Minit Mesyuarat MBJ Bil 3/2011 - bheuu

MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN 

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG 

JABATAN PERDANA MENTERI 

BIL. 3 TAHUN 2011 

_________________________________________________________ 

Tarikh : 21 September 2011 (Rabu) 

Masa : 9.00 pagi – 11.45 pagi 

Tempat : Bilik Mesyuarat Perdana, Aras 10 

Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang 

PUTRAJAYA 

Pengerusi : 

YBhg. Dato’ Saripuddin Kasim 

Ketua Pengarah 

Bahagian Hal Ehwal Undang-undang 

(9.00-10.15 pagi) 

Puan Mahzum binti Ariffin 

Timbalan Ketua Pengarah 

(Dasar & Pembangunan) 

Bahagian Hal Ehwal Undang-undang 

(10.15-11.45 pagi) 

Kehadiran : 

Seperti di Lampiran A 

_________________________________________________________ 

I. PERUTUSAN PENGERUSI 

1. YBhg. Dato’ Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan 

salam dan Selamat Hari Raya Aidilfitri kepada semua ahli 

mesyuarat yang hadir. 

1

2. YBhg. Dato’ Pengerusi turut memaklumkan perkara berikut 

kepada ahli mesyuarat: 

(i) 

(ii) 

Majlis Jamuan Hari Raya Jabatan Perdana Menteri 

Tahun 2011 

Semua ahli MBJ dialu-alukan untuk hadir ke majlis 

tersebut yang diadakan di Pusat Konvensyen 

Antarabangsa Putrajaya (PICC) selepas selesai 

mesyuarat. Kesempatan yang ada perlu digunakan oleh 

ahli MBJ terutamanya yang datang dari luar Putrajaya 

untuk turut sama memeriahkan suasana Majlis Jamuan 

Hari Raya yang akan dirasmikan oleh YAB Perdana 

Menteri. YBhg. Dato’ Pengerusi turut mengingatkan agar 

semua ahli MBJ dijemput ke setiap majlis atau program 

yang dianjurkan oleh BHEUU, MdI dan JBG pada masa 

akan datang. 

Persidangan Pegawai-Pegawai Kanan BHEUU, MdI 

dan JBG 

Persidangan berkenaan akan diadakan pada 6 dan 7 

Oktober 2011 bertempat di Dewan Harmoni, BHEUU. 

Pihak Pengurusan BHEUU akan memastikan 

persidangan seumpama ini diadakan setiap tahun bagi 

memberi peluang kepada semua pegawai BHEUU, MdI 

dan JBG bertukar-tukar pandangan serta mengeratkan 

hubungan antara satu sama lain. 

2

(iii) 

Ahli MBJ 

YBhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan supaya Pihak 

Pekerja MBJ meneliti keperluan wakil pemandu dilantik 

sebagai Ahli Pihak Pekerja MBJ untuk mewakili 

pemandu-pemandu di BHEUU, MdI dan JBG. YBhg. 

Dato’ Pengerusi juga meminta agar Perlembagaan MBJ 

sedia ada dipinda sekiranya cadangan tersebut 

diperlukan. 

Tindakan : S(PSM) 

(iv) 

Penganjuran Program Rasmi Bahagian/Jabatan di 

Institusi Latihan Kerajaan 

YBhg. Dato’ Pengerusi turut mengingatkan supaya 

BHEUU, MdI dan JBG mengurangkan penggunaan hotel 

dalam menjalankan program-program rasmi 

Bahagian/Jabatan masing-masing dan digalakkan 

menggunakan kemudahan-kemudahan yang terdapat di 

Institusi Latihan Kerajaan seperti ILKAP, Akademi 

Maritim, Jabatan Penjara dan sebagainya untuk 

menjimatkan kos. 

Perhatian 

3

II. 

Kata Aluan Pengerusi Pihak Pekerja MBJ 

1. Pengerusi Pihak Pekerja MBJ turut mengucapkan Selamat Hari 

Raya Aidilfitri kepada semua ahli mesyuarat dan 

memperkenalkan tiga (3) orang wakil Pihak Pekerja MBJ yang 

baru dilantik bagi menggantikan ahli yang telah bertukar. 

