i) pihak JBG akan mengemukakan salinan buku<br />
perkhidmatan kepada cawanganya mulai 15<br />
November <strong>2011</strong> hingga 30 Disember <strong>2011</strong>;<br />
(iii)<br />
pihak MdI akan melaksanakan klinik buku perkhidmatan<br />
pada bulan November <strong>2011</strong> untuk memudahkan warga<br />
MdI di Ibu Pejabat menyemak buku perkhidmatan<br />
masing-masing. Bagi pegawai di cawangan-cawangan,<br />
salinan buku perkhidmatan telah dihantar secara<br />
berperingkat untuk semakan mulai bulan Julai <strong>2011</strong>; dan<br />
15
(iv)<br />
Klinik Penyemakan Buku Perkhidmatan bagi semua<br />
pegawai BHEUU akan dilaksanakan secara berperingkat<br />
mengikut Seksyen bermula pada bulan November<br />
sepertimana yang dilaksanakan pada tahun-tahun<br />
sebelum ini.<br />
Tindakan : S(PSM)/MdI/JBG<br />
(23) Pertukaran Ahli <strong>MBJ</strong><br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Watikah Pelantikan ahli<br />
<strong>MBJ</strong> yang baru bagi menggantikan dua orang ahli <strong>MBJ</strong> yang<br />
telah bertukar telah disediakan dan diserahkan kepada<br />
pegawai-pegawai berkenaan oleh Pengerusi Pihak Pekerja<br />
<strong>MBJ</strong>. Ahli <strong>MBJ</strong> yang baru adalah seperti berikut :<br />
(i)<br />
(ii)<br />
Puan Siti Nor Asmah binti Mohd Noor Nordin<br />
Pegawai Undang-Undang (Gred L41) dari Ibu Pejabat<br />
MdI; dan<br />
Puan Aslinah binti Alias<br />
Pembantu Tadbir (P/O)(Gred N17) dari MdI Kota<br />
Kinabalu.<br />
Makluman<br />
16
(24) Pendedahan Mengenai <strong>MBJ</strong> Di Semua Peringkat Pegawai<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Encik Saifulnizam bin<br />
Ahmad, Pengawal Keselamatan (Polis Bantuan) Gred KP11<br />
telah dilantik sebagai Ahli Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong> bagi mewakili<br />
semua Pengawal Keselamatan di BHEUU.<br />
Makluman<br />
V. PEMBENTANGAN USUL OLEH PIHAK PEKERJA<br />
(25) Buku Program Latihan Tahunan BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa tiada Buku Program Latihan<br />
Tahunan yang diterbitkan untuk dirujuk oleh warga BHEUU,<br />
MdI dan JBG bagi tujuan merancang keperluan kursus oleh<br />
setiap pegawai.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> seterusnya bersetuju supaya:<br />
(i) S(PSM) mengemaskini dan menambahbaik<br />
maklumat latihan di dalam Takwim Latihan<br />
Tahunan bagi memenuhi konsep Buku Program<br />
Latihan Tahunan yang boleh dirujuk oleh semua<br />
warga BHEUU, MdI dan JBG. Takwim berkenaan<br />
akan dimuat naik ke dalam Intranet BHEUU; dan<br />
17
(ii)<br />
S(TM) melaksanakan promosi Intranet BHEUU<br />
yang masih kurang diketahui dan dilayari oleh<br />
warga BHEUU, MdI dan JBG dalam mendapatkan<br />
maklumat-maklumat yang telah dimuat naik.<br />
Tindakan: S(PSM)/S(TM)<br />
(26) Masalah Gangguan Talian Telefon Pejabat MdI Sandakan<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa MdI Sandakan<br />
mengalami gangguan talian telefon utama di cawangan<br />
berkenaan iaitu bagi nombor 089-212900. Masalah ini telah<br />
berlarutan sejak sekian lama tanpa sebarang tindakan daripada<br />
pihak TM walau pun aduan telah dibuat.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> bersetuju supaya MdI Sandakan<br />
mengemukakan masalah ini secara bertulis ke Ibu Pejabat MdI<br />
untuk tindakan selanjutnya oleh pihak pengurusan MdI. Perkara<br />
ini perlu disegerakan kerana menyukarkan pihak luar untuk<br />
berurusan dengan MdI Sandakan.<br />
Tindakan : MdI<br />
18
