PENGGANTIAN CALON JEMAAH HAJI BATAL 1. Penggantian ...

PENGGANTIAN CALON JEMAAH HAJI BATAL
1. Penggantian calon jemaah haji batal dapat dilakukan apabila:
a) Pemvisaan paspor haji di kedutaan Besar Arab Saudi (KBSA) masih memungkinkan;
b) Calon jemaah yang digantikan adalah yang batal karena meninggal dunia, hamil,
alasan kesehatan atau sebab lainnya yang sah;
c) Calon jemaah haji yang menggantikan masih ada hubungan keluarga dengan yang
digantikan, dengan menunjukkan Surat Keterangan yang dikeluarkan oleh
Lurah/Kepala Desa setempat.
2. Apabila pemberangkatan masih panjang waktunya (lebih dari 15 hari sebelum
pemberangkatan kloter pertama), maka pengurusan penggantian calon jemaah haji
dilakukan oleh calon jemaah haji yang bersangkutan ke Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota setempat. Apabila waktu pemberangkatan calon jemaah haji sudah
sangat dekat dengan pemberangkatan kloter pertama (lima belas hari sebelum
keberangkatan kloter pertama), maka pengurusan penggantian calon jemaah haji batal
dilakukan oleh calon jemaah haji yang bersangkutan ke Ditjen Bimas Islam dan Urusan
Haji Kementerian Agama dan pemberangkatannya tetap dilakukan melalui embarkasi
setempat sesuai paket pemondokan di Makkah yang dipilih oleh calon jemaah yang
batal.
3. Calon jemaah haji mengajukan permohonan penggantian kepada Direktorat
Penyelenggaraan Urusan Haji melalui Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota
dengan melampirkan persyaratan sebagaimana berikut:
a. Surat pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- dari calon jemaah haji yang membatalkan
diri atau ahli warisnya bahwa BPIH yang bersangkutan akan dialihkan kepada calon
jemaah haji yang menggantikan;
b. Surat pengantar dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten / Kota;
c. Surat Keterangan tentang kematian, sakit, hamil, atau alasan lain calon jemaah
yang diganti;
d. Lembar bukti setor BPIH yang digantikan lembar kesatu, kedua, dan lembar
keempat;
e. Paspor calon jemaah haji yang dgantikan;
f. Pasfoto terbaru ukuran 2×3 = 16 lembar, 3×4 = 2 lembar, dan 6×6 = 2 lembar;
g. Kesanggupan pihak pengganti untuk membayar uang sebesar BPIH atau tanda
bukti pengganti;
h. Surat keterangan BPS BPIH tempat setor calon jemaah haji yang digantikan;

i. Surat keterangan ahli waris yang diketahui Lurah / Kepala Desa setempat, bagi
calon jemaah haji yang batal karena meninggal dunia.
4. Petugas SISKOHAT Pusat menghapus data calon jemaah haji yang diganti dan mengentri
baru data calon jemaah haji yang mengganti atas persetujuan Direktur Penyelenggara
Urusan Haji.
5. SISKOHAT pusat mencetak lembar bukti setor pengganti dengan menggunakan formulir
bukti setor BPIH dari BPS BPIH dan ditanda tangani oleh Kepala Kantor Cabang BPS
BPIH tempat setor atau pejabat Bank yang ditunjuk oleh Direksi BPS BPIH yang
bersangkutan.
6. Paspor calon jemaah haji pengganti dicetak oleh petugas SISKOHAT pusat dan ditanda
tangani oleh Direktur Penyelenggara Urusan Haji.