Walau bagaimanapun, enam (6) orang wakil Pihak Pekerja 

tidak dapat hadir ke mesyuarat kali ini atas sebab-sebab yang 

tidak dapat dielakkan. 

2. Pengerusi Pihak Pekerja turut memaklumkan bahawa 

sebanyak enam (6) usul akan dibentangkan di dalam 

mesyuarat pada kali ini. 

Makluman 

III. 

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 

Minit Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan BHEUU Bil. 2 Tahun 2011 

disahkan tanpa pindaan. 

IV. 

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 

(1) Promosi Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa taklimat berhubung 

Akta Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 telah disampaikan 

oleh Encik Abdul Hafiz bin Razat, Penolong Pegawai Undang- 

Undang dari Unit Undang-Undang, BHEUU. 

Makluman 

4

(2) Penyelenggaraan Kenderaan Jabatan 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa isu panjar wang runcit 

di JBG Cawangan Langkawi telah selesai dan sebarang 

perkara berbangkit akan dibincangkan di dalam Mesyuarat 

Ketua-Ketua Jabatan. 

Makluman 

(3) Bayaran Sewa Rumah Kerajaan Negeri Melebihi Imbuhan 

Tetap Perumahan (ITP) 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Pejabat Setiausaha 

Kewangan Negeri telah memaklumkan bahawa permohonan 

telah dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara (JAN) 

Cawangan Sarawak untuk pertimbangan hapus kira dengan 

Akaun Amanah. 

2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan agar S(PSM) 

mendapatkan penjelasan lanjut berhubung kaitan Akaun 

Amanah dengan tindakan yang dibuat. YBhg. Dato’ juga 

meminta supaya isu ini disusuli dengan pihak berkenaan bagi 

memastikan ia dapat diselesaikan segera. 

Tindakan : MdI/S(PSM)/S(K) 

5

(4) Jawatan Juruteknik Komputer (FT17) di Cawangancawangan 

JBG dan MdI 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Juruteknik FT17 tidak 

akan ditempatkan di cawangan-cawangan JBG dan MdI. 

Namun demikian mereka akan segera ke cawangan-cawangan 

berdekatan dengan jarak kurang 300 km bagi menyelesaikan 

masalah-masalah yang kritikal pada hari yang sama aduan 

diterima. 

Makluman 

(5) Perkhidmatan Helpdesk 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa: 

(i) 

khidmat sokongan HelpDesk BHEUU telah dipanjangkan 

kepada cuti hujung minggu (Ahad). Makluman berkenaan 

perkara ini telah diedarkan secara bersurat kepada JBG 

dan MdI pada 13 Jun 2011. Tiga (3) orang pegawai telah 

ditugaskan untuk menerima laporan aduan kerosakan 

seperti berikut : 

(a) 

(b) 

(c) 

Encik Muhammad Salahuddin Syah bin Mohd Zakri 

(013-361 6995) 

Encik Muhammad Izzuddin bin Zamre 

(013-490 4913) 

Encik Zambari bin Salleh 

(016-8110994) 

6

(ii) 

pihak S(TM) telah mengedarkan borang soal selidik pada 

bulan Ogos 2011 bagi mendapatkan maklum balas 

berkenaan kursus penyelenggaraan ICT kepada semua 

wakil cawangan. Maklum balas ini bertujuan untuk 

membantu dalam merangka silibus yang sesuai bagi 

kursus tersebut. Antara maklum balas yang diterima 

termasuk permintaan untuk mengadakan kursus 

pengurusan komputer, penyelenggaraan komputer dan 

mesin pencetak (printer). 

Tindakan : S(TM) 

(6) Kenderaan Jabatan 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa: 

(i) 

(ii) 

kenderaan pacuan empat roda dijangka akan diperolehi 

pada akhir bulan September 2011; dan 

pihak MdI telah mengambil kira keperluan kenderaan 

berdasarkan keperluan penggunaan cawangan 

berdasarkan program/aktiviti yang telah dan akan 

diadakan seperti program outreach, aktiviti siasatan dan 

sebagainya. Walau bagaimanapun, perolehan kenderaan 

ini tertakluk kepada peruntukan yang akan diluluskan 

Kementerian Kewangan. 