(27) Senarai Tugas Tambahan Tidak Diambil Kira Sebagai<br />
Sasaran Kerja Tahunan (SKT)<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa:<br />
(i) terdapat pegawai yang melaksanakan tugas-tugas<br />
tambahan iaitu memandu kenderaan Jabatan kerana<br />
pemandu Jabatan di MdI Kota Kinabalu sedang cuti sakit;<br />
(ii)<br />
(iii)<br />
pegawai yang diarahkan melakukan tugasan tambahan<br />
gagal memberikan tumpuan dan tidak melaksanakan<br />
tugas hakikinya dengan baik; dan<br />
tugas tambahan yang dilakukan oleh pegawai tidak<br />
dibenarkan untuk dimasukkan ke dalam senarai Sasaran<br />
Kerja Tahunan (SKT) pegawai berkenaan.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> seterusnya bersetuju supaya:<br />
(i)<br />
(ii)<br />
tugasan tambahan untuk memandu kenderaan<br />
Jabatan dimasukkan ke dalam senarai SKT<br />
pegawai berkenaan; dan<br />
pihak pengurusan MdI menyusuli dan mengambil<br />
tindakan sewajarnya bagi menyelesaikan perkara<br />
ini di peringkat Cawangan berkenaan.<br />
Tindakan : MdI<br />
19
(28) Pencalonan bagi Penerima Anugerah Perkhidmatan<br />
Cemerlang (APC) MdI<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa timbul persoalan dan rasa<br />
kurang senang segelintir pegawai di MdI berhubung pemilihan<br />
calon-calon penerima APC kerana dilihat tidak mengambil kira<br />
sumbangan pegawai-pegawai yang telah lama berkhidmat.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> bersetuju supaya pihak pengurusan MdI<br />
mengemukakan penjelasan berhubung kriteria yang diguna<br />
pakai dan diambil kira dalam proses pemilihan calon-calon<br />
penerima APC pada setiap tahun.<br />
Tindakan : MdI<br />
(29) Pencalonan bagi Penerima Pingat Kebesaran Persekutuan<br />
dan Negeri-Negeri<br />
<strong>Mesyuarat</strong> dimaklumkan bahawa pegawai-pegawai BHEUU,<br />
MdI dan JBG memerlukan pendedahan berhubung kriteria<br />
pemilihan calon-calon penerima Pingat Kebesaran Persekutuan<br />
dan Negeri-Negeri.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> seterusnya bersetuju supaya:<br />
(i)<br />
S(PSM) menggariskan kriteria pemilihan calon yang<br />
akan menerima pingat berkenaan untuk<br />
dimaklumkan kepada seluruh warga BHEUU, MdI<br />
dan JBG menerusi Intranet; dan<br />
20
(ii) urus setia Perhimpunan Bulanan BHEUU<br />
menjadikan kriteria pemilihan tersebut sebagai<br />
sebahagian intipati ucapan YBhg Dato’ KP BHEUU<br />
semasa perhimpunan bulanan seperti mana<br />
cadangan Pengerusi Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong>.<br />
Tindakan : S(PSM)/ UPK&PA<br />
(30) Aktiviti Lawatan oleh Ahli-Ahli Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong><br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum bahawa Ahli-Ahli Pihak Pekerja<br />
<strong>MBJ</strong>:<br />
(i) bercadang untuk mengadakan sesi lawatan ke<br />
cawangan-cawangan MdI dan JBG serta bertukar-tukar<br />
pandangan dengan ahli-ahli <strong>MBJ</strong> di SUK; dan<br />
(ii)<br />
memohon pertimbangan dan kelulusan bagi cadangan<br />
awal untuk mengadakan lawatan ke Pulau Pinang.<br />
2. <strong>Mesyuarat</strong> bersetuju supaya kertas cadangan bagi<br />
lawatan tersebut diangkat untuk pertimbangan dan kelulusan<br />
YBhg Dato’ KP BHEUU.<br />
Tindakan : Pengerusi Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong><br />
21
VI.<br />
Hal-hal Lain<br />
(31) Cadangan untuk Mengkaji Semula Singkatan bagi<br />
Perkataan BHEUU<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum dan bersetuju dengan<br />
keterangan bahawa singkatan perkataan BHEUU telah sinonim<br />