Tindakan: S(K)/MdI 

7

(7) Kursus bagi Pemandu dan Pembantu Am Pejabat 


(i) 

MdI telah menyediakan manual kerja bagi pemandu dan 

telah diedarkan kepada semua pemandu MdI pada 

pertengahan bulan Ogos 2011; 

(ii) JBG juga telah menyediakan manual kerja pemandu 

yang diubahsuai daripada Manual Kerja Pemandu 

BHEUU dan telah mula digunakan oleh semua pemandu 

JBG mulai 1 Ogos 2011; dan 

(iii) 

Kursus Peningkatan Profesionalisme dan Personaliti 

Cemerlang bagi kakitangan Kumpulan Sokongan 2 

(Pemandu dan Pembantu Am Pejabat) BHEUU, MdI dan 

JBG telah diadakan dengan jayanya pada 25 Jun 2011 

bertempat di Dewan Harmoni, Bangunan Hal Ehwal 

Undang-Undang. 

2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan supaya prosedur 

serta etika kerja pemandu Jabatan diperkemaskan dengan 

penguatkuasaan larangan merokok di dalam kenderaan 

Jabatan, penggunaan telefon bimbit semasa memandu dan 

had kelajuan kenderaan Jabatan terutama ketika menjalankan 

tugas rasmi. 


8

(8) Kafeteria 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Operator Kafeteria BHEUU 

yang baru, Roslani Catering telahpun dilantik dan mula 

beroperasi pada 7 September 2011. 

2. Mesyuarat seterusnya bersetuju supaya S(PSM) 

mengarahkan pihak kafeteria supaya mempamerkan senarai 

harga makanan yang dijual untuk kemudahan pelanggan. 


(9) Tempat Meletak Kenderaan di Bangunan BHEUU 


(i) 

(ii) 

kajian yang dijalankan selama tiga (3) hari mendapati 

bahawa hanya seorang pegawai yang tidak 

menggunakan lot parkir yang diperuntukkan iaitu Puan 

Samalaa a/p Perumal, Penolong Pengarah Kanan 

(Khidmat Pengurusan) MdI. Lot parkir pegawai tersebut 

telahpun diperuntukkan kepada pegawai lain; dan 

rondaan telah dijalankan bagi memantau kenderaan yang 

diletakkan di parkir BHEUU di luar waktu pejabat. Pemilik 

kenderaan tersebut telah diberikan amaran secara 

bertulis dan notis peringatan. 

9

2. Mesyuarat seterusnya bersetuju supaya warga BHEUU, 

MdI dan JBG yang ingin meninggalkan kenderaan di parkir 

Bangunan BHEUU untuk tempoh tertentu kerana mengikuti 

kursus atau bertugas di luar Putrajaya perlu memaklumkan 

kepada Pengawal Keselamatan BHEUU bagi memastikan 

keselamatan kenderaan yang ditinggalkan terjamin. 

Makluman 

(10) Kekurangan Pemandu 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kertas Cadangan Kursus 

Pengambilan Lesen Kelas E (Motolori) telah diluluskan oleh 

YBhg. Dato’ KP BHEUU. Seramai tiga (3) orang pemandu dari 

BHEUU, MdI dan JBG yang berprestasi cemerlang akan 

dikenalpasti dan dicalonkan untuk mengikut kursus tersebut. 

Tindakan: S(PSM)/MdI/JBG 

(11) Sukan Antara Zon 


(i) 

(ii) 

penganjuran Sukan Antara Zon akan dibincangkan dalam 

Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir KSK BHEUU yang akan 

datang; dan 

Kertas Cadangan bagi menjemput semua anggota MdI 

dan JBG dari setiap cawangan sebagai Ahli Gabungan 

KSK BHEUU telah disediakan termasuk memuktamadkan 

terma, syarat dan senarai faedah untuk Ahli Gabungan. 

10

Pihak KSK sedang dalam tindakan menyediakan surat 

jemputan kepada anggota di semua Cawangan MdI dan 

JBG untuk menyertai ahli gabungan. 

Tindakan: Setiausaha KSK 

(12) Gangguan Bekalan Elektrik di MdI Perlis 


(i) Unit Teknikal Seksyen Pelaksanaan Projek telah 

mengadakan lawatan ke MdI Perlis 27 Julai 2011 bagi 

melihat kerosakan yang dilaporkan; dan 

(ii) berdasarkan perbincangan yang telah diadakan pada 8 

Ogos 2011, YBhg. Dato’ KP BHEUU mengarahkan agar 

kerja-kerja pembaikan elektrik di MdI Perlis ditangguhkan 

untuk sementara waktu berikutan kekangan peruntukan di 

bawah belanja mengurus. 

Makluman 

(13) Kod Keselamatan di Pintu Cawangan MdI 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa kerja-kerja 

pengubahsuaian ruang pejabat di Terengganu menekankan 

aspek work station dan perabot. Pihak MdI akan memastikan 

sebarang pengubahsuaian ruang pejabat di masa akan datang 

memberi penekanan kepada ciri-ciri keselamatan. 

Makluman 

11

(14) Kekurangan Pemandu Di Seksyen Pelaksanaan Projek, 

BHEUU 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Encik Sy. Md 

Khairulmuzamil bin Sy. Md Fadzilah, Pembantu Am Pejabat 

(PAP) dari Unit Khidmat Pengurusan, BHEUU telah 

ditempatkan di Seksyen Pelaksanaan Projek untuk 

menjalankan tugas-tugas PAP dan Pemandu berkuatkuasa 1 

Julai 2011. 

Makluman 

(15) Ruang Kerja Di Unit Pengurusan Korporat dan 

Perhubungan Awam (UPK&PA) BHEUU 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa UPS dijangka akan berpindah 

ke pejabat baru pada pertengahan bulan Disember 2011. 

Cadangan untuk mengambil alih ruang kerja di Aras 8 bagi 

UPK&PA masih dalam pertimbangan Pihak Pengurusan 

BHEUU. 

Tindakan: S(PSM) 

(16) Pertukaran/Pusingan Kerja Pegawai Aset 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Kursus Pengurusan 

Aset Alih Kerajaan dan Stor Bil.1/2011 telah diadakan pada 28 

dan 29 Jun 2011 bertempat di Dewan Harmoni, Bangunan Hal 

Ehwal Undang-Undang dengan penglibatan seramai 47 orang 

pegawai BHEUU, MdI dan JBG. 

Makluman 

12

(17) Kursus Asas Pengendalian Perpustakaan 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kertas cadangan Kursus 

Asas Pengendalian Perpustakaan telah diluluskan oleh YBhg 

Dato’ KP BHEUU pada 11 Julai 2011 di mana kos perbelanjaan 

makan dan minum sepanjang kursus akan ditanggung 

sepenuhnya oleh BHEUU. Pihak MdI dan JBG hanya akan 

menanggung kos Tuntutan Perjalanan pegawai yang terlibat. 

Cadangan berkenaan telah dipersetujui oleh MdI dan JBG. 

Tindakan: S(PSM)/MdI/JBG 

(18) Kredit Pra Bayar Kepada Penghantar Notis 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Ibu Pejabat JBG telah 

menambah nilai kad prabayar telefon bimbit Penghantar Notis 

JBG Cawangan Langkawi pada 21 Jun 2011. 

2. YBhg. Dato’ Pengerusi mengarahkan supaya S(PSM) 

membuat semakan sama ada Pemandu layak untuk menerima 

tambah nilai kad prabayar telefon bimbit. 


(19) Ketiadaan Telefon Awam di BHEUU 


(i) 

kerja-kerja pemasangan Struktur Stesen Pemancar 

Telekomunikasi Mudah Alih, DiGi sedang dilaksanakan di 

Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang mulai 11 Julai 

2011 dan dijangka selesai dalam tempoh 3 bulan. 