dengan warga BHEUU, MdI, JBG. BHEUU merupakan sebuah<br />
agensi di bawah JPM yang bertanggungjawab untuk menyelia<br />
dua agensi di bawahnya iaitu MdI dan JBG yang mana telah<br />
pun difahami oleh semua penjawat awam. Sehubungan itu,<br />
cadangan supaya singkatan perkataan BHEUU dikaji semula<br />
adalah tidak perlu.<br />
Makluman<br />
(32) Email Group Ahli-Ahli Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong> mengikut<br />
Kumpulan Jawatan yang Diwakili<br />
<strong>Mesyuarat</strong> mengambil maklum dan bersetuju supaya S(TM)<br />
mewujudkan email group bagi ahli-ahli Pihak Pekerja <strong>MBJ</strong><br />
mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Zon yang diwakili bagi<br />
memudahkan penghantaran emel di peringkat kumpulan<br />
tersebut.<br />
Tindakan : S(TM)<br />
VI.<br />
PENANGGUHAN MESYUARAT<br />
<strong>Mesyuarat</strong> ditangguhkan pada jam 11.45 pagi.<br />
22
Disediakan oleh:<br />
Setiausaha Bersama (Majikan)<br />
Majlis Bersama Jabatan<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
Jabatan Perdana Menteri<br />
23 September <strong>2011</strong><br />
Disemak oleh:<br />
Pengerusi Bersama (Pekerja)<br />
Majlis Bersama Jabatan<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
Jabatan Perdana Menteri<br />
24 September <strong>2011</strong><br />
Disahkan oleh:<br />
Pengarah (Pengurusan Sumber Manusia)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
Jabatan Perdana Menteri<br />
24 September <strong>2011</strong><br />
23
LAMPIRAN A<br />
Kehadiran<br />
Pihak Majikan<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU)<br />
1. Ketua Pengarah - Pengerusi<br />
(YBhg. Dato’ Saripuddin Kasim)<br />
2. Timbalan Ketua Pengarah (Dasar & Pembangunan)<br />
(Puan Mahzum binti Ariffin)<br />
3. Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan)<br />
(Tuan Haji Adnan bin Ibon)<br />
4. Pengarah (PSM)<br />
(Encik Sollehuddin Alyubi bin Zakaria)<br />
5. Penolong Pengarah (POP) - Setiausaha<br />
(Puan Farah Nadilah binti Rahmat)<br />
Bersama<br />
(Majikan)<br />
Jabatan Bantuan Guaman (JBG)<br />
6. Ketua Pengarah<br />
(Puan Siti Zawahir binti Mohamed)<br />
7. Timbalan Ketua Pengarah (Syariah)<br />
(Encik Mohd Nadzri bin Abdul Rahman)<br />
8. Pengarah (Khidmat Pengurusan)<br />
(Puan Mini Panggi)<br />
24
Pihak Pekerja<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU)<br />
9. Penolong Pegawai Perpustakaan (Gred S32) - Pengerusi<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
Bersama<br />
(Tuan Haji Norzaini @ Norzani bin A. Rahman)<br />
(Pekerja)<br />
10. Pegawai Teknologi Maklumat (Gred F48)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional)<br />
(Puan Suraya binti Mohkilisan)<br />
11. Pembantu Tadbir (P/O) (Gred N17)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
(Cik Nasibah binti Ariffin)<br />
12. Pembantu Am Pejabat (Gred N1)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan II)<br />
(Tuan Sheikh Farhan bin Ahmad)<br />
13. Pengawal Keselamatan (Gred KP11)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan II)<br />
(Encik Saifulnizam bin Ahmad)<br />
Jabatan Bantuan Guaman (JBG)<br />
14. Pembantu Tadbir (Gred N22)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
(Encik Mohd Azmi bin Mohd Hasan)<br />
15. Pembantu Am Pejabat (Gred N1)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan II)<br />
(Encik Iskandar Shah bin Mohd Nazir)<br />
16. Pembantu Syariah (Gred L17)<br />
(Wakil Zon Tengah)<br />
(Puan Yuzaini binti Yusof )<br />
JBG Selangor<br />
25