13

Pemasangan Struktur Stesen Pemancar Telekomunikasi 

Mudah Alih, DiGi ini akan membolehkan semua warga 

BHEUU, MdI dan JBG mendapat liputan talian berkenaan 

di Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang termasuk di 

Basement 1 hingga 3A; dan 

(ii) pihak pengurusan BHEUU bercadang untuk 

melaksanakan pemasangan Stesen Pemancar 

Komunikasi tambahan iaitu Maxis dan Celcom bagi 

kemudahan warga BHEUU, MdI dan JBG. 

(20) Vending Machine di Kaunter Carian 



(i) Vending machine didapati kurang sesuai untuk 

ditempatkan di kaunter carian MdI disebabkan saiznya 

yang agak besar dan memakan ruang. Selain itu, 

kedudukan kafe BHEUU juga tidak begitu jauh dan 

pelanggan boleh membeli minuman di kafe; dan 

(ii) 

sebagai penyelesaian, water dispenser akan disediakan 

menggantikan vending machine bagi kemudahan 

pelanggan MdI. 

Tindakan : MdI 

14

(21) Sistem Telefon di BHEUU 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu perbincangan telah 

diadakan di antara TKP(P), PPA, PPK(KP) dan pihak JRM 

Services dan persetujuan telah dicapai untuk menaiktaraf 

Sistem PABX sedia ada dan menambah satu lagi console box 

untuk kemudahan Pegawai Khidmat Pelanggan serta 

meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan. 

Tindakan : S(PSM)/UPK&PA 

YBhg Dato’ Pengerusi meninggalkan mesyuarat pada jam 10.15 

pagi dan mesyuarat diteruskan dengan dipengerusikan oleh 

Puan Mahzum binti Ariffin, Timbalan Ketua Pengarah (Dasar& 

Pembangunan) 

(22) Salinan Buku Perkhidmatan 


(i) pihak JBG akan mengemukakan salinan buku 

perkhidmatan kepada cawanganya mulai 15 

November 2011 hingga 30 Disember 2011; 

(iii) 

pihak MdI akan melaksanakan klinik buku perkhidmatan 

pada bulan November 2011 untuk memudahkan warga 

MdI di Ibu Pejabat menyemak buku perkhidmatan 

masing-masing. Bagi pegawai di cawangan-cawangan, 

salinan buku perkhidmatan telah dihantar secara 

berperingkat untuk semakan mulai bulan Julai 2011; dan 

15

(iv) 

Klinik Penyemakan Buku Perkhidmatan bagi semua 

pegawai BHEUU akan dilaksanakan secara berperingkat 

mengikut Seksyen bermula pada bulan November 

sepertimana yang dilaksanakan pada tahun-tahun 

sebelum ini. 

Tindakan : S(PSM)/MdI/JBG 

(23) Pertukaran Ahli MBJ 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Watikah Pelantikan ahli 

MBJ yang baru bagi menggantikan dua orang ahli MBJ yang 

telah bertukar telah disediakan dan diserahkan kepada 

pegawai-pegawai berkenaan oleh Pengerusi Pihak Pekerja 

MBJ. Ahli MBJ yang baru adalah seperti berikut : 

(i) 

(ii) 

Puan Siti Nor Asmah binti Mohd Noor Nordin 

Pegawai Undang-Undang (Gred L41) dari Ibu Pejabat 

MdI; dan 

Puan Aslinah binti Alias 

Pembantu Tadbir (P/O)(Gred N17) dari MdI Kota 

Kinabalu. 

Makluman 

16

(24) Pendedahan Mengenai MBJ Di Semua Peringkat Pegawai 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Encik Saifulnizam bin 

Ahmad, Pengawal Keselamatan (Polis Bantuan) Gred KP11 

telah dilantik sebagai Ahli Pihak Pekerja MBJ bagi mewakili 

semua Pengawal Keselamatan di BHEUU. 

Makluman 

V. PEMBENTANGAN USUL OLEH PIHAK PEKERJA 

(25) Buku Program Latihan Tahunan BHEUU 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada Buku Program Latihan 

Tahunan yang diterbitkan untuk dirujuk oleh warga BHEUU, 

MdI dan JBG bagi tujuan merancang keperluan kursus oleh 

setiap pegawai. 

2. Mesyuarat seterusnya bersetuju supaya: 

(i) S(PSM) mengemaskini dan menambahbaik 

maklumat latihan di dalam Takwim Latihan 

Tahunan bagi memenuhi konsep Buku Program 

Latihan Tahunan yang boleh dirujuk oleh semua 

warga BHEUU, MdI dan JBG. Takwim berkenaan 

akan dimuat naik ke dalam Intranet BHEUU; dan 

17

(ii) 

S(TM) melaksanakan promosi Intranet BHEUU 

yang masih kurang diketahui dan dilayari oleh 

warga BHEUU, MdI dan JBG dalam mendapatkan 

maklumat-maklumat yang telah dimuat naik. 

Tindakan: S(PSM)/S(TM) 

(26) Masalah Gangguan Talian Telefon Pejabat MdI Sandakan 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa MdI Sandakan 

mengalami gangguan talian telefon utama di cawangan 

berkenaan iaitu bagi nombor 089-212900. Masalah ini telah 

berlarutan sejak sekian lama tanpa sebarang tindakan daripada 

pihak TM walau pun aduan telah dibuat. 

2. Mesyuarat bersetuju supaya MdI Sandakan 

mengemukakan masalah ini secara bertulis ke Ibu Pejabat MdI 

untuk tindakan selanjutnya oleh pihak pengurusan MdI. Perkara 

ini perlu disegerakan kerana menyukarkan pihak luar untuk 

berurusan dengan MdI Sandakan. 


18

(27) Senarai Tugas Tambahan Tidak Diambil Kira Sebagai 

Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 


(i) terdapat pegawai yang melaksanakan tugas-tugas 

tambahan iaitu memandu kenderaan Jabatan kerana 

pemandu Jabatan di MdI Kota Kinabalu sedang cuti sakit; 

(ii) 

(iii) 

pegawai yang diarahkan melakukan tugasan tambahan 

gagal memberikan tumpuan dan tidak melaksanakan 

tugas hakikinya dengan baik; dan 

tugas tambahan yang dilakukan oleh pegawai tidak 

dibenarkan untuk dimasukkan ke dalam senarai Sasaran 

Kerja Tahunan (SKT) pegawai berkenaan. 


(i) 

(ii) 

tugasan tambahan untuk memandu kenderaan 

Jabatan dimasukkan ke dalam senarai SKT 

pegawai berkenaan; dan 

pihak pengurusan MdI menyusuli dan mengambil 

tindakan sewajarnya bagi menyelesaikan perkara 

ini di peringkat Cawangan berkenaan. 


19

(28) Pencalonan bagi Penerima Anugerah Perkhidmatan 

Cemerlang (APC) MdI 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa timbul persoalan dan rasa 

kurang senang segelintir pegawai di MdI berhubung pemilihan 

calon-calon penerima APC kerana dilihat tidak mengambil kira 

sumbangan pegawai-pegawai yang telah lama berkhidmat. 

2. Mesyuarat bersetuju supaya pihak pengurusan MdI 

mengemukakan penjelasan berhubung kriteria yang diguna 

pakai dan diambil kira dalam proses pemilihan calon-calon 

penerima APC pada setiap tahun. 


(29) Pencalonan bagi Penerima Pingat Kebesaran Persekutuan 

dan Negeri-Negeri 

Mesyuarat dimaklumkan bahawa pegawai-pegawai BHEUU, 

MdI dan JBG memerlukan pendedahan berhubung kriteria 

pemilihan calon-calon penerima Pingat Kebesaran Persekutuan 

dan Negeri-Negeri. 


(i) 

S(PSM) menggariskan kriteria pemilihan calon yang 

akan menerima pingat berkenaan untuk 

dimaklumkan kepada seluruh warga BHEUU, MdI 

dan JBG menerusi Intranet; dan 

20

(ii) urus setia Perhimpunan Bulanan BHEUU 

menjadikan kriteria pemilihan tersebut sebagai 

sebahagian intipati ucapan YBhg Dato’ KP BHEUU 

semasa perhimpunan bulanan seperti mana 

cadangan Pengerusi Pihak Pekerja MBJ. 