17. Pembantu Tadbir (Gred N22) (Wakil Zon Timur)<br />
JBG Terengganu<br />
(Puan Tuan Rakiah binti Tuan Muda)<br />
18. Penghantar Notis (Gred N3)<br />
(Wakil Zon Utara)<br />
JBG Kedah<br />
(Encik Ananthan a/l Balakuru)<br />
19. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38)<br />
(Wakil Zon Selatan)<br />
JBG Johor Bahru<br />
(Puan Jumsah binti Suratman)<br />
Jabatan Insolvensi Malaysia (MdI)<br />
20. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
(Encik Roslan bin Ngah)<br />
21. Pembantu Tadbir (P/O) (Gred N17)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
(Encik Mohd Hazizul bin Selamat Yaacob)<br />
22. Pembantu Am Pejabat (Gred N1)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan II)<br />
(Encik Mohd Harris bin Ahmad)<br />
23. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L29)<br />
(Wakil Zon Tengah)<br />
MdI Selangor<br />
(Puan Azian binti Mohamed Kassim)<br />
24. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L29)<br />
(Wakil Zon Utara)<br />
MdI Perlis<br />
(Puan Amseaveani a/p Subramaniam)<br />
26
25. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38)<br />
(Wakil Zon Selatan)<br />
MdI Negeri Sembilan<br />
(Encik Azman bin Ayub)<br />
26. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38)<br />
(Wakil Zon Sarawak)<br />
MdI Kuching<br />
(Encik Nicholas Joseph Anak Kibong)<br />
27. Pembantu Tadbir (P/O) (Gred N17)<br />
(Wakil Zon Sabah)<br />
MdI Kota Kinabalu<br />
(Puan Aslinah binti Alias)<br />
TURUT HADIR<br />
28. Pengarah (Pembangunan)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
(Tuan Syed Mohamed bin Koyakutty)<br />
29. Pengarah (Kewangan)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
(Encik M.Kamroldin bin Hitam)<br />
30. Pengarah (Teknologi Maklumat)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
(Puan Khalidah binti Othman)<br />
31. Ketua Penolong Pengarah (Sumber Manusia)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
(Encik Ross Rafizal bin Rosli)<br />
32. Pembantu Tadbir Kanan (Pengurusan Operasi Personel)<br />
Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang<br />
(Puan Siti Aminah binti Ahmad)<br />
27
TIDAK HADIR (DENGAN MAKLUM)<br />
33. Ketua Pengarah Insolvensi<br />
Jabatan Insolvensi Malaysia<br />
(YBhg. Datuk Abdul Karim bin Abdul Jalil)<br />
34. Timbalan Ketua Pengarah (Sivil)<br />
Jabatan Bantuan Guaman<br />
(Tuan Sapini bin Mat Saman)<br />
35. Timbalan Ketua Pengarah Insolvensi<br />
Jabatan Insolvensi Malaysia<br />
(Puan Haini binti Hassan)<br />
36. Pengarah (Khidmat Pengurusan)<br />
Jabatan Insolvensi Malaysia<br />
(Encik Muhammad Ziyad Izdihar bin Lim)<br />
37. Pengarah Litigasi & Nasihat (Sivil) (Gred L48)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional)<br />
Ibu Pejabat JBG<br />
(Encik Shahroni bin Sanusi)<br />
38. Pegawai Undang-Undang (Gred L48)<br />
(Wakil Zon Sabah)<br />
JBG Sabah<br />
(Puan Junariah binti Datu Derin)<br />
39. Pegawai Undang-Undang (Gred L41)<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Professional)<br />
Ibu Pejabat MdI<br />
(Puan Siti Nor Asmah binti Mohd Noor Nordin)<br />
40. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38) - Setiausaha<br />
(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I)<br />
Bersama<br />
Ibu Pejabat JBG<br />
(Pekerja)<br />
(Puan Naziah binti Mohamed)<br />
28
41. Pembantu Tadbir (Kew) (Gred N22)<br />
(Wakil Zon Timur)<br />
MdI Terengganu<br />
(Encik Ghazali bin Mansur)<br />
42. Penghantar Notis (Gred N3)<br />
(Wakil Zon Sarawak)<br />
JBG Sibu<br />
(Encik Hatta bin Kiprawi)<br />
29