Tindakan : S(PSM)/ UPK&PA 

(30) Aktiviti Lawatan oleh Ahli-Ahli Pihak Pekerja MBJ 

Mesyuarat mengambil maklum bahawa Ahli-Ahli Pihak Pekerja 

MBJ: 

(i) bercadang untuk mengadakan sesi lawatan ke 

cawangan-cawangan MdI dan JBG serta bertukar-tukar 

pandangan dengan ahli-ahli MBJ di SUK; dan 

(ii) 

memohon pertimbangan dan kelulusan bagi cadangan 

awal untuk mengadakan lawatan ke Pulau Pinang. 

2. Mesyuarat bersetuju supaya kertas cadangan bagi 

lawatan tersebut diangkat untuk pertimbangan dan kelulusan 

YBhg Dato’ KP BHEUU. 

Tindakan : Pengerusi Pihak Pekerja MBJ 

21

VI. 

Hal-hal Lain 

(31) Cadangan untuk Mengkaji Semula Singkatan bagi 

Perkataan BHEUU 

Mesyuarat mengambil maklum dan bersetuju dengan 

keterangan bahawa singkatan perkataan BHEUU telah sinonim 

dengan warga BHEUU, MdI, JBG. BHEUU merupakan sebuah 

agensi di bawah JPM yang bertanggungjawab untuk menyelia 

dua agensi di bawahnya iaitu MdI dan JBG yang mana telah 

pun difahami oleh semua penjawat awam. Sehubungan itu, 

cadangan supaya singkatan perkataan BHEUU dikaji semula 

adalah tidak perlu. 

Makluman 

(32) Email Group Ahli-Ahli Pihak Pekerja MBJ mengikut 

Kumpulan Jawatan yang Diwakili 

Mesyuarat mengambil maklum dan bersetuju supaya S(TM) 

mewujudkan email group bagi ahli-ahli Pihak Pekerja MBJ 

mengikut Kumpulan Perkhidmatan dan Zon yang diwakili bagi 

memudahkan penghantaran emel di peringkat kumpulan 

tersebut. 

Tindakan : S(TM) 

VI. 

PENANGGUHAN MESYUARAT 

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi. 

22

Disediakan oleh: 

Setiausaha Bersama (Majikan) 

Majlis Bersama Jabatan 

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang 

Jabatan Perdana Menteri 

23 September 2011 

Disemak oleh: 

Pengerusi Bersama (Pekerja) 

Majlis Bersama Jabatan 




Disahkan oleh: 

Pengarah (Pengurusan Sumber Manusia) 




23

LAMPIRAN A 

Kehadiran 

Pihak Majikan 

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU) 

1. Ketua Pengarah - Pengerusi 

(YBhg. Dato’ Saripuddin Kasim) 

2. Timbalan Ketua Pengarah (Dasar & Pembangunan) 

(Puan Mahzum binti Ariffin) 

3. Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan) 

(Tuan Haji Adnan bin Ibon) 

4. Pengarah (PSM) 

(Encik Sollehuddin Alyubi bin Zakaria) 

5. Penolong Pengarah (POP) - Setiausaha 

(Puan Farah Nadilah binti Rahmat) 

Bersama 

(Majikan) 

Jabatan Bantuan Guaman (JBG) 

6. Ketua Pengarah 

(Puan Siti Zawahir binti Mohamed) 

7. Timbalan Ketua Pengarah (Syariah) 

(Encik Mohd Nadzri bin Abdul Rahman) 

8. Pengarah (Khidmat Pengurusan) 

(Puan Mini Panggi) 

24

Pihak Pekerja 

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU) 

9. Penolong Pegawai Perpustakaan (Gred S32) - Pengerusi 

(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan I) 

Bersama 

(Tuan Haji Norzaini @ Norzani bin A. Rahman) 

(Pekerja) 

10. Pegawai Teknologi Maklumat (Gred F48) 

(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional) 

(Puan Suraya binti Mohkilisan) 

11. Pembantu Tadbir (P/O) (Gred N17) 


(Cik Nasibah binti Ariffin) 

12. Pembantu Am Pejabat (Gred N1) 

(Wakil Pekerja Kumpulan Sokongan II) 

(Tuan Sheikh Farhan bin Ahmad) 

13. Pengawal Keselamatan (Gred KP11) 


(Encik Saifulnizam bin Ahmad) 

Jabatan Bantuan Guaman (JBG) 

14. Pembantu Tadbir (Gred N22) 


(Encik Mohd Azmi bin Mohd Hasan) 



(Encik Iskandar Shah bin Mohd Nazir) 

16. Pembantu Syariah (Gred L17) 

(Wakil Zon Tengah) 

(Puan Yuzaini binti Yusof ) 

JBG Selangor 

25

17. Pembantu Tadbir (Gred N22) (Wakil Zon Timur) 

JBG Terengganu 

(Puan Tuan Rakiah binti Tuan Muda) 

18. Penghantar Notis (Gred N3) 

(Wakil Zon Utara) 

JBG Kedah 

(Encik Ananthan a/l Balakuru) 

19. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38) 

(Wakil Zon Selatan) 

JBG Johor Bahru 

(Puan Jumsah binti Suratman) 

Jabatan Insolvensi Malaysia (MdI) 



(Encik Roslan bin Ngah) 



(Encik Mohd Hazizul bin Selamat Yaacob) 



(Encik Mohd Harris bin Ahmad) 


(Wakil Zon Tengah) 

MdI Selangor 

(Puan Azian binti Mohamed Kassim) 


(Wakil Zon Utara) 

MdI Perlis 

(Puan Amseaveani a/p Subramaniam) 

26


(Wakil Zon Selatan) 

MdI Negeri Sembilan 

(Encik Azman bin Ayub) 


(Wakil Zon Sarawak) 

MdI Kuching 

(Encik Nicholas Joseph Anak Kibong) 


(Wakil Zon Sabah) 

MdI Kota Kinabalu 

(Puan Aslinah binti Alias) 

TURUT HADIR 

28. Pengarah (Pembangunan) 


(Tuan Syed Mohamed bin Koyakutty) 

29. Pengarah (Kewangan) 


(Encik M.Kamroldin bin Hitam) 

30. Pengarah (Teknologi Maklumat) 


(Puan Khalidah binti Othman) 

31. Ketua Penolong Pengarah (Sumber Manusia) 


(Encik Ross Rafizal bin Rosli) 

32. Pembantu Tadbir Kanan (Pengurusan Operasi Personel) 


(Puan Siti Aminah binti Ahmad) 

27

TIDAK HADIR (DENGAN MAKLUM) 

33. Ketua Pengarah Insolvensi 

Jabatan Insolvensi Malaysia 

(YBhg. Datuk Abdul Karim bin Abdul Jalil) 

34. Timbalan Ketua Pengarah (Sivil) 

Jabatan Bantuan Guaman 

(Tuan Sapini bin Mat Saman) 

35. Timbalan Ketua Pengarah Insolvensi 


(Puan Haini binti Hassan) 

36. Pengarah (Khidmat Pengurusan) 


(Encik Muhammad Ziyad Izdihar bin Lim) 

37. Pengarah Litigasi & Nasihat (Sivil) (Gred L48) 

(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional) 

Ibu Pejabat JBG 

(Encik Shahroni bin Sanusi) 

38. Pegawai Undang-Undang (Gred L48) 

(Wakil Zon Sabah) 

JBG Sabah 

(Puan Junariah binti Datu Derin) 

39. Pegawai Undang-Undang (Gred L41) 

(Wakil Pekerja Kumpulan Pengurusan dan Professional) 

Ibu Pejabat MdI 

(Puan Siti Nor Asmah binti Mohd Noor Nordin) 

40. Penolong Pegawai Undang-Undang (Gred L38) - Setiausaha 


Bersama 

Ibu Pejabat JBG 

(Pekerja) 

(Puan Naziah binti Mohamed) 

28

41. Pembantu Tadbir (Kew) (Gred N22) 

(Wakil Zon Timur) 

MdI Terengganu 

(Encik Ghazali bin Mansur) 

42. Penghantar Notis (Gred N3) 

(Wakil Zon Sarawak) 

JBG Sibu 

(Encik Hatta bin Kiprawi) 

29

Minit Mesyuarat MBJ Bil 3/2011 - bheuu

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?